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嘉企智能化人力資源辦公管理軟件(簡稱eHROA)集EHR、OA、一卡通于一體。模塊豐富,包含:招聘、培訓、績效考核、考試、人事、考勤、工資、后勤、圖書、計件、門禁、餐飲、驗廠、流程審批、客戶關系、項目管理、工程管理、進銷存、財務管理等模塊,幾乎涵蓋了企業(yè)信息化管理的方方面面。
1、嘉企eHROA系統(tǒng)有哪些先進的功能和優(yōu)勢
1)、可供公司所有人員共同使用,未來只有全員參與辦公的系統(tǒng),才能極大提升工作效率
? :可查看各種匯總數(shù)據(jù)、報表(人員信息數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)、人力資源分析報表),可審批各種流程單據(jù);
? 操作者:維護系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)后,所有系統(tǒng)模塊自動銜接(如登記人員指紋、人臉后,系統(tǒng)自動上傳指紋、人臉至系統(tǒng),系統(tǒng)后臺會根據(jù)事先設定的部門設備自動發(fā)送至對應考勤門禁設備,人員離職自動后臺清除指紋;加班、簽卡等單據(jù)審批完成后自動產(chǎn)生實時更新日、月考勤、工資報表,無需再手動分析計算工資考勤等;打卡數(shù)據(jù)自動實時上傳更新至日、月考勤報表,無需要再手動采集),極大節(jié)省操作者工作量;
? 員 工:可自助查詢個人數(shù)據(jù)(本崗位說明書、日月考勤明細、考勤異常、加班明細、年假、調(diào)休剩余時數(shù)、打卡點位置、消費明細、門禁進出記錄、獎勵、罰款等各種企業(yè)所需的數(shù)據(jù)),申請各種表單(培訓申請、請假申請、加班申請、調(diào)休申請、調(diào)班申請、簽卡申請等單據(jù)),考勤工資確認等,在線調(diào)查,在線考試,在線報餐等;
? :嘉企eHROA系統(tǒng)同時也是一個開發(fā)平臺,可直接在嘉企eHROA系統(tǒng)中做二次開發(fā),可滿足企業(yè)99%的需求;同時針對部分有需要的高端客戶,我司可協(xié)議開放Client端源碼,供客戶自行開發(fā)以便用快速的方法搭建客戶個性化需求;
2)、可多終端設備登陸,從此告別只能在公司電腦上辦公的苦惱,支持微信掃一掃免密登陸
? 電腦:打開網(wǎng)頁即可登陸系統(tǒng),開通外網(wǎng)功能后,無論您在哪里,都能正常使用嘉企軟件辦公;
? 手機:可通過手機利用嘉企APP、微信小程序、手機網(wǎng)頁登陸系統(tǒng),通過手機版本,可現(xiàn)實各種數(shù)據(jù)查詢,單據(jù)提交,單據(jù)審批等操作;
? 平板:可通過平板電腦登陸系統(tǒng)進行辦公;
3)、各種豐富的智能提醒:系統(tǒng)支持各種提醒方式,如:短信提醒、郵件提醒、站內(nèi)提醒、微信推送提醒。系統(tǒng)通過強大的后臺交互算法,能夠全方位的對相關人員的相關數(shù)據(jù)做提醒推送操作,如:員工關懷(生日祝福)、招聘面試通知,轉(zhuǎn)正通知,各種待審、通過、駁回等審批單據(jù),考勤異常情況,工時核對單,工資單,消費異常情況,門禁進出異常情況等。
4)、全智能化免手工操作:傳統(tǒng)的軟件功能不連貫,每一步操作均需人工處理,特別是操作者頻繁調(diào)動后,由于交接等原因使操作者使用系統(tǒng)不熟練,導致軟件功能操作步驟不當或有誤,終使用一段時間后因不堪忍受走上再次換系統(tǒng)的道路;嘉企eHROA系統(tǒng)將各個操作智能化后臺自動處理,操作者只需錄入基本的單據(jù), 即可看到準確的結(jié)果,完全無需擔心操作步驟的流程問題。
5)、系統(tǒng)靈活,功能強大,擴展性極強:嘉企eHROA采用目前流行的語言Java開發(fā),嘉企系統(tǒng)的開發(fā)理念是讓系統(tǒng)適應客戶,而不是讓客戶適應系統(tǒng)。只有能夠適應客戶的系統(tǒng),才能在客戶發(fā)展壯大的過程中跟隨企業(yè)的腳步一步步前行。嘉企eHROA系統(tǒng)所有功能皆可自定義,如菜單、模塊、字段、算法、報表、提醒等,您購買了嘉企eHROA系統(tǒng),就購買了一套強大的開發(fā)管理平臺。
