勤資源管理之考勤管理HR軟件

　　智能排班+流程管理，考勤 so easy!

　　考勤是很多公司面臨的老大難問題。很多企業(yè)為此想出了各種招術(shù)，嚴(yán)禁代打卡，IC感應(yīng)卡、指紋打卡、人臉等；但員工遲到、漏卡幾乎是不可避免，處罰似乎也是不可避免的。只是原來正常的管理制度，常常成了怨聲載道的報怨對象；更有甚者，因哽廢食，考勤流于形式。

　　每個組織都需要考勤管理，但看似簡單的事卻很麻煩，混亂的考勤管理，可能會影響到組織氛圍和工作效率。

　　繁瑣：考勤數(shù)據(jù)采集、計算、匯總、上報、審批、執(zhí)行；

　　頭痛：考勤作弊、人情考勤、異地考勤數(shù)據(jù)滯后、失真；

　　復(fù)雜：工作時間、性質(zhì)不同，排班管理將耗用大量時間精力；

　　報表：缺少多維度考勤數(shù)據(jù)分析與實時的展現(xiàn)平臺；

　　集成：HR系統(tǒng)單據(jù)無法參與考勤數(shù)據(jù)的計算，如：加班單、請假單、出差單。

　　考勤系統(tǒng)

　　考勤機，因為操作便捷、身份識別準(zhǔn)確、時間記錄精確等優(yōu)點目前已被企業(yè)廣泛應(yīng)用。但隨著企業(yè)的發(fā)展，考勤機本身的考勤功能已無法滿足企業(yè)需要，包括復(fù)雜排版管理、異地考勤機數(shù)據(jù)的收集、計算、匯總、審批，與企業(yè)辦公系統(tǒng)的HR考勤單據(jù)的數(shù)據(jù)整合，領(lǐng)導(dǎo)實時查詢等問題也逐漸暴露出來……

　　考勤管理是任何一個企業(yè)的基本制度，不可或缺

　　通常人們覺得考勤管理相對簡單，一般在企業(yè)發(fā)展初期都是手工處理，但隨著企業(yè)發(fā)展，人員規(guī)模不斷變大考勤制度逐步規(guī)范和完善后原有的手工處理模式越來越不能適應(yīng)考勤管理的要求。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：考勤數(shù)據(jù)計算量巨大，以一個100人中小規(guī)模的企業(yè)一個月下來就是4000多條考勤記錄，需要逐條進行人工比對；請假、調(diào)休、加班等考勤業(yè)務(wù)的審批與考勤計算脫節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)疏漏；考勤規(guī)則相對靈活，每個企業(yè)都有自己的一套考勤制度，通用化的一些考勤軟件往往不能適應(yīng)；考勤報表的時效性和有效性不高，通常只有月末才能能進行匯總統(tǒng)計而且容易出現(xiàn)疏漏，一線員工無法及時查詢自己的考勤情況容易產(chǎn)生與管理部門的對立情緒；多分子機構(gòu)的異地考勤管理困難，無法實時有效的監(jiān)控異地考勤情況。

　　勤杰HCM人力資本管理系統(tǒng)的考勤模塊正是在此背景下研發(fā)設(shè)計而成，考勤管理模塊通過將考勤機與勤杰HCM人力資本管理系統(tǒng)的整合到一起，自動從考勤機中讀取考勤數(shù)據(jù)，并利用HCM的流程管理協(xié)同辦公，對請假、加班、外出等考勤業(yè)務(wù)進行流程審批，后將所有的有關(guān)信息進行匯總計算，自動生成各種報表供各級領(lǐng)導(dǎo)和一線員工實時查詢考勤情況。

　　勤杰軟件考勤管理模塊功能

　　1)  通用、靈活、實用，真正能用來計算工資的考勤系統(tǒng)；

　　2)  提供對各種不同考勤機的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、文本讀取接口；

　　3)  采取賬套功能，可以對多個月份的考勤進行計算；

　　4)  創(chuàng)的由實施人員與客戶自由定義考勤所需的項目、計算方式；

　　5)  靈活定義2種上下班時間考勤方案、倒班類型、加班類型，隔日班；

　　6)  分部門或員工設(shè)置不同的作息時間及作息規(guī)則，提供批處理功能；

　　7)  記錄每位員工的出勤狀況，根據(jù)方案設(shè)定自動判斷遲到、早退或曠工，創(chuàng)模糊法技術(shù)、自動抓班進行考勤分析；對考勤實行精確統(tǒng)計，統(tǒng)計方法可由客戶設(shè)定，可以天或小時或分鐘為單位；

