易人才勞務派遣管理HR軟件

    易人合眾人才（勞務）派遣系統(tǒng)以充分滿足客戶需求為宗旨，實現(xiàn)了客戶關系管理、勞動合同管理、派遣員工管理、社會保險管理、勞資管理以及收費管理等多項管理的同時進行，將派遣業(yè)務流程規(guī)范化、具體化。同時，系統(tǒng)依托強大的數據庫系統(tǒng)，具有多項查詢和統(tǒng)計分析功能、業(yè)務提醒功能等，以減少業(yè)務處理所形成的大量數據，以及人力和物力的投入，提高業(yè)務處理效率，降低業(yè)務操作人員的工作強度，形成以管理為主要目的協(xié)同辦公系統(tǒng)。

     系統(tǒng)特點:

     1、派遣流程清晰易懂
     對派遣環(huán)節(jié)中各業(yè)務部門之間的銜接進行控制，如市場部在協(xié)議簽訂完成后，轉接到客服部時，系統(tǒng)能夠將新簽用工單位由市場營銷部主管轉交給客服部主管，然后在由客服部主管將單位管理權限分配給客服專員，而客服專員只能處理有管理權限的單位及員工信息。同時在每一步業(yè)務銜接過程中，系統(tǒng)還有進行彈出框提醒功能，便于業(yè)務部門間的協(xié)同辦公。
     2.權限控制強大細致
     系統(tǒng)根據現(xiàn)有派遣公司的組織結構框架，能夠實現(xiàn)集團分級授權，在定義系統(tǒng)角色時，更高一級的角色可以對下一級角色進行授權，具備管理權限的人員可對業(yè)務系統(tǒng)菜單的增，刪，改進行權限細分。同時也能對業(yè)務專員進行數據管理權限劃分，如某一客服專員能夠處理哪幾家用工單位及員工的信息
     3.可審批流程化定義
     針對系統(tǒng)中的派遣合同簽訂流程，員工簽訂合同流程，以及財務收費確認流程進行自定義，可按用戶實際情況設置多部審批步驟，同時還可對每一步審批步驟的審批人進行定義。
      4.部門工作銜接緊密
     在業(yè)務處理過程中，每個業(yè)務部門在系統(tǒng)中處理完成后，在轉交給下一業(yè)務部門時，系統(tǒng)都會設置彈出框的提醒，點擊提醒的標題就可進入到相關的業(yè)務數據頁面。如工資保險部門通過社保情況對比功能，將系統(tǒng)中社保申報人員與實際參保成功人員數量的比對結果生成后，系統(tǒng)會將這部分人員數據差異直接反饋到客服部門，便于客服部門員工本人進行核實。
     5.支持多城市的社保
     系統(tǒng)支持多城市社保政策的參數定義，對不同城市的保險繳費險種，保險繳費人員類型，以及各險種的基數上限、下限，單位、個人繳納的保險比例進行靈活定義，同時能夠關聯(lián)到員工保險信息，極大大提高了保險信息的采集效率和準確性。同時系統(tǒng)實現(xiàn)了基數核定功能，在每一年度的保險基數核定過程中，通過系統(tǒng)保險參數設置的數據內容以及上一年度的員工月平均工資，能夠通過批量更新基數功能，系統(tǒng)自動核算出新年度的員工繳納保險基數。
     6.工資帳套靈活多變
     針對不同用工單位的工資模板和費用模板的個性化，系統(tǒng)可自由定義工資帳套，對每家用工單位的工資項目可進行增加、刪除、和修改，同時可精確到某一工資項目的取值規(guī)則（保留兩位小數、取整，四舍五入），同時對勞資方案里面的公式進行自由定義。系統(tǒng)同時還提供考勤數據的excel導入功能，結合系統(tǒng)中的社保數據，終生成工資明細和單位支付明細。同時能夠處理員工工資多次發(fā)放涉及到的合并計稅問題和年終獎發(fā)放問題。對于收取用工單位的服務費方式多元化，系統(tǒng)支持服務費方案的設定，解決了按人/月收費，按工資百分比收費的多種收費模式。
     7.工資數據實時存儲
     系統(tǒng)在進行工資數據處理時，能夠實時數據存儲，避免了在做工資數據的過程中由于電腦斷電、死機、網絡斷開等突發(fā)異常，造成的數據未存儲而做無用功的情況。
     8數據可以封存解封
     在派遣業(yè)務環(huán)節(jié)中，客服部經常根據用工單位的要求處理員工信息的變動，但在信息變動的過程如果涉及到保險繳費基數或工資的調整，如果此時工資保險部門又正在處理保險和工資費用數據，會造成生成的費用數據和員工基本信息不一致的情況發(fā)生。為了避免這種情況的發(fā)生，系統(tǒng)在處理保險和工資費用數據時，能夠將前臺信息涉及到費用核算的數據暫時鎖定，不允許修改。待工資數據做完保存后，進行數據解鎖才可進行修改。
     9.財務帳務分類管理
     派遣業(yè)務環(huán)節(jié)中，財務主要針對資金的進賬，出賬以及資金的沉淀進行管理，在業(yè)務系統(tǒng)中，系統(tǒng)能夠對各用工單位每個月份資金的進賬金額（按不同費用類型如：保險費、服務費等）進行登記，同時對開具發(fā)票的情況進行記錄，對于未到帳或是到賬金額不足的情況系統(tǒng)能夠進行標記提醒。終能夠按費用類型生成應收、實收以及余額情況統(tǒng)計表。
     10.可自定義導入導出模板
     系統(tǒng)可實現(xiàn)員工數據以及單位數據的批量導入導出，用戶可自定義導入和導出模板，同時在導入過程中系統(tǒng)能夠把控導入數據的規(guī)范性，不符合規(guī)范的數據系統(tǒng)會進行詳細的提示（如那一行那一列的內容有問題）。這樣能夠保證系統(tǒng)統(tǒng)計分析功能的準確性。同時系統(tǒng)中具備社保比對功能，能夠將社保中心的保險數據導入系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)數據進行對比，將數據出入進行異常標記。便于業(yè)務部門核對數據，保證在生成保險費用和工資費用的準確性。
     11.支持全新群發(fā)功能
     系統(tǒng)能夠結合短信設備，對員工的生日祝福，合同的到期提醒，單位協(xié)議的到期提醒，以及一些相關政策的告知，員工工資條進行短信群發(fā)，為企業(yè)和員工提供多元化的服務方式，增強與用戶之間的溝通與聯(lián)絡。

