企業(yè)選擇費用管理軟件時需要注意哪些方面

如何為企業(yè)選擇一款高效、好用、有價值的費用管理軟件，不僅關(guān)系到員工、財務(wù)人員、企業(yè)管理者的工作效率能否得到提升，也關(guān)系到整個企業(yè)的管理和運營效果能否得到優(yōu)化與升級。軟件市場的萬花叢中不僅深藏著各種各樣的好軟件，同樣也遍布著界面丑陋、功能低劣、可能被木馬病毒攻克的垃圾軟件。如果你沒有火眼金睛，沒有遍嘗各種費用管理軟件之“百草”，你就不能找到能治愈企業(yè)之痛，為企業(yè)帶來高價值的企業(yè)級應(yīng)用。小萬今天就給大家分享以下幾點挑選費用管理軟件時需要注意的方面。

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一、功能是否齊全、完備

一款軟件，尤其是企業(yè)級軟件，功能是否齊全與完備，直接影響著用戶的使用體驗。qq不僅滿足了用戶文字（書信）、語音（電話）、視頻（會面）通訊需求，圖片、文檔等文件傳輸功能也讓用戶之間資料的傳遞變得便利與快捷。可以說，qq齊全、完備的功能，滿足了用戶的一切通訊需求。

費用管理軟件也應(yīng)如此，費用的申請、預(yù)支、報銷、核準(zhǔn)、數(shù)據(jù)分析都應(yīng)該是必須的，同時采購與支付環(huán)節(jié)也要必備。

二、能否解決企業(yè)痛點

一款好的軟件最重要的特質(zhì)是要以解決用戶（企業(yè)）痛點為前提，正如qq能夠解決用戶之間異地溝通的問題、領(lǐng)英為企業(yè)與應(yīng)聘者建立了聘用的橋梁、淘寶為商戶和消費者帶來了買賣之便一樣，費用管理軟件也應(yīng)解決企業(yè)財務(wù)甚至業(yè)務(wù)管理上存在的痛處、缺陷和漏洞，甚至幫助企業(yè)解決一些潛在或預(yù)見的問題。

三、使用人數(shù)有多少

當(dāng)我們路過一家餐館，里面的顧客人滿為患，外面又拍著長長的隊伍，定會引發(fā)我們的好奇與興趣，想親自嘗嘗他們家的菜。這就是所謂的“從眾效應(yīng)”。

一款下載量巨大的軟件，也同樣如此。如此多的人使用，肯定有它的優(yōu)秀之處。我們在選擇費用管理軟件時，也一定要考察一下，這款軟件是否已經(jīng)有人使用，使用人數(shù)是多少。當(dāng)然，我們可以從使用者的優(yōu)秀案例中查看該軟件是否是值得使用的。如果說，幾十家、上百家，甚至上千家上市公司都已經(jīng)選購了某款應(yīng)用，那么這款應(yīng)用肯定是值得用的。

四、安全性如何

軟件的安全性對用戶來說也十分重要。曾經(jīng)某款軟件泄露了用戶的大量隱私，因此遭到廣大網(wǎng)友的吐槽和抵制，最后這款軟件的運營商下了血本進(jìn)行公關(guān)都無濟(jì)于事。

財務(wù)費用管理軟件的安全性對用戶來說則更重要，畢竟是拿它來管錢的，安全的重要性更加毋庸置疑。這類應(yīng)用不但能夠保障企業(yè)整個報銷流程的順暢，還要保障采購、支付等交易的安全，同時還要保障企業(yè)的各種財務(wù)信息不被泄露。

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