世界500強(qiáng)企業(yè)都在用的電子合同,為什么是大勢(shì)所趨?
2020-02-20 09:29:29 閱讀(897)
依托于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的發(fā)展,絕大部分的民事行為均可以在網(wǎng)絡(luò)上完成,電子合同也隨之興起,很多人不僅聽過,也用過,例如在P2P平臺(tái)投資理財(cái),在淘寶、京東消費(fèi)購物,在美團(tuán)、攜程訂機(jī)票、訂酒店都要簽電子合同。
不僅僅是個(gè)人的消費(fèi)行為,在企業(yè)雙方談合作的時(shí)候,電子合同發(fā)揮了更大的作用:
· 線上看預(yù)覽,省去來回郵寄時(shí)間
· 電子簽章,法律效應(yīng)等同紙質(zhì)合同
· 實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程簽約,更加安全高效
· 無紙化,方便保存和查閱.......
難怪越來越多世界知名企業(yè)都積極擁抱電子合同!
世界500強(qiáng)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型
電子合同功不可沒
安全、合法、高效、規(guī)范,電子合同進(jìn)入越來越多企業(yè)。
阿里巴巴在支付寶上開具資產(chǎn)證明文件、阿里云市場(chǎng)上線、攜手螞蟻金服推出螞蟻區(qū)塊鏈合約、釘釘端上線釘簽都應(yīng)用了電子合同;
360旗下360安全衛(wèi)士、360殺毒等應(yīng)用電子合同共同應(yīng)對(duì)“大安全”時(shí)代;
車企巨頭豐田引進(jìn)電子勞動(dòng)合同,幫助豐田提升人事招聘管理,并節(jié)約管理成本;
華為通過電子合同簽署各類供應(yīng)鏈合同與內(nèi)部證明開具等,同時(shí)也在基建、金融等場(chǎng)景中使用賦能......
蘇寧易購、平安不動(dòng)產(chǎn)、史泰博、英邁、國貿(mào)集團(tuán)、立邦、海大集團(tuán)、歐司朗照明集團(tuán)、雪松控股集團(tuán)等知名企業(yè)也越發(fā)重視電子合同在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)揮的重要角色。
做到以下三點(diǎn)
電子合同合法無憂
電子合同功能強(qiáng)大,但使用電子合同的擔(dān)憂只有一個(gè):一旦出現(xiàn)糾紛,電子合同究竟能不能當(dāng)證據(jù)使用?
《中華人民共和國電子簽名法》第十三條:
(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;
(二)簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
(三)簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);
(四)簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。
第十四條
可靠電子簽名與傳統(tǒng)簽字蓋章具有同等的法律效力。
根據(jù)上述法律規(guī)定,只要做好以下三點(diǎn),就可以確保你所簽的電子合同是受法律保護(hù)的,就算出現(xiàn)糾紛,電子合同也可以像紙質(zhì)合同一樣作為證據(jù)。
1. 確保簽署主體身份真實(shí)性
通過在線方式確認(rèn)電子合同簽署主體的身份(如人臉識(shí)別),且簽署主體必須“具有完全民事權(quán)利能力和行為能力”。
2. 確保簽署主體是自愿簽署的
比如,簽署平臺(tái)記錄了簽署人點(diǎn)擊了某個(gè)同意簽署的按鈕,或者點(diǎn)擊注冊(cè)協(xié)議確認(rèn)的按扭行為,或者是輸入了系統(tǒng)發(fā)送給簽署人認(rèn)證過的手機(jī)的隨機(jī)驗(yàn)證碼,甚至是通過刷臉或UKEY認(rèn)證的方式等等。
這樣簽署人簽署的電子合同,在相應(yīng)的簽署平臺(tái)上就有一系列關(guān)聯(lián)且不可被篡改的簽署記錄證據(jù)鏈,簽署各方無法抵賴簽署人的簽署行為。
3. 確保合同原文/簽名未被篡改
合同簽訂后,合同上的簽名和合同原文不能被單方面篡改,一旦被篡改了,技術(shù)上要能發(fā)現(xiàn)這份合同被篡改過的事實(shí)。
上述三個(gè)條件具備后,電子簽名就與傳統(tǒng)紙質(zhì)簽字蓋章具有同等法律效力了,通過電子簽名簽署的電子合同也應(yīng)受到《合同法》的保護(hù)。
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- 企業(yè)ERP系統(tǒng)