安·數(shù)據(jù)備份文檔管理其他軟件

　　部分 前言

　　隨著信息化程度的日益提高，越來越多組織業(yè)務(wù)開展都已離不開信息系統(tǒng)和辦公軟件的采用，這些系統(tǒng)和軟件產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息對于組織保持競爭優(yōu)勢有著重要意義，而作為日常工作中數(shù)據(jù)信息具體載體――工作文檔也成為了組織關(guān)鍵的無形資產(chǎn)，相應(yīng)的，文檔管理也變得日益重要了。

　　工作文檔數(shù)據(jù)的完整是員工鞏固自己工作階段性成果并能繼續(xù)深入的保證，也是組織業(yè)務(wù)得以持續(xù)進行的基礎(chǔ)，但病毒木馬泛濫、黑客侵入、電腦軟硬件故障，以及人為誤操作、有意無意的刪除所引起的文檔數(shù)據(jù)丟失，須要公司耗費許多時間和財務(wù)成本去彌補，甚至損失無可挽回，嚴重影響業(yè)務(wù)順利運轉(zhuǎn)，相當于無形中使公司資產(chǎn)受到侵蝕。

　　面對文檔數(shù)據(jù)資產(chǎn)遭受破壞的可能，組織需要采取各種防范措施：在電腦上安裝防病毒軟件和防火墻是常用的方式，但這樣的防范對于往往“魔高一丈”的病毒和黑客顯得非常被動，并且對于軟硬件故障和人為破壞無能為力，因此，需要給文檔數(shù)據(jù)資產(chǎn)提供更有效的保險――及時的備份。

　　對于大多數(shù)組織來說，工作文檔數(shù)據(jù)備份好方式應(yīng)可以：

　　集中管理：符合將工作文檔數(shù)據(jù)作為公司關(guān)鍵資產(chǎn)、從公司層面進行統(tǒng)一集中管理的要求， 以此杜絕文檔數(shù)據(jù)資產(chǎn)的破壞和流失。

　　智能運作：可自動備份，降低對員工個人因素的要求，并且減少對員工日常工作的影響和干涉。

　　實用為先：繼承已有硬件環(huán)境，無須額外設(shè)備投入，避免高昂應(yīng)用成本，強調(diào)簡潔使用操作，但卻很好滿足文檔數(shù)據(jù)備份要求。

　　“分布式數(shù)據(jù)集中備份系統(tǒng)”是圍繞“數(shù)據(jù)管理”核心業(yè)務(wù)，基于“易管理”思想，結(jié)合用戶需求以及自身技術(shù)優(yōu)勢，為幫助各類組織保護數(shù)據(jù)的完整性和安全性，提升企業(yè)核心數(shù)據(jù)的抗破壞能力，精心打造的一款易用、適用、實用的數(shù)據(jù)安全軟件產(chǎn)品。

　　第二部分 分布式數(shù)據(jù)集中備份系統(tǒng)系統(tǒng)功能

　　數(shù)據(jù)主動備份系統(tǒng)（分布式數(shù)據(jù)集中備份系統(tǒng)）是數(shù)據(jù)安全解決方案的有機組成部分，它在數(shù)據(jù)安全解決方案中的位置如下圖所示。數(shù)據(jù)主動備份系統(tǒng)可與文件透明加密系統(tǒng)、桌面安全管理系統(tǒng)、外發(fā)文件控制系統(tǒng)相結(jié)合，能夠?qū)ζ髽I(yè)或單位的內(nèi)網(wǎng)提供全方位的保護。

　　分布式數(shù)據(jù)集中備份系統(tǒng)基于C/S結(jié)構(gòu)開發(fā)，利用現(xiàn)有組織的計算機和網(wǎng)絡(luò)，在網(wǎng)絡(luò)中部署“備份文件服務(wù)器”和“備份應(yīng)用服務(wù)器”（兩臺服務(wù)器可合并亦可分開），安裝分布式數(shù)據(jù)集中備份系統(tǒng)服務(wù)器端，在有備份需要的其它電腦中安裝分布式數(shù)據(jù)集中備份系統(tǒng)客戶端，通過簡單快速部署，就可應(yīng)用強大的分布式數(shù)據(jù)集中備份系統(tǒng)備份引擎，給文檔數(shù)據(jù)資產(chǎn)提供完備保護。

