電子管理系統(tǒng)的概念和標(biāo)準(zhǔn)淺析

什么是電子管理系統(tǒng)？電子管理系統(tǒng)是一個(gè)通過電子設(shè)備由人、計(jì)算機(jī)及其他外圍設(shè)備等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。今天我們將對(duì)電子管理系統(tǒng)的概念和標(biāo)準(zhǔn)淺析展開論述。

一.電子管理系統(tǒng)的概念

電子管理系統(tǒng)(electronic management system)，是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)及其他外圍設(shè)備等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。

二.電子管理系統(tǒng)包括哪些系統(tǒng)應(yīng)用

一個(gè)完整的電子管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括:輔助決策系統(tǒng)、工業(yè)控制系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)、模型庫(kù)、方法庫(kù)、知識(shí)庫(kù)和與上級(jí)機(jī)關(guān)及外界交換信息的接口。其中，特別是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、與上級(jí)機(jī)關(guān)及外界交換信息等都離不開Intrane的應(yīng)用?？梢赃@樣說，現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)不能沒有Intranet。

但Intranet的建立又必須依賴于MIS的體系結(jié)構(gòu)和軟硬件環(huán)境。

三.電子管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)

完善的電子管理信息系統(tǒng)具有以下四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序?yàn)楣芾砣藛T提供信息、可以對(duì)信息進(jìn)行管理。具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫(kù)是管理信息系統(tǒng)成熟的重要標(biāo)志，它象征著管理信息系統(tǒng)是軟件工程的產(chǎn)物。通過管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息增值，用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)輔助決策。管理信息系統(tǒng)是發(fā)展變化的，管理信息系統(tǒng)有生命周期。

管理信息系統(tǒng)的開發(fā)必須具有一定的科學(xué)管理工作基礎(chǔ)。只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，才能進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)。因此，為適應(yīng)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)需求，企業(yè)管理工作必須逐步完善以下工作:管理工作的程序化，各部門都有相應(yīng)的作業(yè)流程;管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，各部門都有相應(yīng)的作業(yè)規(guī)范;報(bào)表文件的統(tǒng)一化，固定的內(nèi)容、周期、格式;數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。

綜上所述，其主要任務(wù)是最大限度的利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的信息管理，通過對(duì)企業(yè)擁有的人力、物力、財(cái)力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解，建立正確的數(shù)據(jù)，加工處理并編制成各種信息資料及時(shí)提供給管理人員，以便進(jìn)行正確的決策，不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

本文關(guān)鍵詞：

電子管理系統(tǒng)