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校園oa辦公管理系統(tǒng)選型指南,可從這4點(diǎn)入手

2021-07-21 16:28:48 閱讀(253 評論(0)

協(xié)同辦公已經(jīng)成為生活和工作中不可或缺的一部分,漸漸地校園OA辦公管理系統(tǒng)逐漸被引入校園數(shù)據(jù)中心,以此來提升管理活動(dòng)的效率和質(zhì)量,結(jié)合教育行業(yè)管理理念,校園oa系統(tǒng)有何意義?結(jié)合這篇校園oa辦公管理系統(tǒng)選型指南給大家答案。

 

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校園oa辦公管理系統(tǒng)是學(xué)校綜合管理平臺的重要組成部分,所以在選擇校園oa辦公管理系統(tǒng)的時(shí)候盡量在選型上嚴(yán)格規(guī)范,可從這4點(diǎn)入手:

 

1. 能否滿足校園日常辦公功能需求


除了滿足個(gè)人工作和院校相關(guān)咨詢事宜等,一款成熟的校園oa辦公管理往往具備信息發(fā)布、知識管理、流程管理、科研項(xiàng)目管理、會(huì)議管理、訪客管理、教育系統(tǒng)管理等基本功能,

 

2. 辦公流程固定化

 

校園OA辦公管理系統(tǒng)中的辦事流程需受到嚴(yán)格規(guī)范,少了人為審批過程中出錯(cuò)的概率,校園OA系統(tǒng)可以輕易避免,所以每一個(gè)不步驟都需要嚴(yán)格把控,必須要經(jīng)過多少步驟,少一步都不可以。

 

3. 體現(xiàn)用戶執(zhí)行力


執(zhí)行力在辦公流程實(shí)施過程中非常必要,應(yīng)巧妙借助來自系統(tǒng)的力量,來推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)度,如比如有些學(xué)校會(huì)讓管理層作為一把手負(fù)責(zé),但處理時(shí)間卻很長,流程也較為復(fù)雜,學(xué)校OA辦公管理系統(tǒng)項(xiàng)目是一筆寶貴的財(cái)富,能為校園管理提供高效率的推動(dòng)力。

 

4. 選擇市場口碑度較好的校園oa辦公管理系統(tǒng)

 

市場上比較規(guī)范和性價(jià)比高的幾款校園oa辦公管理系統(tǒng)分別有致遠(yuǎn)、藍(lán)凌、e-office、宏天、道一云、泛微、睿聯(lián)云等。很多人在選擇校園oa系統(tǒng)的時(shí)候,總以為越貴、看著越高大上越好,其實(shí)不然,每個(gè)OA辦公系統(tǒng)都有著各自的特點(diǎn)與特色,但關(guān)鍵還是取決于學(xué)校自身的辦學(xué)管理方式及特點(diǎn)進(jìn)行選擇。

 

學(xué)校信息化不斷推進(jìn),辦公流程逐漸規(guī)范化,辦公制度也不斷完善健全,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公使實(shí)現(xiàn)同步是校園辦公管理的最終目標(biāo),以上就是校園oa辦公管理系統(tǒng)選型指南的全部內(nèi)容,大家可結(jié)合自身需求參考以上4點(diǎn)選擇。

 


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