什么是oa審批系統(tǒng)？oa審批流程及技巧一覽

當你需要審批什么東西時，你需要大量的填寫申請表格、反復的跑腿去找不同的部門審批，Oa系統(tǒng)便出現(xiàn)在了市面上。Oa系統(tǒng)可以使審批流程轉化為線上填寫表格、線上流轉審批，大大方便了審批。接下來就為大家介紹一下什么是oa審批系統(tǒng)，以及oa審批流程及技巧。

什么是oa審批系統(tǒng)？

OA審批是利用通信技術和網(wǎng)絡技術把日常辦公所需內(nèi)容整合進一個平臺中，實現(xiàn)辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件。而OA審批流程分為辦公流程、財務流程、采供流程等，一般OA流程審批主要是查看、處理流程，其包括流程發(fā)起、待辦流程、已辦流程、我的申請、以及流程監(jiān)控。而利用OA審批流程的好處是可以簡化辦公程序，規(guī)范員工行為，實現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范員工崗位職責，也有助于增強團隊之間的協(xié)作能力。

Oa審批系統(tǒng)流程

1.填寫申請表單

用戶進入相關的審批申請界面，比如采購申請功能中，進去后進行申請單內(nèi)容填寫一些申請流程可支持上傳附件，可以把附近跟申請單一起提交給審核人員。

2.流程審批

員工提交的申請表單會直接進入權限人員的oa賬戶中，該審批人可看到用戶的"流程申請記錄及變淡的詳細內(nèi)容，審批人員可直接在系統(tǒng)上查看該申請單，并進行在線審批，給出審批的意見，操作完成后提交即完成本次審批。

提升OA審批流程效率的技巧。

1、 設計流程走向

利用OA可以實現(xiàn)企業(yè)按照事先定制好的規(guī)則自動傳遞任務，讓每個流程負責人具體了解自己起草的OA流程在哪個節(jié)點上，可以讓領導隨時隨地審批流程，真正實現(xiàn)移動辦公。這樣不僅大大地提高了辦公效率，也無形中會讓員工感受到企業(yè)“飛一般”的辦公速度。

2、 OA流程進行分類

大家都知道OA審核是一個企業(yè)的重要組成部分。但是相對于大中企業(yè)來說，每天需要處理的OA流程太多了，假如不分類，這樣花費的人力物力相對會比較多。所以，我們可以對OA流程進行分類處理。

3、OA流程分支流設置

企業(yè)員工可以根據(jù)不同類別進行分類提流程，例如員工可以根據(jù)請假的時長、請假的類別進行提交流程，而領導也可以根據(jù)相對應流程進行審批，這樣大大提高了OA流程審核效率。

企業(yè)使用oa審批系統(tǒng)有助于大力推動企業(yè)快速辦公的發(fā)展，能提高辦公系統(tǒng)快速高效運行，同時，也節(jié)省了企業(yè)的運作成本，節(jié)省了人力物力，真正實現(xiàn)移動辦公?，F(xiàn)如今oa審批系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)快速高效運轉不可缺少的一部分。

本文關鍵詞：

OA系統(tǒng)