　　示意圖如下：

　　第三部分 分布式數(shù)據(jù)集中備份系統(tǒng)系統(tǒng)特點

　　主動備份

　　在配置有分布式數(shù)據(jù)集中備份系統(tǒng)的組織環(huán)境中，只要電腦開機，系統(tǒng)會按照定義好的備份條件，主動將客戶端的文檔備份到服務(wù)器中，整個過程無需客戶端確認，且客戶端程序進程受到保護，未經(jīng)服務(wù)器端程序確認不能關(guān)閉或退出，避免文檔備份過程受病毒或人為終止。

　　統(tǒng)一備份

　　分布式數(shù)據(jù)集中備份系統(tǒng)系統(tǒng)可按備份定義無遺漏地將客戶端文檔統(tǒng)一備份到服務(wù)器中，形成公司文檔數(shù)據(jù)倉庫，從而可以從公司層面對文檔數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行集中管理，方便杜絕數(shù)據(jù)資產(chǎn)的流失。

　　透明備份

　　分布式數(shù)據(jù)集中備份系統(tǒng)系統(tǒng)的運行在后臺自動完成，無需用戶介入，用戶日常操作習慣和工作環(huán)境無作何變化，使用中用戶不會感覺到分布式數(shù)據(jù)集中備份的存在，整個備份過程對用戶完全透明。

　　實時備份

　　從文檔創(chuàng)建開始，系統(tǒng)就可按照定義在服務(wù)器上及時為其建立一個備份，甚至在文檔編輯過程中，系統(tǒng)也同樣可以在服務(wù)器中建立即時備份，以此對文檔數(shù)據(jù)和員工努力提供全生命周期的及時保護。

　　靈活備份

　　分布式數(shù)據(jù)集中備份系統(tǒng)支持對多種軟件產(chǎn)生的文檔類型進行備份，包括辦公類軟件（Office系列、WPS系列等）、二維CAD軟件（AutoCAD、CAXA等）、三維CAD軟件（UG、ProE、Solidworks等）；分布式數(shù)據(jù)集中備份系統(tǒng)還可針對不同部門定義不同的文檔類型備份，并且提供備份文檔版本管理，對備份時間、方式等均可詳細設(shè)置。

　　輕松備份

　　分布式數(shù)據(jù)集中備份系統(tǒng)采用全新網(wǎng)絡(luò)化設(shè)計，系統(tǒng)安裝、部署和維護更加簡單；應(yīng)用服務(wù)器人性化管理界面易于使用，備份定義輕松完成。

　　第四部分 分布式數(shù)據(jù)集中備份系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域

　　分布式數(shù)據(jù)集中備份系統(tǒng)產(chǎn)品已經(jīng)通過公安部、國家保密局、國家密碼管理局的嚴格檢測，可廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)：

　　政府國防：

　　限制部門及個人的閱讀、復(fù)制、打印等權(quán)限的內(nèi)部資料和保密文檔（如：公文、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、機要文檔、會議記錄、軍事情報等）。

　　制造業(yè)：

　　產(chǎn)品設(shè)計圖紙、設(shè)計數(shù)據(jù)、專利技術(shù)以及商業(yè)機密等（如：設(shè)計圖紙、價格體系、投標資料、客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)、采購成本、合同訂單等）。

　　科研院所：

　　科研成果、專利技術(shù)以及設(shè)計數(shù)據(jù)（如：研究報告、技術(shù)文件、設(shè)計圖紙等）

　　設(shè)計類機構(gòu)：

　　設(shè)計、創(chuàng)意的智慧成果（如：設(shè)計圖、設(shè)計方案、策劃文案、客戶信息等）

　　中介機構(gòu)：

　　涉及眾多客戶的機密信息、核心數(shù)據(jù)、評估報告等。

　　金融機構(gòu)：

　　需要嚴格控制的敏感信息，商業(yè)機密（如融資投資信息、董事會決議、大客戶信息、上市公司中報/年報等）。