小型公司財(cái)務(wù)軟件選擇時(shí),要注意它是否滿足以下幾點(diǎn)要求
2021-01-18 17:38:37 閱讀(595)
小型公司日常的會(huì)計(jì)工作讓人忙的焦頭爛額,想要工作上得到質(zhì)的提升,效率還要高,就少不了財(cái)務(wù)軟家的支持。小型公司財(cái)務(wù)軟件怎么選擇?要注意什么?小萬(wàn)為你介紹。
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小型公司財(cái)務(wù)軟件怎么選?
第一,選擇一些大品牌的財(cái)務(wù)軟件,大公司做得好是有原因的,相對(duì)于其他的財(cái)務(wù)軟件來(lái)說(shuō),大品牌的服務(wù)商技術(shù)會(huì)更叫成熟和穩(wěn)定,運(yùn)用起來(lái)會(huì)更加方便,售后也服務(wù)到位,安全性比較高。
第二,價(jià)格是一個(gè)很重要的因素,買(mǎi)到物美價(jià)廉的產(chǎn)品是我們所追求的,可以給企業(yè)節(jié)省很多資金,有很多免費(fèi)的或者是破譯版的財(cái)務(wù)軟件,可以達(dá)到節(jié)省成本的效果,但是中間遇到問(wèn)題后,卻沒(méi)有售后解決。會(huì)成為更大的麻煩。
第三, 財(cái)務(wù)軟件的版本很多,有網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版,網(wǎng)絡(luò)版的會(huì)比較安全,功能全,能提供更多的服務(wù),單機(jī)版的會(huì)差一些,企業(yè)可以根據(jù)自己的需求來(lái)選擇。
小型公司財(cái)務(wù)軟件注意滿足以下幾點(diǎn)需求,才能更好幫助公司開(kāi)展工作。
(1)滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要
單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展可能引起會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的變化,例如,業(yè)務(wù)量的增加、業(yè)務(wù)處理流程的調(diào)整等。會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化進(jìn)行靈活的設(shè)置和擴(kuò)充,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
(2)滿足會(huì)計(jì)制度的要求
會(huì)計(jì)軟件一般按行業(yè)分為不同的版本,如工業(yè)版、商品流通版、行政事業(yè)版等,應(yīng)選擇適合本行業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)軟件。同時(shí),應(yīng)充分考慮軟件是否滿足會(huì)計(jì)制度的要求。
(3)會(huì)計(jì)軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全、可靠性
會(huì)計(jì)軟件的易用性是指軟件是否操作方便,界面是否友好,是否符合會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣等,直接影響會(huì)計(jì)軟件的使用。會(huì)計(jì)軟件的安全、可靠性是指會(huì)計(jì)軟件防止會(huì)計(jì)信息被泄漏和破壞的能力,以及會(huì)計(jì)軟件防錯(cuò)、查錯(cuò)和糾錯(cuò)的能力。
(4)滿足會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的需要
企事業(yè)單位的規(guī)模、 管理模式和業(yè)務(wù)處理的程序不同,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求也不相同。 會(huì)計(jì)軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理的需要,特別是一些特殊的業(yè)務(wù)要求,例如,外幣核算、自動(dòng)匯兌損益、部門(mén)管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理等。
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