自動化oa辦公系統(tǒng)的相關知識解析

2021-08-27 11:26:54 閱讀（21） 評論（0）

近年隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術與醫(yī)療相融合，日常事務繁多、值班時間不固定和距離因素造成管理文件的傳遞、處理效率低下等問題逐漸出現(xiàn)在各行各業(yè)中。所以出現(xiàn)了自動化oa辦公系統(tǒng)。

一：自動化oa辦公系統(tǒng)是什么

自動化oa辦公系統(tǒng)是指在行政機關工作中，以計算機為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的自動化、網(wǎng)絡化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。

二：自動化oa辦公系統(tǒng)的功能

通常辦公室的業(yè)務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復件等等。所以，采用計算機文字處理技術生產(chǎn)各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進設備，如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔，或者采用計算機網(wǎng)絡技術傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征。

三：自動化oa辦公系統(tǒng)的技術特點

（1）集成化。軟硬件及網(wǎng)絡產(chǎn)品的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無縫集成”的開放式系統(tǒng)。

（2）智能化。面向日常事務處理，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識別，對公文內容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。

（3）多媒體化。包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。

（4）運用電子數(shù)據(jù)交換。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計算機間進行交換和自動化處理。這個層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。

以上就是關于“自動化oa辦公系統(tǒng)的相關知識解析”的全部內容，自動化oa辦公系統(tǒng)可以適應各種各樣的計算機操作系統(tǒng)平臺和網(wǎng)絡平臺，是一個開放的、可擴充的系統(tǒng)。但是我們還必須加強安全管理，建立健全安全管理規(guī)章制度，保證數(shù)據(jù)和系統(tǒng)在物理上的安全性。而且辦公自動化系統(tǒng)必須是開放的、規(guī)?？缮炜s的、功能可以擴充的系統(tǒng)。這樣自動化oa辦公系統(tǒng)才會變得更好。