財務賬目管理軟件選得好 會計少加一夜班

財務賬目管理是現(xiàn)在會計最為繁瑣的主要工作內(nèi)容之一，龐大的數(shù)據(jù)既難以統(tǒng)計也不方便分類，但現(xiàn)在可以通過一些財務賬目管理軟件來解決這些麻煩，下面就讓小萬來給你分析一下應該如何選擇一款靠譜且適用的財務賬目管理軟件吧，畢竟工具用的好，工作問題少一半。

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1、財務軟件的合法性

財務軟件的合法性是指會計軟件提供的功能，必須符合會計核算的規(guī)定。例如：軟件中采用的總分類會計科目名稱，編號方法，輸入的記賬憑證的格式等應符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定；軟件應當同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法，以供用戶選擇；軟件應當提供機內(nèi)記賬憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，必須提供會計賬簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的格式和內(nèi)容應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

2、財務軟件的安全性

安全性是指財務軟件提供的功能，能防止誤操作和作弊行為。例如：對于程序文件和數(shù)據(jù)文件，軟件應當有必要的加密或者其他保護措施，以防被非法篡改；軟件應當具有在計算機發(fā)生故障或者由于強行關機及其他原因引起內(nèi)存和外存會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復到破壞前狀態(tài)的功能。

3、財務軟件的適合性

適用性是指要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模從而選擇合適的財務管理軟件。例如：比如說,?現(xiàn)在有一家小型棉紡織企業(yè),?現(xiàn)在還是只是?一家小小的家庭作坊式的企業(yè),在選購軟件時卻選擇了一款用于大型集團管理的財務軟件,?雖然說我們在選購軟件時,需要考慮到未來幾年內(nèi)企業(yè)的發(fā)展情況,但是也不能跨度太長,?正所謂計劃沒有變化大,?誰知到這期間又會有什么變數(shù)呢。?像這樣的軟件選擇方式就存在著?問題。這是對資源的最大浪費。

4、財務軟件的售后服務

財務軟件的日常維護、用戶培訓、二次開發(fā)、相關技術支持和軟件版本的升級換代。如果會計人員的計算機使用水平還不高，靠自身的能力，無法排除財務軟件運行中出現(xiàn)的全部故障，所以，還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延，會計核算工作就會被迫停止。所以要了解培訓的內(nèi)容、方式是否可行；維修服務人員是否充足；二次開發(fā)的方式是否具體；版本升級是否及時。

本文關鍵詞：

會計管理軟件