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1.1您是否困擾?

當(dāng)出差在外時(shí)無(wú)法隨時(shí)隨地查看公司文件

文檔傳遞調(diào)用速度慢,文檔存儲(chǔ)在本地電腦,異地同事調(diào)用困難。

重要的文檔、圖紙、規(guī)章制度漫天飛,沒有統(tǒng)一的管理。

員工花大量的時(shí)間去查找以前使用或者制定過的文檔。

員工做文檔或者圖紙的時(shí)候無(wú)法查看以前修改過的文檔。

電腦未安裝一些制圖軟件一時(shí)無(wú)法查看 如CAD PRO/E等格式文件。

大量的文檔分散地存放在員工電腦上,員工更換的時(shí)候不容易交接工作。

員工跳槽,把大量的文檔刪掉,甚至格式化掉。

公司內(nèi)部windows共享,由于版本和權(quán)限的原因,經(jīng)常共享不暢。

Windows共享,沒有權(quán)限的控制,所有的人都可以下載查看文件,存在安全隱患。

很多時(shí)候用QQ等通訊工具在傳遞文檔。

領(lǐng)導(dǎo)出差在外,一些文檔無(wú)法審核,造成后續(xù)事項(xiàng)的耽擱。

    

   1.2 蟻巢一體化解決方案

    蟻巢是一款文檔管理為基礎(chǔ)的中小企業(yè)信息化管理軟件,用于企業(yè)內(nèi)部文檔集中管理、歸檔、共享、審核、高效查找、提高工作效率。

   蟻巢主要功能包括:文檔集中管理,文件歸檔、文檔審批,借閱、分發(fā)等強(qiáng)大共享能力。支持手機(jī)端移動(dòng)辦公,PC端遠(yuǎn)程快速接入,同時(shí)有員工公告,工作協(xié)同等。

   蟻巢可以按客戶的要求部署私有云、公有云。

   1.3 蟻巢使用效果  

  

 

蟻巢實(shí)施后所有重要的文檔都存儲(chǔ)在蟻巢服務(wù)器上,可以按權(quán)限進(jìn)行文檔使用,方便管理及保障文檔使用安全。同時(shí)管理人員可以通過固定電腦,移動(dòng)電腦,及移動(dòng)手機(jī)端隨時(shí)管理文檔。

 1.4 蟻巢特點(diǎn)

 蟻巢采用特的底層傳輸協(xié)議, 對(duì)超大文件或者文件夾快速上傳,支持拖拉技術(shù);

   8年的文檔管理開發(fā)經(jīng)驗(yàn),蟻巢云產(chǎn)品技術(shù)穩(wěn)定,遠(yuǎn)超同行業(yè)平均水平服務(wù)端。

   蟻巢私有云采用先進(jìn)的快速接入方法,方便異地快速辦公,支持蘋果和安卓手機(jī)端

   輕松管理:蟻巢私有云采用先進(jìn)的管理理念,把復(fù)雜的權(quán)限管理簡(jiǎn)單化

1.5 蟻巢軟件功能  

 項(xiàng)目

功能內(nèi)容


移動(dòng)辦公(移動(dòng)設(shè)備)

出差在外,只需打開手機(jī)或平板電腦,即可輕松查閱、分享您所需要的團(tuán)隊(duì)資料和文檔


移動(dòng)辦公(PC端)

移動(dòng)電腦,分公司,辦事處,快速連接到總公司文件服務(wù)器,享受移動(dòng)樂趣


文檔統(tǒng)一管理

重要的文檔都統(tǒng)一集中存儲(chǔ)在公司服務(wù)器上,方便共享及查找并對(duì)文檔進(jìn)行規(guī)范管理


文檔權(quán)限管理

每一個(gè)文件夾都可以對(duì)各員工設(shè)置使用權(quán)限,比如有的員工有瀏覽權(quán)限,有的員工既可瀏覽又可下載或編輯。

     
文件目錄控制

對(duì)于某一個(gè)目錄可以控制是否讓某個(gè)用戶在PC端或者在手機(jī)端顯示,同時(shí)也可以控制目錄是否對(duì)某用戶整體下載,或者授權(quán)某用戶擁有文件共享的權(quán)力。


文檔安全管理

文檔都在公司服務(wù)器中,老板隨時(shí)可以查看和管理文檔,員工不能隨意刪掉文檔庫(kù)里面的文檔,確保文檔的安全。


員工交接管理

在蟻巢中,所有的文檔都進(jìn)行了歸檔管理,員工不能隨意刪掉自己歸檔的文檔,當(dāng)員工交接工作時(shí),新員工可以很清晰的看到老員工所有的文檔及分類。