　　8)  制定加班計劃，設(shè)置提前加班、延長加班、平時加班、休息加班等；

　　9)  記錄員工的請假、休假情況，并自動做出統(tǒng)計；

　　10) 對遲到、早退、曠工等異常情況進行快速查找，以備及時處理；

　　11) 統(tǒng)計每位員工的月出勤結(jié)果，自動進入薪資模塊計算，或可導(dǎo)出；

　　12) 可靈活設(shè)定、調(diào)整節(jié)假日、公休日、休息日；

　　13) 提供完善的統(tǒng)計報表：用戶可根據(jù)自己的需要自定義所有各種形式的統(tǒng)計報表；15) 考勤詳情表：統(tǒng)計出員工各種考勤項目，如遲到、早退等情況 ，并統(tǒng)計遲到、早退次數(shù)及時長：提供病假、事假、出差、外出、各類加班、出勤等；日、月考勤表、異常報表、年終考勤匯總表。

　　勤杰智能排班讓您的考勤更輕松！

　　除了以上功能，為了應(yīng)付企業(yè)日益復(fù)雜的考勤狀況，勤杰軟件特別研發(fā)設(shè)計出智能排班功能。對于排班情況復(fù)雜的企業(yè)，系統(tǒng)可根據(jù)班組，部門，角色，崗位等條件對檢索到的人員，設(shè)置好周期，排班時間進行自動排班

　　只要設(shè)置好規(guī)則，系統(tǒng)即可對所有人員按照事先的規(guī)則實現(xiàn)自動排班，這樣大大的減少了因復(fù)雜的排班而忙于排班的苦惱。給考勤人員的工作帶來了便利，使考勤更輕松！

　　考勤與流程管理合二為一的應(yīng)用優(yōu)勢

　　實現(xiàn)異地統(tǒng)一考勤管理；

　　支持復(fù)雜的排班管理；

　　審批+考勤，HR考勤表單整合應(yīng)用；

　　靈活的考勤數(shù)據(jù)處理和計算；

　　協(xié)同平臺，統(tǒng)一的考勤共享門戶；

　　實時的數(shù)據(jù)匯總、分析；

　　讓繁瑣的工作變得更輕松。

　　1）異地考勤管理

　　系統(tǒng)自動提取異地考勤機的考勤數(shù)據(jù)到總部的系統(tǒng)，避免重復(fù)拷貝、上報；

　　網(wǎng)絡(luò)考勤機人員信息共享，在哪里上班都可以自動識別考勤人員考勤信息；

　　考勤管理員可分配考勤操作權(quán)限，很強的易用性。

　　2）勤杰特色智能排班功能輕松搞定復(fù)雜排班管理

　　3）流程管理表單集成，完成HR考勤審批與考勤同步

　　可視化的審批流程和易學(xué)易用的表單設(shè)計，實現(xiàn)HR考勤審批的高效；

　　審批通過的HR考勤單據(jù)，其人員和時間段信息將自動進入考勤數(shù)據(jù)，參與計算；

　　手機填制考勤單據(jù)即可輕松實現(xiàn)考勤管理。

　　4）靈活的考勤數(shù)據(jù)計算

　　可穿透式處理考勤異常數(shù)據(jù)；

　　根據(jù)上下班時間設(shè)定、排班信息、節(jié)假日等參數(shù)配置，自動計算考勤數(shù)據(jù)，生成個人、部門、公司級考勤報表。

　　5）統(tǒng)一的考勤共享門戶

　　完成數(shù)據(jù)計算和考勤報表的查詢、導(dǎo)出；

　　遲到、早退、曠工等信息自動推送；

　　輕松掌控階段考勤狀況。

　　6）真實的呈現(xiàn)：考勤數(shù)據(jù)自定義統(tǒng)計分析

　　數(shù)據(jù)自動提取、實時匯總、呈現(xiàn)；

　　個人級、部門級、公司級考勤報表數(shù)據(jù)查閱和分析。