軟件項(xiàng)目管理軟件6大主要功能

對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)而言，項(xiàng)目管理是項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)之一。一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)將所有的項(xiàng)目任務(wù)管理得有條不紊。那項(xiàng)目管理軟件有什么功能呢？下面以市場(chǎng)上主流的軟件項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)為例進(jìn)行說明，希望能給您一些幫助。

項(xiàng)目管理軟件的功能是什么？

下面以智邦國際項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)為例，來說明項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該具有哪些功能。

1.項(xiàng)目資源集成。

好的一款項(xiàng)目管理軟件，除了能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從開始.規(guī)劃.實(shí)施.進(jìn)度.成果到歸檔的全過程管理，同時(shí)為與項(xiàng)目密切相關(guān)的客戶.合同.售后.預(yù)算.費(fèi)用.財(cái)務(wù).人力.辦公室等一體化管理，使企業(yè)項(xiàng)目流程.信息.溝通.資源等無縫連接在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)，高分享、自動(dòng)傳遞，這樣可以幫助企業(yè)真正提高項(xiàng)目效率.成功率和盈利能力。

2.項(xiàng)目多方合作。

工程通常需要外部的客戶.承包商.服務(wù)商，以及內(nèi)部團(tuán)隊(duì).部門.員工甚至整個(gè)企業(yè)的參與。智能邦國際項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以添加多個(gè)合作伙伴，支持父子項(xiàng)目。多個(gè)聯(lián)系人管理，每個(gè)聯(lián)系人可以添加多個(gè)聯(lián)系人。在需要多方合作時(shí)，可以將自己的項(xiàng)目與需要的人共享，并且可以隨時(shí)取消共享，而且一個(gè)項(xiàng)目可以關(guān)聯(lián)多個(gè)參與者，每個(gè)參與者可以關(guān)聯(lián)多個(gè)聯(lián)系人，很容易實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目多方合作。

3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度。

通過項(xiàng)目詳細(xì)信息，你也能清楚地看到每個(gè)項(xiàng)目.每個(gè)過程.每個(gè)階段的進(jìn)展情況；通過互動(dòng)點(diǎn)評(píng)，能在合適的時(shí)間對(duì)專案成員進(jìn)行指導(dǎo)幫助，或作指示；通過日程表指派，能迅速安排任務(wù)，實(shí)時(shí)跟蹤執(zhí)行進(jìn)度。同時(shí)系統(tǒng)內(nèi)的專案工作臺(tái)，類似項(xiàng)目進(jìn)度看板，每個(gè)成員可自由設(shè)定并清楚地看到自己的看板內(nèi)容，總經(jīng)理或管理人員可視化查看.了解并追蹤任何項(xiàng)目.員工的執(zhí)行狀態(tài)，讓項(xiàng)目流程在可視控制下進(jìn)行。

4.核準(zhǔn)項(xiàng)目程序。

系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的項(xiàng)目審批流程，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要，自定義新增項(xiàng)目、待審批項(xiàng)目等審批流程。一個(gè)企業(yè)常常需要審批許多不同類型的項(xiàng)目，系統(tǒng)還支持不同類別的項(xiàng)目執(zhí)行不同的審批流程，審批級(jí)別不限，審核流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，自動(dòng)判斷審批金額，審批人員智能配對(duì)，實(shí)時(shí)提醒審批結(jié)果，審批過程自動(dòng)留痕，確保項(xiàng)目審批流程自動(dòng)審核。工程批準(zhǔn)規(guī)范且高效。

5.控制項(xiàng)目費(fèi)用。

工程本身周期長(zhǎng)，牽涉人員.環(huán)節(jié)繁雜，如果這個(gè)過程中各種資金“滴漏跑”，會(huì)讓原本可觀的利潤變?yōu)榱闵踔習(xí)鲑r本買賣，因此企業(yè)必須緊緊地封住利潤的黑洞。工程管理系統(tǒng)集成了項(xiàng)目預(yù)算.費(fèi)用.利潤.收支等財(cái)務(wù)管理功能，完整記錄每筆金的出入，實(shí)時(shí)控制出差費(fèi)用申請(qǐng).借款.報(bào)銷.回款等，將項(xiàng)目目標(biāo)及實(shí)際支出、費(fèi)用、利潤等通過嚴(yán)格規(guī)范的報(bào)表進(jìn)行比對(duì)，實(shí)時(shí)調(diào)整和控制，使項(xiàng)目利潤保持在合理水平。

6.項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析。

工程數(shù)據(jù)通常是龐大而復(fù)雜的，如果沒有實(shí)時(shí)的.專門的統(tǒng)計(jì)工具，項(xiàng)目決策的效率和準(zhǔn)確性是難以想象的。自帶強(qiáng)大的智能統(tǒng)計(jì)分析、項(xiàng)目數(shù)量.金額.人員.狀態(tài).區(qū)域.分類.數(shù)量.費(fèi)用.工作時(shí)間等統(tǒng)計(jì)一應(yīng)俱全。資料分析結(jié)果如柱狀圖.折線圖.餅狀圖等，可直觀地顯示各種分布.趨勢(shì).報(bào)告.匯總表.詳細(xì)表格等，支持?jǐn)?shù)據(jù)輸出.打印.離線分析，全面解決項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出、查詢等難題，讓您全面了解項(xiàng)目及業(yè)務(wù)狀況，做出準(zhǔn)確決策。

當(dāng)下移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速，企業(yè)對(duì)移動(dòng)辦公的要求也越來越高，項(xiàng)目管理系統(tǒng)除支持PC端辦公外，還得支持手機(jī).平板辦公，Android.IOS.WindowsPhone支持，所有上述功能，均可免費(fèi)試用或演示。不管您身在何地，通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，隨時(shí)都可以查詢.跟進(jìn).審批項(xiàng)目，如辦公室電腦前那樣辦公，多終端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)協(xié)作，再也不用擔(dān)心出門在外無法處理項(xiàng)目緊急事務(wù)。

本文關(guān)鍵詞：

項(xiàng)目管理軟件