統(tǒng)一版本管理

文檔修改后會(huì)自動(dòng)生成新版本,當(dāng)前顯示的也是新版本,但同時(shí)對(duì)各歷史版本也進(jìn)行保留??梢噪S時(shí)調(diào)用查看歷史版本的文件。


文檔在線編輯

文檔庫(kù)里面的文檔可以在線編輯并保存后自動(dòng)完成版本更替


文檔上傳/下載

支持文檔及文件夾批量上傳和下載


快速查找

幫助您快速查找所需文檔,提高工作效率。



文檔審核管理

支持對(duì)文檔進(jìn)行流程審核,如合同、請(qǐng)假條、財(cái)務(wù)批款、圖紙、訂單審核等,支持企業(yè)自定義審批流程。支持手機(jī)端在線審核,即使領(lǐng)導(dǎo)不在公司,只需手機(jī)上網(wǎng)仍可進(jìn)行文檔審核,實(shí)現(xiàn)文檔快速流轉(zhuǎn),提高工作效率。


文檔查看方便

蟻巢支持多種格式文件在線預(yù)覽,可以不安裝AUTOCAD PRO_E等軟件,直接瀏覽相關(guān)格式的工程圖紙。


文檔借閱功能

支持文檔的借閱(可以把自己的文檔借給同事),在借出過程中可設(shè)置文檔使用權(quán)限:如只能瀏覽不能下載等,并可設(shè)置文檔自動(dòng)回收的時(shí)間。


文檔分享功能

文檔可以分享沒有權(quán)限的同事


文檔收藏功能

文檔和文件夾可以收藏,方便使用

 

文檔輪閱分發(fā)

文檔分以給同事,并有輪閱記錄并可以寫評(píng)論


文檔模板功能

快速創(chuàng)建統(tǒng)一格式的各種文檔。


文檔統(tǒng)一歸檔

文檔庫(kù)文檔審核后自動(dòng)歸檔


文檔評(píng)論

支持對(duì)文檔發(fā)布評(píng)論


文檔備注


對(duì)文檔可以備注說明。


文檔操作日志

系統(tǒng)內(nèi)所有文檔的操作記錄和管理日志都會(huì)被詳細(xì)記錄,如該文檔在何時(shí)被何人瀏覽、修改、下載等操作日志。為企業(yè)內(nèi)部文檔的安全使用提供了有力的保障。


文檔數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

對(duì)蟻巢庫(kù)中的每一個(gè)文檔可以關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的附件,當(dāng)看到這個(gè)文檔的時(shí)候,可以同時(shí)查看相關(guān)聯(lián)的文檔


知識(shí)庫(kù)管理

知識(shí)的積累是日積月累的,可以按不同的崗位建立各自的培訓(xùn)資料庫(kù),文檔都放在蟻巢里面,這樣所有的資料可以進(jìn)行完整的保存。同時(shí)對(duì)員工設(shè)置文檔使用權(quán)限(如只能瀏覽,不能編輯),保證了數(shù)據(jù)的性,所有員工看到的文檔都是同樣的版本。

 

回收站

對(duì)刪除的文檔做保護(hù),有權(quán)限的人才能徹底刪除權(quán)限


辦公協(xié)同

以“工作流”為引擎,以“知識(shí)文檔”為容器,企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作

 

 

1.6 手機(jī)APP功能

隨時(shí)隨地,查閱分享

企業(yè)文件隨身攜帶,隨時(shí)下載查閱

通過常用即時(shí)通訊工具(如QQ,微信)便攜分享文件

已下載過的文件無(wú)需重復(fù)下載,只需打開瀏覽即可

歷史版本查閱

文件操作日志記錄


圖片實(shí)時(shí)上傳

通過手機(jī)拍照或從相冊(cè)實(shí)時(shí)上傳圖片

支持新建文件夾和文件圖片重命名



1)限時(shí)問題響應(yīng)

2)VIP 1對(duì)1專屬服務(wù)

3)全方位咨詢購(gòu)買

4)上門跟蹤服務(wù)

5)8大網(wǎng)點(diǎn)就近服務(wù)(成都、昆明、重慶、西安、鄭州、武漢、廣州、北京)



客戶服務(wù)

渠道1:撥打電話,400-0033-166 每天:8:30-18:00

渠道2:關(guān)注微信公眾號(hào),微信在線咨詢 每天:8:30-22:00

渠道3:登陸萬(wàn)商云集會(huì)員中心,提交工單 工作日:8:30-18:00

地址:成都市高新區(qū)益州大道北段777號(hào)中航國(guó)際交流中心B座8樓

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