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企業(yè)定制軟件需要注意些什么

2019-10-18 15:34:13 閱讀(718 評論(0)

定制軟件是一個系統(tǒng)復(fù)雜的工程,從部署實施也是一個漫長的過程,中間需要雙方都有良好的耐心,也需要雙方都積極的配合。很多企業(yè)認為只要把錢付了剩下的就是等軟件公司交付成果就可以了,其實完全不是這么簡單,企業(yè)定制軟件后還需要進行一系列的工作,以確保軟件上線后能得到積極正確的使用,那么企業(yè)定制軟件需要注意些什么呢?


軟件定制


1、指定軟件管理人員


企業(yè)在軟件開發(fā)的前期一定要指定某一個人來負責(zé)軟件的管理和開發(fā)進度的跟進。該負責(zé)人不一定非要懂軟件開發(fā)的各流程,但是對計算機一定要有所了解。有時公司管理層因為繁忙并不知道軟件的開發(fā)進度和需要提供哪些資料給軟件開發(fā)商,而軟件管理人員就可以做這些工作并將結(jié)果反饋給公司管理層。


軟件管理人員需要跟進軟件的整個開發(fā)進度,并且配合軟件公司的開發(fā)工作,在產(chǎn)品最終交付使用之前,需要把相關(guān)功能對應(yīng)的工作人員進行測試,并將測試結(jié)果反饋給軟件開發(fā)商,這樣才能保證軟件交付使用時能夠正常使用,并且也才能提高企業(yè)的工作效率。


2、員工思想準備工作


企業(yè)選擇定制軟件的時候,一定要讓企業(yè)員工理解使用軟件的好處,有的員工已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的辦公方式,對數(shù)字化的辦公方式不習(xí)慣或不愿意接受。而此時就需要對員工進行引導(dǎo)讓其能夠接受數(shù)字化的辦公方式,如果員工還是不能接受就對員工進行一定的施壓。定制軟件對企業(yè)來說有很多好處,可以讓企業(yè)的管理更加規(guī)范化、流程化,提升企業(yè)的效率,所以不要因為有些員工的抵觸就不選擇軟件辦公。


3、耐心、堅持的心態(tài)


有些企業(yè)應(yīng)用了企業(yè)管理軟件幾個月后,發(fā)現(xiàn)效果不大就認為軟件沒用,打算放棄,而后面也一直都沒有選擇到合適的軟件。實際上使用軟件也需要耐心,只有你耐心的長時間使用時,你才會發(fā)現(xiàn)軟件帶來的好處是很多的,尤其是人越多,數(shù)據(jù)越多,需要管理的事務(wù)越多的時候,會發(fā)現(xiàn)軟件的好處是巨大的。


企業(yè)選擇定制軟甲需要雙方高度配合、積極溝通才能達到雙贏的效果,所以企業(yè)在定制軟件之前一定要做好以上3個方面的工作,才能將軟件部署好、使用好,最終也才能享受軟件帶來的巨大好處。



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