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中小企業(yè)如何加強實物資產(chǎn)管理

2019-11-06 17:10:06 閱讀(740 評論(0)

大到房屋建筑、小到鼠標(biāo)盆栽,這些有形資產(chǎn)都屬于企業(yè)實物資產(chǎn)管理范圍,且管理過程中產(chǎn)生的損壞、維修、更換情況參差不齊,單一人員很難做到清晰有條理的管理。因此,無論是在管理人員上,還是在管理過程中,實物資產(chǎn)管理都給企業(yè)帶來了巨大的成本壓力。


信息化管理技術(shù)興起后,企業(yè)可以借助實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)對有形資產(chǎn)進行清晰、系統(tǒng)化的管理。那么,企業(yè)實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)能給帶來哪些顯而易見的好處呢?


、


給實物資產(chǎn)貼上“身份證”


通過實物資產(chǎn)管理系統(tǒng),賦予企業(yè)每一件實物一個條碼,通過掃碼可以迅速在系統(tǒng)中找到該實物的相關(guān)屬性及相關(guān)部門和使用人,使得企業(yè)實物資產(chǎn)擁有自己的“身份證”,便于日常盤點和管理維護。


打通部門協(xié)作


實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)把實物資產(chǎn)管理人與使用人與財務(wù)人員連接起來,通過數(shù)據(jù)共享,實物資產(chǎn)管理人可以知道哪些使用者有維修、替換、處理需求;財務(wù)人員也能一鍵查詢各個實物資產(chǎn)的新增、借用歸還、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、維修保養(yǎng)、出租出借等日常監(jiān)管,準(zhǔn)確進行收支核算。


資產(chǎn)盤點便捷高效


用實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理企業(yè)有形資產(chǎn),就像用庫存管理系統(tǒng)管理庫存一樣,每一個實物資產(chǎn)都“有跡可循”,無論是日常查詢,還是固定時間盤點,都可以比以往更加高效的完成。


多維度查詢


實物資產(chǎn)管理系統(tǒng),對企業(yè)實物資產(chǎn)進行多屬性歸類,使用者可以多維度進行系統(tǒng)查詢,智能匹配搜索結(jié)果,讓系統(tǒng)查詢更快捷。


實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)實物資產(chǎn)從進入到退出整個生命周期的管理,能最大化幫助企業(yè)提高管理質(zhì)量、降低管理成本。


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