企業(yè)尋找一款簡(jiǎn)單好用的開源文檔管理系統(tǒng)的必要性

對(duì)于一些企業(yè)的坐班人員來說，他們更需要的是能把文件整理到一起，這樣的話，需要的時(shí)候就能快速找到，也不用浪費(fèi)太多的時(shí)間，因此，需要大家看一下文件管理系統(tǒng)的定義合功能都是什么。

1.文件管理系統(tǒng)的定義

文檔管理越發(fā)獲得公司企業(yè)的高度重視，可是公司企業(yè)在做好文檔管理的環(huán)節(jié)中，常常會(huì)遇到下面的問題：大量數(shù)據(jù)備份，工作管理艱難；搜索較慢，高效率下降；文本文檔版本多頭管理；文件安全缺少保障；文本文檔不能合理有效協(xié)作互享；知識(shí)管理系統(tǒng)困難重重等。因此文件管理系統(tǒng)漸漸成為國(guó)內(nèi)國(guó)外業(yè)內(nèi)探討的焦點(diǎn)。

2.文件管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

伴隨著信息化管理進(jìn)度，信息資源的位置獲得了越發(fā)普遍的認(rèn)可；電子文件，做為電子政務(wù)最重要的自然資源方式，它的使用價(jià)值獲得了越發(fā)多方面的肯定。

電子政務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)十分迅速，運(yùn)作當(dāng)中的電子文件比重日益上升，文本文檔管理方面的必要性也進(jìn)一步展示出。搭建標(biāo)準(zhǔn)一致的文件管理系統(tǒng)，儲(chǔ)存、維護(hù)電子政府行動(dòng)的直接證據(jù) ，是加強(qiáng)文檔管理的有效途徑的一種。

3.文件管理系統(tǒng)的功能

集中化儲(chǔ)存，一致的共享文檔；互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代銀行監(jiān)管的集中化儲(chǔ)存是在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)監(jiān)管中心的根基上 ，在總公司開設(shè)一致的監(jiān)控系統(tǒng)做好集中化儲(chǔ)存，進(jìn)而節(jié)約人員，創(chuàng)建營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)-支行-總公司間的緊急快速響應(yīng)管理體系。管理權(quán)限，可對(duì)于客戶、單位及職位做好粗粒度的權(quán)限管理，控制客戶的工作管理、瀏覽、閱讀、編輯、免費(fèi)下載、刪除、打印、訂閱等實(shí)際操作；全文索引，可以索引Office、PDF等文本文檔內(nèi)容 ，快速?gòu)拇罅抠Y料中精準(zhǔn)搜索所需文本文檔；

文本文檔審計(jì)工作，敘述了文本文檔項(xiàng)目生命周期整個(gè)過程中的每一個(gè)運(yùn)作，包含操作人、運(yùn)作、時(shí)間日期等信息內(nèi)容，根據(jù)審計(jì)工作追蹤您可以全局性把握系統(tǒng)軟件內(nèi)部結(jié)構(gòu)全部文本文檔的實(shí)際操作應(yīng)用；版本控制軟件，文本文檔關(guān)聯(lián)多版本，防止不正確版本的應(yīng)用，與此同時(shí)適用歷史版本的查詢、退回與免費(fèi)下載；鎖住維護(hù)，文本文檔創(chuàng)作者和自主權(quán)客戶可將文本文檔鎖住，確保文本文檔不被隨意修改。當(dāng)文本文檔需要修改或刪除時(shí)，可以解鎖，保證文本文檔的正常實(shí)際操作；

這篇文章給大家講到了文件管理系統(tǒng)的定義是什么，從中了解到這個(gè)東西可以幫助我們整理各種各樣的資料，對(duì)于在公司做秘書的人有很大的幫助，需要找資料的時(shí)候，直接輸入資料名稱就可以在短時(shí)間之內(nèi)找到，其中還包括文檔審計(jì)這個(gè)功能。

本文關(guān)鍵詞：

文件管理系統(tǒng)