中小企業(yè)如何選擇適合自己公司的會(huì)計(jì)軟件？

當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)信息化逐漸普及，越來越多的會(huì)計(jì)軟件公司涌現(xiàn)出來，會(huì)計(jì)軟件種類也越來越多。于是，對于軟件的選購，也成了目前企業(yè)，尤其是缺乏經(jīng)驗(yàn)的中小企業(yè)面臨的一大問題。那么如何在諸多的會(huì)計(jì)軟件中選擇適合自己的軟件，最大限度地提高企業(yè)的效益呢？

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一、審視自己公司，了解本公司的業(yè)務(wù)需求

中小企業(yè)要購買會(huì)計(jì)軟件，首先要清楚知道買來軟件有什么好處，是為了滿足什么管理需求。購買目的不同，選擇軟件的種類也不同。企業(yè)經(jīng)營管理者要確定買軟件是為了財(cái)務(wù)核算方便、進(jìn)銷存管理，還是優(yōu)化內(nèi)部控制、規(guī)范企業(yè)管理等，才能有指向性的選擇某類會(huì)計(jì)軟件。并且企業(yè)的規(guī)模影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的操作流程和人員配備等很多問題，不同的會(huì)計(jì)軟件對會(huì)計(jì)及其他部門操作人員的專業(yè)要求也不一樣，需要根據(jù)自己的需求對軟件進(jìn)行鑒別分析。一個(gè)發(fā)展壯大的企業(yè)，必須考慮以后的發(fā)展需求。

二、會(huì)計(jì)軟件處理流程與公司業(yè)務(wù)流程相適合的

企業(yè)選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，要考慮到會(huì)計(jì)軟件的處置流程應(yīng)盡量契合企業(yè)的財(cái)務(wù)流程。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí)，會(huì)計(jì)軟件的處置流程也要相應(yīng)改變。包括進(jìn)銷存模塊的選擇也要考慮是否符合企業(yè)供應(yīng)鏈管理流程。如選擇通用型會(huì)計(jì)軟件，其具有的功用模塊趨于穩(wěn)定，處置流程有一定規(guī)律，但不一定順應(yīng)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程;而其他會(huì)計(jì)軟件為突出特征，會(huì)增強(qiáng)某些模塊的功用或提供一些輔助功能，這些特征可使會(huì)計(jì)軟件在很大水平上與企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程相順應(yīng)。因而，選用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)事前充分了解這些產(chǎn)品特征。

三、選擇能滿足企業(yè)目前需求的，并能通過升級(jí)或增加模塊能滿足未來發(fā)展需要的

財(cái)務(wù)管理只是企業(yè)管理的一部分，企業(yè)發(fā)展信息化是要實(shí)現(xiàn)所有管理的信息化為目標(biāo)。但選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，不是功能越全越好。軟件功能多，操作就復(fù)雜，對于操作人員的計(jì)算機(jī)水平和專業(yè)知識(shí)也就要求越多;而且功能過多影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度、穩(wěn)定性，并且，通常情況下，功能越多，價(jià)格也就越高。企業(yè)在軟件選型時(shí)只需要考慮2-3年以內(nèi)的情況。現(xiàn)在的管理軟件基本都具備二次開發(fā)能力，以后根據(jù)需要再開發(fā)。

四、選擇安裝簡單、安全性高、售后服務(wù)好的軟件

一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)充分體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營情況和未來趨勢，如果丟失或泄露，則后果不堪設(shè)想，所以中小企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件要具備專業(yè)團(tuán)隊(duì)維護(hù)，可以升級(jí)、數(shù)據(jù)庫備份等功能。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)從業(yè)人員一般計(jì)算機(jī)能力都不是很高，所以安裝簡單 ，使用簡便，容易備份還原，這個(gè)很重要。在軟件使用過程中難免會(huì)出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)對不住，或是觸發(fā)軟件的bug，有一個(gè)專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，也就特別重要了。

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