員工和老板挑選的項(xiàng)目管理軟件有什么區(qū)別？

現(xiàn)在項(xiàng)目管理軟件在企業(yè)中使用的越來(lái)越廣泛，因?yàn)轫?xiàng)目管理軟件可以輕松掌握整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，對(duì)項(xiàng)目起到監(jiān)督和管理的作用，大大的提升了項(xiàng)目管理的效率，所以很多企業(yè)在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、建設(shè)的時(shí)候都會(huì)使用項(xiàng)目管理關(guān)鍵來(lái)幫助企業(yè)更科學(xué)、規(guī)范的管理項(xiàng)目。

企業(yè)要使用項(xiàng)目管理軟件的第一步就是挑選合適的項(xiàng)目管理軟件，但是項(xiàng)目管理軟件的挑選和購(gòu)買(mǎi)是一個(gè)很復(fù)雜的過(guò)程，耗費(fèi)的精力也比較多，因此很多企業(yè)的老板或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因?yàn)楣ぷ髅Φ脑蚓妥寙T工幫忙挑選項(xiàng)目管理軟件，雖然老板讓員工挑選項(xiàng)目管理軟件無(wú)可厚非，但是老板或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能因?yàn)楣ぷ髅Χ秧?xiàng)目管理軟件挑選的事情完全交給員工去做，因?yàn)槔习寤蛘唔?xiàng)目負(fù)責(zé)人挑選軟件的角度和員工挑選軟件的角度是不一樣的，員工挑選出來(lái)的軟件很可能只是符合員工的使用需求，但是對(duì)項(xiàng)目的管理卻未必適合，所以企業(yè)在讓員工挑選項(xiàng)目管理軟件的同時(shí)，老板或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也需要參與進(jìn)來(lái)提出不同的意見(jiàn)和需求，這樣挑選出來(lái)的軟件才是既符合員工使用，又符合企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的管理。

員工和老板挑選軟件的角度不同

在員工看來(lái)，項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該有更加好看的界面，體驗(yàn)更好的交互使用，對(duì)于軟件是否真的能夠?qū)?xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度以及成本進(jìn)行高效的管理，反倒不是很看重。另外，大多數(shù)的員工都喜愛(ài)自由，所以他們選擇的軟件大多數(shù)都是管理寬松并且不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理軟件，寬松的項(xiàng)目管理軟件可以很容易的讓員工的通過(guò)項(xiàng)目前期，但是當(dāng)項(xiàng)目真正開(kāi)始的時(shí)候，寬松的項(xiàng)目管理軟件并不能對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度也不能進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤，對(duì)成本的控制也不理想，這就導(dǎo)致項(xiàng)目偏離了計(jì)劃，而等到發(fā)現(xiàn)的時(shí)候，問(wèn)題已經(jīng)比較嚴(yán)重了，當(dāng)問(wèn)題被發(fā)現(xiàn)后，員工通常都會(huì)有很多接口說(shuō)項(xiàng)目管理軟件有問(wèn)題，根本對(duì)項(xiàng)目起不了有效的管理，最后對(duì)項(xiàng)目管理軟件嗤之以鼻，但是老板卻不完全清楚問(wèn)題出現(xiàn)在哪里。

而老板在挑選項(xiàng)目管理軟件時(shí)，更多的是從項(xiàng)目本身出發(fā)來(lái)挑選，比如項(xiàng)目進(jìn)度、流程、成本、人員、交付時(shí)間等等，更看重的是項(xiàng)目管理軟件能否幫助企業(yè)管理好時(shí)間進(jìn)度和成本，甚至是項(xiàng)目質(zhì)量。在選擇軟件的時(shí)候，老板還會(huì)根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)、企業(yè)自身的特點(diǎn)等多個(gè)方面去選擇適合的項(xiàng)目管理軟件。老板是站在整個(gè)項(xiàng)目的全局去考慮項(xiàng)目管理軟件的選擇，這跟員工的挑選角度是不一樣的。所以企業(yè)在挑選項(xiàng)目軟件時(shí)，如果交由員工挑選，老板仍然要積極的參與到項(xiàng)目軟件的挑選中去，這樣才能挑選到適合企業(yè)使用的項(xiàng)目管理軟件。

項(xiàng)目管理軟件不同的人使用所看重的點(diǎn)也是不一樣的，所以需要使用的各方都應(yīng)該參與進(jìn)來(lái)，而不一樣由某一個(gè)員工就全權(quán)決定項(xiàng)目管理軟件的挑選，老板、員工、管理人員都應(yīng)該參與進(jìn)來(lái)。

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