電子合同制作軟件怎么選?由這5個維度決定
2021-07-06 16:44:24 閱讀(128)
智能化以網(wǎng)絡(luò)、物聯(lián)網(wǎng)等連接技術(shù)為基礎(chǔ),企業(yè)采用電子簽名技術(shù),無需郵寄員工在線收到勞動合同電子版文件,在線上直接完成合同簽署,HR可隨時跟進(jìn)員工簽署進(jìn)度,提高企業(yè)辦事效率,電子合同制作軟件怎么選?可以從以下5個維度進(jìn)行選擇。
1. 看電子合同制作軟件權(quán)威性
電子簽名、電子合同要想可靠合法,對技術(shù)要求較高,《電子簽名法》要求可靠的電子簽名需要滿足專屬簽名人專有、防篡改、時間戳等內(nèi)容,電子簽名需要第三方認(rèn)證的,由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù),
2.看電子合同制作軟件的功能性
一款完整的電子合同app需要具備實(shí)名認(rèn)證、合同起草、合同簽署、合同查看等功能,軟件需要滿足不同體量以及不同需求的企業(yè),盡可能的貼合需求配比,實(shí)現(xiàn)多終端隨時隨地的合同簽署,這也決定了這款電子合同制作軟件的服務(wù)是否趨向完善,
3.看電子合同制作軟件的便捷性
當(dāng)企業(yè)和客戶之間急需簽署一份電子合同時,一定會需要一款流程清晰,操作便利的電子合同制作軟件,且如果流程繁瑣復(fù)雜,極大程度會影響用戶的簽約效力,甚至一定程度會導(dǎo)致客戶的流失,市場上比較優(yōu)秀的制作軟件甚至支持可靠的云端存儲技術(shù),用戶可隨時隨地在法大大電子合同app上隨時檢索、查閱已簽署的電子文件。
4. 看電子合同制作軟件的安全性
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)和用戶的隱私面臨被泄露的風(fēng)險的幾率大幅增加,合同作為企業(yè)運(yùn)營管理中的核心支柱,其安全性可以說是非常之重要。因此,第三方電子合同制作軟件需要保障用戶的合同數(shù)據(jù)不被泄露、篡改、丟失,確保電子合同在簽署、傳輸及存儲過程中的有效性、合法性和完整性。
5. 看電子合同制作軟件的穩(wěn)定性
電子合同制作軟件的穩(wěn)定性貫穿在整個軟件的使用期間,穩(wěn)定的電子合同制作軟件能及時提供合理的預(yù)警機(jī)制、可靠的應(yīng)急預(yù)案和可靠的售后服務(wù)體系,如果遇見任何軟件方面的問題,可以及時地提供技術(shù)人員對接,幫助用戶解答技術(shù)難題。
企業(yè)采用電子合同制作軟件不僅可以提高企業(yè)合同簽署的效率,還可避免傳統(tǒng)紙質(zhì)合同帶來的管理難、成本高等問題,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)功能強(qiáng)大、使用便捷、法律效力高的管理規(guī)范,電子合同制作軟件怎么選?看了上文講述的5個維度,大家應(yīng)該已經(jīng)有答案了吧!
- 本文關(guān)鍵詞:
- 合同管理系統(tǒng)