6)、系統(tǒng)功能模塊豐富:嘉企eHROA模塊豐富,含了EHR、一卡通、OA的所有模塊,目前大多數(shù)同行軟件公司繁多,但沒有一家能將上述多種系統(tǒng)完善統(tǒng)一,所以導致很多公司特別是大型企業(yè)不得不同時使用三套系統(tǒng)(OA系統(tǒng)、ehr系統(tǒng)、一卡通人事考勤系統(tǒng)),這樣需要操作員在三套系統(tǒng)中來回切換,工作量無形中變得非常大,公司花了更多的冤枉錢,維護也極不方便,系統(tǒng)管理成本上升,終大大浪費了公司的人力、財力、物力。
7)、系統(tǒng)開放性高:嘉企eHROA系統(tǒng)數(shù)據(jù)完全開放,只要分配有相關權限,就能和客戶的OA系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等各種系統(tǒng)集成(如部門架構、人事資料、考勤數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)等),每個模塊有很詳細的數(shù)據(jù)字典,便于客戶做系統(tǒng)間的集成。
8)、用戶權限控制靈活:系統(tǒng)具有靈活、嚴格、強大的權限設定功能,給指定用戶分配權限更方便、快捷。目前本系統(tǒng)采用與操作系統(tǒng)類似的權限模式,具有非常周密、高效的權限組設置,嚴格確保企業(yè)各類資料安全。權限設置項目主要包括:使用、新增、修改、刪除、導入、導出、匯總、打印、超級權限等,權限組個數(shù)不限;
系統(tǒng)除支持功能級權限設置外,還支持數(shù)據(jù)內(nèi)容/范圍權限的設置,如:在同一功能模塊中不同的操作用戶顯示或處理的數(shù)據(jù)可以不同,例如某一操作用戶只能操作或顯示自已所管部門的數(shù)據(jù),其它部門不顯示,也不能進行操作或修改,操作用戶可以擁有一個或多個部門的數(shù)據(jù)權限,特別適合集團或處理數(shù)據(jù)分級的企業(yè)。
9)、報表豐富:嘉企eHROA系統(tǒng)報表工具功能強大,設計簡單,用戶可使用系統(tǒng)內(nèi)置報表設計所需要的各種報表、圖表等,報表數(shù)據(jù)可直接打印或者直接導出至excel,word,pdf等。
2、嘉企eHROA系統(tǒng)能怎樣幫助企業(yè)提升管理水平
1)、符合勞動法規(guī),高企業(yè)形象與知名度
? 結(jié)合第二代身份證識別器功能,杜絕假身份證風險,并且可高效進行新員工檔案免手工快速錄入(包括身份證照片及有效期);
? 能促使員工對考勤的重視,加強勞動紀律,提高工作效率;
? 公平的考勤與工資計算結(jié)果,減少勞資雙方的誤解而糾紛;
? 標準人力資源管理系統(tǒng)是商界鑒定企業(yè)形象的重要依據(jù);
2)、幫您提高管理效率
? 公正公平的考勤結(jié)果督促了中層領導協(xié)作;
? 準確及時的考勤結(jié)果協(xié)助高層領導分析;
? 詳細的出勤匯總有助于班組用人更科學更合理;
? 客觀的人事統(tǒng)計能協(xié)助企業(yè)精確規(guī)劃用人制度;
3)、節(jié)省金錢與時間
? 縮短各種匯總報表的制作時間,提高工作效率;
? 管理層輕松獲取各種匯總報表、分析報表及分析資料;
? 提升工作效率后,可減少人事文員的工作量或人員數(shù)量,避免重復性的日常事務;
? 多種智能提示模塊,讓管理層及時掌握各種企業(yè)人事、考勤、行政等情況,防止企業(yè)不必要的損失;
4)、方便集團-分公司跨區(qū)域考勤、BS考勤、WEB考勤方式應用
? 現(xiàn)在越來越多的公司、工廠有在不同區(qū)域建立分廠或分公司辦事處,各分支機構的考勤、單據(jù)申請、審批將是困擾HR管理的一大難題;
嘉企軟件通過嘉企WEB軟件及跨網(wǎng)考勤機等硬件(刷卡指紋均可)實現(xiàn)異地考勤,統(tǒng)一權限管理。極大的方便了客戶HR管理工作。
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