什么是oa系統(tǒng)？企業(yè)為什么要用oa系統(tǒng)？

隨著OA辦公系統(tǒng)逐漸掀起的熱潮，越來越多的企業(yè)開始將目光投入到OA辦公系統(tǒng)上，那么究竟什么是oa系統(tǒng)呢？企業(yè)為什么要用oa系統(tǒng)？

什么是oa系統(tǒng)？

OA系統(tǒng)的英文全稱是：Office Automation System ，中文全稱是自動化辦公系統(tǒng)，泛指一些企事業(yè)單位組織內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)，是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結(jié)合起來，行郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等系列工作的的一種新型的辦公方式。

用通俗一點的話來講，以前企業(yè)的傳統(tǒng)辦公模式是部門與部門直接進行面對面溝通，oa系統(tǒng)的出現(xiàn)就可以讓所有流程都在企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)里進行操作，完成后可及時反饋給員工，極大程度的提高了企業(yè)內(nèi)部的溝通效率。

OA系統(tǒng)的主要功能有哪些？

市面上的oa系統(tǒng)層出不窮，例如通達、78OA、華天、泛微、致遠、金和、偉峰OA等，其實針對OA系統(tǒng)本身來講，其涉及的基本功能面上差別都不大，但針對不用領域和核心功能，不同的OA系統(tǒng)在功能上體現(xiàn)形式以及功能深度上也有所差別。

企業(yè)為什么要選擇oa系統(tǒng)？

對于企業(yè)來講，傳統(tǒng)的辦公模式幾乎不可能實現(xiàn)大量且多變的細化工作，OA在應用方面的深度與廣度、以及其IT技術運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，是現(xiàn)代化企業(yè)一項不可或缺的一種無紙化辦公核心使用系統(tǒng)，它對企業(yè)的管理功不可沒，具體體現(xiàn)在以下四個方面；

1.OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)提高信息化管理

這也是oa系統(tǒng)最直觀和基礎的一個核心功能，工作節(jié)點的設置系統(tǒng)能夠解決工作任務和文件難以分類和處理的問題，oa系統(tǒng)會自動提醒和電子化處理節(jié)省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。

2.OA系統(tǒng)能大幅降低企業(yè)運營成本

傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)基于紙質(zhì)化處理，而oa系統(tǒng)在處理能夠完全進行取代，并按照不同部門安排職責，將職責問題規(guī)范化而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。

3.OA系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共通

OA系統(tǒng)主要通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包等方式，打破信息資源孤島，讓企業(yè)各部門做到數(shù)據(jù)、信息共享，使管理工作更加集中化、流程化、規(guī)范化。

4.OA系統(tǒng)能加強企業(yè)內(nèi)部資源管控

OA系統(tǒng)的安全性避免了傳統(tǒng)辦公導致的大量文件和機密流失，保證企業(yè)內(nèi)部資源不會因人員的流失或網(wǎng)絡被攻擊而泄密，為企業(yè)降低損害風險，加強企業(yè)內(nèi)部資源管控。

Oa系統(tǒng)作為幫助提高企業(yè)管理的有效信息化工具，通過本文梳理其實很難做到以篇概全，關于什么是oa系統(tǒng)以及企業(yè)為什么要用oa系統(tǒng)這兩個問題，企業(yè)管理者可在使用過程中逐步找到答案。

本文關鍵詞：

OA系統(tǒng)