怎樣讓離職員工的交接更科學(xué)

每一個(gè)企業(yè)都會(huì)有新員工的加入和老員工的離職，離職必然涉及到員工工作的交接，以往的工作交接只是交接清楚即可，但是對(duì)于文件的安全性控制卻無法知曉，隨著技術(shù)的發(fā)展員工的交接也可以通過新技術(shù)來實(shí)現(xiàn)更科學(xué)的管理。

交接的正確方式

每個(gè)企業(yè)都有離職員工手續(xù)辦理流程，一般的流程式離職者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出離職，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后在報(bào)送給再上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)，如果同意，則員工可以開始辦理離職手續(xù)交接工作，當(dāng)工作交接完畢后，人事會(huì)開始考勤核算，開具離職證明和解除合同，最后再有財(cái)務(wù)部進(jìn)行工資、保險(xiǎn)等費(fèi)用的核算。

我們都希望每一個(gè)員工都具備良好的職業(yè)道德，在離職時(shí)把所有的文件都交接完成，并把工作也交接的清晰、一目了然，但是，并不是所有的員工都能做到，每個(gè)人對(duì)職業(yè)道德的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)也不一樣，而且如果企業(yè)交接的周期很長(zhǎng)的化，給企業(yè)也會(huì)帶來更多的風(fēng)險(xiǎn)，讓企業(yè)在復(fù)雜多變的市場(chǎng)上調(diào)整人事架構(gòu)存在問題，長(zhǎng)此以往企業(yè)的發(fā)展也可能會(huì)受到一定影響。

怎樣縮短員工工作交接時(shí)間，讓交接更安全

現(xiàn)在利用云盒子企業(yè)網(wǎng)盤可以實(shí)現(xiàn)公司離職事務(wù)在多個(gè)人員和部門之間提醒和辦理，也能讓員工完整的交接公司資料和文件，快速的更新企業(yè)內(nèi)部的各種賬號(hào)，實(shí)現(xiàn)快速交接，讓企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。

（一）提交申請(qǐng)

企業(yè)根據(jù)自己的離職流程，在云盒子中選擇合適的工作流模板，讓離職人員的離職申請(qǐng)使用云盒子提交，云盒子會(huì)自動(dòng)通知相關(guān)的每個(gè)節(jié)點(diǎn)，讓涉及多個(gè)人員和多個(gè)部門的離職可以自動(dòng)辦理。

（二）工作文件交接

在工作中會(huì)有很多合同、圖紙等重要文件，這些文件關(guān)系到工作的開展，如果這些資料交接不完整，那么肯定會(huì)影響以后的工作質(zhì)量和進(jìn)程，使用云盒子可以很簡(jiǎn)單的完成員工的工作交接，離職人員只要告訴交接人員文件的具體存儲(chǔ)位置就行，不再需要通過U盤拷貝或者郵件發(fā)送了，讓文件的交接更加有保障也更加快捷。

云盒子可以成為企業(yè)的日常工作協(xié)作平臺(tái)，每個(gè)員工的文件從新建到編輯和刪除都可以在云上進(jìn)行，經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的積累，云盒子將成為企業(yè)最重要的數(shù)據(jù)中心，新入職的員工可以快速的了解以往的數(shù)據(jù)和文件，快速進(jìn)入工作狀態(tài)，離職員工也無法帶走公司的任何一份文件。

（三）通訊錄替換

如果你公司的內(nèi)部溝通是通過QQ或者微信里面組建多個(gè)群來實(shí)現(xiàn)的，如果有員工離職的話，需要到多個(gè)QQ群或者微信群里面去刪除該員工，是一件很麻煩的事情。而如果使用云盒子自帶的IM功能的話，如果有員工離職就直接刪除賬號(hào)就可以了，非常方便。

使用云盒子能夠解決員工交接的絕大多數(shù)問題，云盒子不但能夠幫助員工解決上一任員工的文件移交問題，還能夠讓接替的員工能夠盡快的熟悉工作，還能對(duì)員工的工作起到很大的幫助作用。

正確看待離職率

很多企業(yè)的人員流動(dòng)性非常大，尤其是創(chuàng)業(yè)型公司大部分都是90后，而這部分人群的離職率是很高的，據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，職場(chǎng)中人的在職時(shí)間隨著年齡的減小逐漸降低，其中70后的平均在職時(shí)間在4年，80后的平均在職時(shí)間在3年，而90后的平均在職時(shí)間自由短短的19個(gè)月，95后的平均在職時(shí)間甚至縮短到了7個(gè)月。

其實(shí)離職率的高低并不是能直接對(duì)企業(yè)形成很大的影響，只要離職的人的職位有人能及時(shí)接替上去，對(duì)工作的開展影響倒也不大，如果能夠借助企業(yè)網(wǎng)盤這樣的工具把所有的職位的資料都保留并整理好，那么離職對(duì)公司的影響也可以忽略不計(jì)了。

推薦閱讀：

數(shù)據(jù)泄露遭巨額賠償，你做好企業(yè)的數(shù)據(jù)保護(hù)了嗎

企業(yè)定制軟件需要注意些什么

六度人和通過SAAS幫助企業(yè)打通內(nèi)部數(shù)據(jù)流

定制軟件的優(yōu)缺點(diǎn)是什么

數(shù)據(jù)泄露賠付125億元？拉響你的數(shù)據(jù)安全警報(bào)

本文關(guān)鍵詞：

OA系統(tǒng)