如何整理erp數(shù)據(jù)?
2020-06-12 09:25:36 閱讀(566)
做過erp數(shù)據(jù)的都知道,整理erp數(shù)據(jù)雖然比不上erp上線輕松,但是整理數(shù)據(jù)這個過程是非常繁瑣的。所以不僅僅要靠技術(shù),還有就是堅持不懈。那么問題,既然如此繁瑣,那可不可以忽略這一過程呢?答案;否,因為做個erp都知道,要想erp項目成功實施,那必須得是三分技術(shù),七分管理,十二分數(shù)據(jù)??上攵趀rp項目中,數(shù)據(jù)的整理的重要性。接下來我們就來聊聊如何整理erp數(shù)據(jù)。
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1. 成立數(shù)據(jù)小組,時刻關(guān)注進度
我們都知道整理erp數(shù)據(jù)是個繁雜的過程,但是這也是ERP項目實施的重要步驟。所以整個過程都需要我們擁有踏實肯干且細致的小組參與進來,以保證整個整個工作的完成。為了體現(xiàn)企業(yè)的公平性,整個小組的人員建議是來自于各個部門的的人,然后由項目經(jīng)理自己或者指定人來負責該小組的工作。工作內(nèi)容包括必要的培訓、建立erp編碼體系、是做數(shù)據(jù)收集的表格模板,監(jiān)督數(shù)據(jù)的收集質(zhì)量以及負責數(shù)據(jù)的最終導入和使用。這里小萬要提醒的是,我們在安排小組分工的時候,一定要定時的召開小組會議,及時處理問題。
2. erp數(shù)據(jù)整理要自下而上,先易后難
任何工作都是需要講究方式方法的,如果一味的靠死方法是不會有好的結(jié)果的。所以小萬的建議是整理erp數(shù)據(jù)最好還是遵循先易后難的次序,這樣一來將簡單的處理后,復雜的我們可以經(jīng)過多次的精益求精來進行劇本整理。這里關(guān)于靜態(tài)數(shù)據(jù)的,還是在動態(tài)數(shù)據(jù)切換前整理即可。
3. 學會把關(guān)數(shù)據(jù)錄入
我們在各個部門報來數(shù)據(jù)的同時,應該積極的和各個負責人進行溝通和協(xié)調(diào),綜合平衡后再進行統(tǒng)計匯總。然后將數(shù)據(jù)備份電子文檔和紙質(zhì)文檔,并在后面?zhèn)渥⒄砣藛T、完成時間和最后的版本等等,最后再由專人錄入系統(tǒng)。但是我們都知道錄入是非常艱巨和繁雜的,因為整個過程都是手工且重復的過程,所以時間一長有可能就會出現(xiàn)差錯。這里小萬的建議是配合EXCEL表批量導入,或者編寫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序,這樣就可以更完美的錄入數(shù)據(jù)。
以上就是小萬為大家介紹的如何整理erp數(shù)據(jù)的全部內(nèi)容,希望對大家有所幫助。還想了解更多關(guān)于erp的,可以關(guān)注萬商云集官網(wǎng),我們都會定時更新的。
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