實(shí)用性強(qiáng)的辦公文檔管理系統(tǒng)

一談到辦公中使用的文檔管理工具，那必然先想到辦公文檔管理系統(tǒng)。一般對(duì)辦公電子文檔管理系統(tǒng)的要求必定是：能夠幫助用戶快速便捷的進(jìn)行辦公文檔編輯、管理、上傳保存、導(dǎo)入導(dǎo)出等多種操作。此外，文檔管理系統(tǒng)還可以幫助用戶快速進(jìn)行文檔快速查詢、數(shù)據(jù)文件批量上傳和文件分享。

一、文檔管理系統(tǒng)軟件功能

1.幫你呈現(xiàn)每天必需了解的常用資料以及每天辦公所需的文檔資料。

2.幫你按目錄分類文檔以及定義每個(gè)目錄的詳細(xì)資料。

3.幫你實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的電子化管理及應(yīng)用

4.幫你劃分各類型文檔以及定義每個(gè)文檔的關(guān)鍵索引。

5.幫你使用文檔基本信息、索引信息和文檔內(nèi)容快速查找需要的文檔。

6.幫你實(shí)現(xiàn)日常辦公使用的文檔袋功能，可臨時(shí)把各文檔歸類到一個(gè)文檔袋里面。

7.幫你提高日常文檔操作功能(打印、發(fā)郵件、查閱)的辦公效率。

8.幫你記住每個(gè)快要到期的文檔并提前提醒你。

二、文檔管理系統(tǒng)軟件特色

1.把整個(gè)數(shù)字化加工工作流程化，流水線式的加工極大提高工作效率。

2.檔案在加工流程中方便扭轉(zhuǎn)，有問(wèn)題，打回到上一個(gè)流程。

3.軟件穩(wěn)定，操作簡(jiǎn)單，90%以上操作是用快捷鍵。

4.提供自動(dòng)拆件檢查、自動(dòng)拆件、檢查檔案頁(yè)數(shù)是否匹配等特殊功能。

5.自動(dòng)處理旋轉(zhuǎn)，去黑邊，去裝訂孔，讓圖像優(yōu)化更輕松。

6.完善的報(bào)表，讓決策者能監(jiān)控整個(gè)加工過(guò)程，做出合理調(diào)整和安排。

7.專業(yè)的顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)、豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，讓你高枕無(wú)憂。

8.強(qiáng)大的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)，可根據(jù)不同項(xiàng)目的個(gè)性化需求在該平臺(tái)基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。

文檔管理系統(tǒng)能夠幫助用戶快速便捷的進(jìn)行辦公文檔編輯、管理、上傳保存、導(dǎo)入導(dǎo)出等多種操作，可以提高文件的重用性及文件的查詢調(diào)閱速度。除以上幾點(diǎn)，免費(fèi)、快捷、易用也是人們希望用的辦公文檔管理系統(tǒng)必不可少的一點(diǎn)。

本文關(guān)鍵詞：

辦公文檔管理系統(tǒng)