
各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
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erp系統(tǒng)對倉管員的要求:
1、倉rp商貿(mào)軟件入庫管理
(1)、物料進(jìn)入倉庫時,倉管員必須根據(jù)交貨單和檢驗證書辦理倉庫手續(xù);拒絕不合格或者不完整的物資進(jìn)入倉庫;杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
(2)、進(jìn)入倉庫時,倉管員必須核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、資格證書等項目。貨物的數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)不齊全的,不辦理進(jìn)入倉庫的手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
(3)、倉管員收據(jù)單的填寫必須正確而完整,供應(yīng)單位的名稱須按照送貨單的全名提供。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
2、倉rp商貿(mào)軟件出庫管理
(1)、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
(2)、成品必須由銷售部門出具銷售發(fā)貨單據(jù),倉管員憑加蓋財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)票入庫發(fā)貨,并進(jìn)行登記。
(3)、倉管員在月底結(jié)賬前應(yīng)與現(xiàn)場和有關(guān)部門聯(lián)系材料的進(jìn)出。各有關(guān)部門計算口徑一致,應(yīng)保證成本核算的準(zhǔn)確性。
(4)、庫存清單存在問題和錯誤的,應(yīng)當(dāng)及時查明原因,并予以處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
選擇一套正確的倉rp商貿(mào)軟件能減少工作出差,倉庫管理僅僅有條,從側(cè)面上輔助企業(yè)快速發(fā)展。
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