     系統(tǒng)模塊:

     客戶管理
     對已簽約和未簽約的派遣單位信息進行管理
     協(xié)議管理
     實現(xiàn)和派遣單位之間的協(xié)議的簽訂、續(xù)簽、變更、終止、解除的全過程綜合管理
     派遣員工管理
     實現(xiàn)派遣員工面試管理、體檢管理、入職辦理、入職培訓管理、離職辦理、工資信息的查詢、個人基本信息的管理、學習簡歷、工作經驗、黨員信息、住宿管理、等功能
     勞動合同管理
     實現(xiàn)從勞動合同簽訂、續(xù)簽、變更、終止、解除的全過程綜合管理，并可實現(xiàn)對各種專項協(xié)議管理等
     檔案管理
     派遣員工人事檔案存放信息的錄入，以及查詢統(tǒng)計等功能
     薪酬管理
     個人所得稅規(guī)則的設置、勞務稅規(guī)則的設置、年終獎規(guī)則的設置、工資帳套的設置、工資申報計算的管理、工資發(fā)送報盤的管理
     五險一金管理
     社保險種設置、社保政策設置、基數比例的設置、參保機構及醫(yī)療機構的設置、社保數據的對比、五險一金的費用查詢、五險一金的臺帳的導入導出、社?？?，存折的管理、工傷費用的申領、失業(yè)費用的申領、醫(yī)療費用的申領、養(yǎng)老清算金的支付、社保增加表、社保減少表、社保補繳表、社保明細表、社保匯總表、公積金月報表等
     商保管理
     參加商業(yè)保險的人員的管理，商保信息的統(tǒng)計以及報表的導出等
     財務管理
     應收帳款的管理、附加費用的管理、到帳的管理、退費申請的管理、單位內部借款的管理、保險清算到帳的管理等
     數據統(tǒng)計
     在職員工情況統(tǒng)計、員工參保情況統(tǒng)計、離職員工情況統(tǒng)計、單位收入月報表、部門收入月報表、分項費用收支余統(tǒng)計、收支余總統(tǒng)計、扣繳個人所得稅報表等
     數據批處理管理
     模版自定義及下載、單位信息的導入導出、單位協(xié)議的導入導出、員工信息的導入導出、員工合同的導入導出、員工合同變更的導入導出、社保信息的導入導出、離職員工信息的導入導出
     信息速遞
     短信群發(fā)、收件箱、寫信、草稿箱、已發(fā)送、已刪除、垃圾箱等
     提醒管理
     客戶協(xié)議到期提醒、員工試用期到期提醒、員工合同到期提醒、離職未處理提醒、工傷未處理提醒、退休未處理提醒、五險一金異常提醒、報銷清算退費提醒，工資申報待審核提醒、生日提醒等
     系統(tǒng)管理
     用戶管理、角色管理，權限管理、數據字典、系統(tǒng)設置、組織機構、崗位管理、日志管理、備份管理等
     派遣系統(tǒng)