如何選擇一款好的企業(yè)訪客管理系統(tǒng)？

2021-08-07 16:41:34 閱讀（34） 評(píng)論（0）

企業(yè)訪客管理是維護(hù)企業(yè)辦公環(huán)境安全性的重要保障，現(xiàn)如今企業(yè)對(duì)于訪客管理系統(tǒng)的要求也越來越高，那么如何選擇一款好的企業(yè)訪客管理系統(tǒng)呢？且看下文講解。

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企業(yè)面臨最常見的訪客管理困難是哪些？

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，國(guó)內(nèi)近七成的企業(yè)，依舊采用傳統(tǒng)手工登記的接待方式，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行訪客管理的時(shí)候往往會(huì)面臨訪客登記效率下降，出現(xiàn)排隊(duì)等候時(shí)間過長(zhǎng)等問題，并且訪客接待需要前臺(tái)接待完后通知接待人，不夠及時(shí)和智能。而且不方便管理，如需查找某一天來訪記錄，只能靠前臺(tái)手工查找，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。傳統(tǒng)的紙質(zhì)登記信息不僅顯得陳舊落后，影響訪客體驗(yàn)，也會(huì)影響了企業(yè)業(yè)務(wù)的開展和企業(yè)形象。

在進(jìn)行軟件系統(tǒng)選型的時(shí)候，如何選擇一款好的企業(yè)訪客管理系統(tǒng)？

目前，訪客管理方式主要分為以下三類：手工登記來訪人員信息、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)驗(yàn)證身份信息、訪客通過訪客端自助登記信息。

一款完善成熟的訪客管理系統(tǒng)可以在一定程度上簡(jiǎn)化登記流程，同時(shí)減少安保人員的工作量，并且滿足以下功能：

操作簡(jiǎn)單。觸摸屏和人性化設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)單聯(lián)線即可使用，即使不會(huì)使用電腦，通過現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)均可很快學(xué)會(huì)操作。

預(yù)約功能。在客戶端登陸系統(tǒng)中，內(nèi)部員工可自主管理預(yù)約，提高訪客登記的效率，同時(shí)也提高安全性。

實(shí)時(shí)通訊功能。能接受自動(dòng)撥號(hào)將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時(shí)間，又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

證件識(shí)別功能。通過先進(jìn)的掃描儀(可掃描多種證件，包括：一代身份證、臺(tái)胞證、港澳證、護(hù)照等)或二代身份證閱讀器，能夠快速高效的讀取訪客的相關(guān)信息，有效的保證訪客信息的準(zhǔn)確性。

實(shí)時(shí)拍照功能。在登記過程的同時(shí)也可以通過攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存。

數(shù)據(jù)共享，權(quán)限共享功能。分支機(jī)構(gòu)可與總部聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、權(quán)限共享。

設(shè)置黑名單功能。加強(qiáng)對(duì)來訪者身份管理，對(duì)于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪即時(shí)提示。

數(shù)據(jù)的安全保障功能。系統(tǒng)提供所有數(shù)據(jù)的備份和導(dǎo)入功能，確保數(shù)據(jù)的安全。

發(fā)放門禁卡和打印憑條功能。簡(jiǎn)捷高效，數(shù)據(jù)隨時(shí)備份，大大地提高了安全性。