費用報銷單怎么填寫

　　費用報銷單是公司內(nèi)部常用的一種單據(jù)，通常用來清算員工出差、采購等產(chǎn)生的費用。正確填寫費用報銷單不僅能夠減輕會計工作的負擔(dān)，還可以使報銷的金額得到更快更精確的返還。本文將從費用報銷單的填寫原則、必填項目、填寫流程和注意事項等方面，詳細說明費用報銷單的填寫方法。

　　一、費用報銷單填寫原則

　　在填寫費用報銷單時，需要遵循以下原則：

　　1.準確性原則：填寫時要盡可能準確地記錄每一項費用產(chǎn)生的原因、金額、時間等，以防止后續(xù)審查出現(xiàn)問題。

　　2.規(guī)范性原則：填寫時需要按照公司統(tǒng)一的格式以及要求來填寫，包括字體、字號、行距、條理等。

　　3.合規(guī)性原則：填寫費用報銷單時必須遵守公司的相關(guān)規(guī)定和制度，保證填寫內(nèi)容符合法律、法規(guī)、政策等要求，例如，有些公司規(guī)定需要提供發(fā)票或其他相關(guān)憑證。

　　二、費用報銷單必填項目

　　費用報銷單需要填寫的項目較多，一般包括以下幾個方面的內(nèi)容：

　　1.填單日期：填寫當(dāng)天的日期，以便跟蹤費用產(chǎn)生的時間。

　　2.報銷人信息：填寫報銷人的姓名、部門、職務(wù)、工號等基本信息。

　　3.費用分類：根據(jù)公司的要求，將費用分門別類填寫，如差旅費、市內(nèi)交通費、快遞費、通訊費、餐飲費、燃料費等。

　　4.費用明細：針對每一項費用進行詳細描述，例如出差的具體時間、地點、交通方式等，每一項費用需要注明金額。

　　5.相關(guān)憑證：根據(jù)公司的要求，需要提供相關(guān)的憑證，如收據(jù)、發(fā)票等。

　　6.報銷金額：將每一項費用的金額累加在一起，填寫總報銷金額。

　　7.報銷方式：填寫報銷主體的賬戶信息，如銀行賬戶、支付寶賬戶等。

　　8.審批人簽名：填寫審批人的名稱和簽字。

　　三、費用報銷單填寫流程

　　下面為大家簡單介紹一下費用報銷單的填寫流程：

　　1.收集費用憑證：在產(chǎn)生費用之前，需要注意收集發(fā)票、收據(jù)、行程單等相關(guān)憑證，以方便后面報銷時使用。

　　2.填寫費用報銷單：根據(jù)公司要求，填寫完整的費用報銷單，并將相關(guān)憑證附在單據(jù)上。

　　3.提交費用報銷單：將填寫好的費用報銷單交給匯報對象或人力資源部門進行審核。

　　4.費用報銷單審批：匯報對象或人力資源部門審核無誤后，將費用報銷單交給財務(wù)審核。

　　5.報銷款發(fā)放：審核通過后，財務(wù)會將報銷款直接發(fā)放給報銷人的指定賬戶。

　　四、費用報銷單注意事項

　　在填寫費用報銷單時，需要注意以下幾個點：

　　1.及時性：在填寫費用報銷單時需要盡快提交，以盡早獲得報銷款。

　　2.準確性：填寫費用報銷單時需要盡量準確地記錄每一項費用內(nèi)容和金額。

　　3.規(guī)范性：填寫費用報銷單時需要遵循公司的要求和規(guī)定，保證填寫格式規(guī)范。

　　4.完整性：填寫費用報銷單時需要將所有相關(guān)的費用憑證附在單據(jù)上，保證費用核算的完整性。

　　5.規(guī)定性：填寫費用報銷單時需要嚴格遵守公司的各項規(guī)定，避免出現(xiàn)問題。

　　六、總結(jié)

　　費用報銷單是比較常見的一種內(nèi)部單據(jù)，需要注意準確、規(guī)范、合規(guī)的填寫方法。通過本文的介紹，希望能夠幫助大家更好地理解費用報銷單的填寫流程和注意事項，為公司內(nèi)部的費用核算提供更加有力的支持。