考勤管理系統(tǒng)的功能核心講解

考勤管理系統(tǒng)是指一套管理校園和公司考勤記錄等相關情況的管理系統(tǒng)。它是考勤軟件與考勤硬件相結合的產(chǎn)物，一般為學生工作處和HR部門使用，便于掌握并管理學生或員工的出勤狀況。

考勤管理系統(tǒng)的功能：

1實時出勤查詢：在任何情況下，不進行任何考勤設置，都能實時查詢各員工的刷卡記錄（包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質、窗口號）及未打員工，也可進行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄（如：輸入工號、日期及時間），便可查詢該員工此時間段內(nèi)的打卡明細。

2基本出勤處理：根據(jù)事先的定義的考勤設置能對各種出勤數(shù)據(jù)進行處理，自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內(nèi)的打卡明細情況。如：可單獨查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細，不正常的打卡數(shù)據(jù)等，在這些查詢功能中都可按條件進行查詢；遲到早退查詢功能中還可輸入相應的分鐘數(shù)，以便查詢大于此時間數(shù)的人員。

3多種的考勤統(tǒng)計：能實時統(tǒng)計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關出勤信息（上面記錄著員工不正常出勤的次數(shù)及分鐘數(shù)）形成一張綜合性匯總報表，也可按條件（日期、工號、部門等）進行統(tǒng)計工作。

4自動扣款統(tǒng)計：根據(jù)出勤情況及考勤設置，能自動統(tǒng)計所有員工某時間范圍內(nèi)的出勤應扣款額，方便了薪資計算。

5加班自動統(tǒng)計：根據(jù)員工加班打卡時間及企業(yè)安排加班時間，自動統(tǒng)計員工的實際加班及安排加班時間內(nèi)的加班時間，靈活適應各種企業(yè)的加班時間統(tǒng)計。

6異常事項處理：對因公事耽誤打卡的人員可進行補卡處理，對請假員工可進行請假處理，對某人員、某班次的時間變動可進行工時調(diào)整處理，月底統(tǒng)計進將自動計算請假天數(shù)。

7靈活的班次設置：根據(jù)企業(yè)實際情況可靈活設置班次數(shù)目，各班次標準上下班時間，輪班、換班等設置工作。

8靈活的打卡限制：可靈活設置各班次的上下班有效打卡時間，杜絕員工隨意打卡，使管理更方便、合理，員工有組織、有紀律。

9靈活的考勤設置：可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實際情況任意設置考核的字段數(shù)（如：遲到、嚴重遲到、早退、嚴重早退、缺勤等），各字段對應考核時間范圍及考核對象；并可對各字段、各班次（管理人員、工人）進行不同處罰金額

10自動判斷上下班卡：系統(tǒng)根據(jù)設置情況自動判斷員工的打卡數(shù)據(jù)是上班卡還是下班卡，無須人為干預。

綜上所述，考勤管理系統(tǒng)具有眾多便于管理本企業(yè)員工的功能，可以幫助管理者更加便捷的管理本公司員工及其員工事務。這一系統(tǒng)的使用，將會大大節(jié)約了人工成本，減少企業(yè)在此方面的開支，幫助企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展，助力企業(yè)走向輝煌。

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考勤系統(tǒng)