淺析oa企業(yè)辦公系統(tǒng)在運用中的優(yōu)缺點

信息技術(shù)飛速發(fā)展，為提高企業(yè)的效率和可控性，幫助規(guī)范和改善現(xiàn)有的企業(yè)管理，oa企業(yè)辦公系統(tǒng)已投入廣泛應(yīng)用，但魚和熊掌不可兼得的道理自古便有，oa系統(tǒng)也不例外，文章將結(jié)合實際情況針對oa企業(yè)辦公系統(tǒng)在運用中的優(yōu)缺點進(jìn)行分析。

簡而言之，OA系統(tǒng)其實就是OA辦公系統(tǒng)，OA的意思就是辦公自動化的意思，OA系統(tǒng)的英文全稱是：Office Automation System，字面意思就是：辦公自動化系統(tǒng)。而辦公自動化的解釋就是：將企業(yè)辦公和電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，提高辦公效率。

oa企業(yè)辦公系統(tǒng)在運用中的優(yōu)點：

傳統(tǒng)企業(yè)一般都會面臨公司部門多，無法規(guī)范化，不好管理，各個部門管控不到位導(dǎo)致的部門協(xié)作差工作效率低、報銷審批，流程多而慢，文化組織溝通，不方便等諸多問題。針對此類現(xiàn)象OA辦公系統(tǒng)可以幫助員工更好更快的做好任務(wù)，同時節(jié)約了企業(yè)對人本的資金投入，可以將重要的數(shù)據(jù)存儲在設(shè)備中并且備份，若企業(yè)發(fā)生火災(zāi)等緊急情況，可保存數(shù)據(jù)的完整，并能實現(xiàn)快速的異地轉(zhuǎn)移。

oa企業(yè)辦公系統(tǒng)在運用中的缺點：

目前oa企業(yè)辦公系統(tǒng)存在的最大問題就是企業(yè)的工作人員需要一段比較長的時間來接受OA辦公系統(tǒng)的這些操作及新技術(shù)，很長一段時間不能很好的使用OA辦公系統(tǒng)，而且OA辦公系統(tǒng)在實施所需的設(shè)備和軟件成本也是不低的。

除此之外，因oa系統(tǒng)較注重保密問題，導(dǎo)致無法實現(xiàn)系統(tǒng)分布式辦公功能，以及OA辦公系統(tǒng)現(xiàn)在并不能充分的與其他信息管理系統(tǒng)結(jié)合。

通過上文對oa企業(yè)辦公系統(tǒng)在運用中的優(yōu)缺點的結(jié)果淺析可以看出，oa辦公系統(tǒng)對企業(yè)的作用還是屬于利大于弊的，能有效起到降低辦公成本，改善管理執(zhí)行，提高管理競爭力的作用。

本文關(guān)鍵詞：

OA系統(tǒng)

辦公系統(tǒng)