中小企業(yè)在選擇協(xié)同軟件時應(yīng)該注意些什么

中小企業(yè)都是處于發(fā)展階段或者起步階段，公司人數(shù)少，資源少，企業(yè)的資金也相對比較緊張。對于中小企業(yè)來說團(tuán)隊(duì)的工作效率很重要，盡量的都想把資源最大化利用，而中小企業(yè)像提升工作效率，最大化資源利用的最佳方式就是選擇協(xié)同軟件對企業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理和幫助。

另外一個企業(yè)選擇協(xié)同軟件的原因就是中小企業(yè)尤其是創(chuàng)業(yè)型公司的發(fā)展都是很快的，業(yè)務(wù)的變化也多，而這個時候企業(yè)就會面臨許多的管理難題，企業(yè)如果引進(jìn)協(xié)同軟件的話，這些問題也就迎刃而解了，協(xié)同軟件可以讓團(tuán)隊(duì)的工作效率大幅提升，使企業(yè)的管理成本和經(jīng)營成本下降。所以中小企業(yè)在企業(yè)日常經(jīng)營管理中一定要使用協(xié)同軟件來對團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理和幫助，那么企業(yè)在選擇協(xié)同軟件時又該注意些什么呢？

一、做好任務(wù)層級

工作中我們經(jīng)常會接到很多任務(wù)，但是任務(wù)也是分輕重緩急的，所以協(xié)同軟件就需要對任務(wù)進(jìn)行按不同的重要程度進(jìn)行劃分。而對任務(wù)的考核也是按照任務(wù)的重要程度劃分來定。

工作任務(wù)一般都會分給不同的執(zhí)行人執(zhí)行，所以軟件對工作的任務(wù)要明確，要有負(fù)責(zé)人，并且實(shí)現(xiàn)對過程的監(jiān)督。

二、任務(wù)考核評分?jǐn)?shù)據(jù)化

軟件可以對各個崗位的人員的工作情況進(jìn)行數(shù)據(jù)化評分。

三、詳細(xì)的項(xiàng)目管理，讓項(xiàng)目管理一目了然

每一個項(xiàng)目、產(chǎn)品都可以進(jìn)行全面的把控，從項(xiàng)目的立項(xiàng)、項(xiàng)目文檔，到項(xiàng)目的完成情況、進(jìn)度等都應(yīng)該實(shí)時進(jìn)行提醒，并且可以和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人隨時進(jìn)行溝通。這樣項(xiàng)目經(jīng)理可以隨時掌握項(xiàng)目動態(tài)，并合理的調(diào)度保證項(xiàng)目的順利完結(jié)。而項(xiàng)目人員也可以隨時查看自己的工作進(jìn)度，這樣后面的工作安排也心中有數(shù)。

四、簡單的人事管理功能

對于中小企業(yè)來講并不需要購買多款企業(yè)管理軟件，需要的是一款軟件能夠解決企業(yè)的大部分需求，比如績效考核、人事管理等等。所以系統(tǒng)軟件能夠同時有這些功能就更好。

中小型企業(yè)跟大型企業(yè)還是有很多區(qū)別，大型企業(yè)一般都是工作分的很細(xì)，一個細(xì)分的工作就是一個崗位，而中小型企業(yè)是一人身兼多職。對于企業(yè)管理軟件也是這樣，企業(yè)也不太需要很多管理軟件，這也是一種管理負(fù)擔(dān)，所以協(xié)同管理軟件也需要兼顧中小企業(yè)需要的多種功能需求。

中小型企業(yè)在選擇協(xié)同軟件的時候要從企業(yè)本身的需求出發(fā)選擇一款合適的協(xié)同軟件，在選擇軟件的時候，多家對比，既要功能適合，也要性價比。

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