為什么要使用實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)
2019-11-06 15:05:14 閱讀(1257)
實(shí)物資產(chǎn)管理在企業(yè)管理中比不可少的,也是企業(yè)管理中非常重要的一環(huán),它是企業(yè)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展的重要保障,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要物質(zhì)支撐,是企業(yè)發(fā)展道路上必須保障好的一個(gè)環(huán)節(jié),可以把他理解成軍隊(duì)的后勤保障。小企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)相對(duì)較少,也比較好管理,但是隨著企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大,實(shí)物資產(chǎn)的品種和數(shù)量開(kāi)始增加,實(shí)物資產(chǎn)的管理也越來(lái)越難。如果一家大型企業(yè)沒(méi)有把分散在各個(gè)區(qū)域和部門的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行合理的管理,勢(shì)必會(huì)造成資產(chǎn)的流失、浪費(fèi)和閑置,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)?yè)p失,造成經(jīng)營(yíng)成本增加,影響企業(yè)的生產(chǎn)效益。正因?yàn)檫@些問(wèn)題的存在,所以企業(yè)一定要引入實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)記性科學(xué)合理的管理,清晰掌握企業(yè)資產(chǎn)的調(diào)整、變動(dòng)情況,為企業(yè)決策提供依據(jù)。
實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的含義
實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是對(duì)企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行信息化的管理,同時(shí)還可以對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理進(jìn)行梳理和提煉,規(guī)范實(shí)物資產(chǎn)的管理流程,對(duì)資產(chǎn)從進(jìn)入企業(yè)到最終消亡的整個(gè)生命周期進(jìn)行有效的流程操作記錄,讓企業(yè)清晰的知道資產(chǎn)的狀態(tài)以及流動(dòng)情況。
實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的解決方案
實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理對(duì)象為企業(yè)的各種有形資產(chǎn),包括動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn),比如企業(yè)的建筑房產(chǎn)、機(jī)器設(shè)備、電腦、交通工具等等。系統(tǒng)將這些有形的實(shí)物資產(chǎn)集中在一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一的管理,監(jiān)控這些資產(chǎn)的整個(gè)生命周期的情況,不管是資產(chǎn)的新進(jìn)還是最終的處理都進(jìn)行管理,系統(tǒng)的最終目的就是幫助企業(yè)提高資產(chǎn)的利用率,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,最大限度的發(fā)揮資產(chǎn)的功能和效益,幫助企業(yè)提供可靠的決策依據(jù)。
實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1、系統(tǒng)可以為每一件實(shí)物,哪怕是小到一顆螺絲釘都可為其分配一個(gè)專用的條碼,該條碼及時(shí)該物品的“身份證”,通過(guò)條碼我們可以快速查到資產(chǎn)的屬性以及使用人和所在部門,方便后期對(duì)資產(chǎn)的盤點(diǎn)、對(duì)賬和管理。
2 、系統(tǒng)保障了賬、卡、物的完全統(tǒng)一,系統(tǒng)把企業(yè)的財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)的使用和管理部門三者結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,通過(guò)賬、卡、物輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的正確和有效管理。
3、通過(guò)系統(tǒng)盤點(diǎn)資產(chǎn)更叫高效。系統(tǒng)將現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理方式引進(jìn)企業(yè),通過(guò)條碼槍就可以快速、無(wú)誤的對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間大大縮短、也減少了盤點(diǎn)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
4、通過(guò)系統(tǒng)查詢企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)更加方便也更快。管理人員可以非常方便的銅鼓系統(tǒng)查詢資產(chǎn)的狀態(tài)和使用情況,可以對(duì)資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行追蹤,非常方便。
實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好的對(duì)企業(yè)的有形資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,讓企業(yè)清晰的知道資產(chǎn)現(xiàn)狀以及資產(chǎn)的流動(dòng)和使用情況,讓資產(chǎn)得到充分的利用,幫助企業(yè)提高資產(chǎn)的利用率,降低企業(yè)的資產(chǎn)成本,提高效益。
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