集團oa系統(tǒng)的主要特點和功能簡析

隨著科技的發(fā)展與時代的進步，很多企業(yè)都引進了oa系統(tǒng)技術(shù)，他適合大型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)，給我們帶來了很多的便利，但是還有很多人不知道oa系統(tǒng)是什么，那接下來就由我為大家整理了一份集團oa系統(tǒng)的主要特點和功能簡析。

集團OA，即適合大型企業(yè)使用的辦公自動化系統(tǒng)。該類系系統(tǒng)可以把一個大的集團公司的辦公用OA統(tǒng)一起來，較有條理，工作層次。安全是其一個特點。收發(fā)郵件以及發(fā)布公告較為方便。

一.集團oa系統(tǒng)的主要特點

1、結(jié)合手機短信、手機瀏覽器實現(xiàn)無線辦公應(yīng)用。

2、任意多級部門/成員單位模式，集團應(yīng)用方便管理。

3、工作流系統(tǒng)，按需定制，實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批。

4、具有良好的系統(tǒng)擴展性，方便企業(yè)系統(tǒng)進一步更新。

5、友好的界面，使辦公更加人性化。

6、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案。

7、集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料和產(chǎn)品銷售記錄。

8、集成公告、內(nèi)部郵件、內(nèi)部短信、文件柜、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式。

9、集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢、會議管理、車輛管理、工作計劃等模塊，提供企業(yè)管理者全新的管理工具。

二.集團oa系統(tǒng)的功能

1、建立信息發(fā)布的平臺。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

2、實現(xiàn)工作流程的自動化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

3、實現(xiàn)知識管理的自動化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

5、實現(xiàn)協(xié)同辦公。就是要支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

6、搭建個人事務(wù)平臺。要像一位商務(wù)秘書，幫助用戶合理安排和管理個人事務(wù)。用戶可以在平臺上安排待辦事宜，設(shè)置事件提醒時間、方式，限制辦理時限；也可以建立只有自己才可以查看的個人文檔。還要提供災(zāi)難恢復(fù)功能，如果用戶把重要數(shù)據(jù)刪除了或者把機密文件發(fā)送出去了，系統(tǒng)提供的災(zāi)難恢復(fù)功能，幫助恢復(fù)數(shù)據(jù)。

綜上所述，集團oa系統(tǒng)可以給大家?guī)砗艽蟮谋憷瑸槲覀兲峁┝撕芏嗪锰?，這都是非常有利的，無論大小企業(yè)都可以引進這個技術(shù)，會是我們的工作輕松很多。

本文關(guān)鍵詞：

OA系統(tǒng)