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2021最新受好評五款檔案管理軟件排名

2021-09-09 15:42:58 閱讀(2277 評論(0)

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現(xiàn)在在網(wǎng)上可以找到很多檔案管理方面的系統(tǒng)軟件,眾多類別紛繁的檔案管理系統(tǒng),讓廣大用戶看花了眼,每一款的模版功能都不一樣,要逐一去選擇適合自己的軟件恐怕都要精神崩潰了了吧!那么小超根據(jù)市場上大部分的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行一個對比,做一個比較之后再根據(jù)系統(tǒng)的功能,價格,實用性等都很強(qiáng)軟件,小萬整理了一份2021最新受好評五款檔案管理軟件排名給大家排名出來請參考。

 

第一名:超易檔案管理軟件

 

超易檔案管理系統(tǒng),自定義功能可以完全按照自己的需要來決定要錄入哪些信息,系統(tǒng)沒有的字段可以自己添加,系統(tǒng)里有的可以隱藏不要顯示。如果只是想保存掃描件的,這里不需要錄入這么多信息的話,那就可以直接顯示檔案編號、檔案名稱即可。屬性功能包括:檔案掃描件管理、檔案移交、檔案借閱、其他材料等

 

超易電子檔案管理系統(tǒng)中屬性管理中有14項,超易管理軟件的自定義功能可以允許自己來修改屬性的名稱,其他的相關(guān)屬性就不一一介紹了。不過值得一提的是,屬性這里除了檔案移交與檔案借閱管理其他的都是存放圖片信息的。

 

查詢功能:三大查詢功能:通過字段查詢(可自定義查詢字段)、高級查詢(可通過設(shè)置不同字段組合查詢)、導(dǎo)航分組查詢;自動生成查詢報表如:檔案查詢、檔案移交查詢、檔案借閱查詢

 

第二名:智信檔案管理軟件

 

檔案分組設(shè)置、檔案接口管理、檔案管理、基礎(chǔ)信息錄入、檔案移交、檔案借閱

 

合同檔案、檔案附件、公司資質(zhì)、報表檔案、其他材料等跟合同檔案功能一樣,可以對文檔各種材料的各個層面信息添加掃描件、WORD文檔、EXCEL表格、PDF等文件,方便查閱。并且可以您還可以把這些名稱自宛度顯示為您想要的名稱,例如把【合同檔案】修改為您想要的【xx材料】,都是可行的。

 

第三名:財易檔案管理軟件

 

財易檔案管理系統(tǒng)主要分為基本信息維護(hù)、員工照片、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、證書列表、工資調(diào)整、社會關(guān)系、職稱評定、考評管理、獎懲管理、物品領(lǐng)用、系統(tǒng)維護(hù)、自定義排序,重新編碼等功能點,全面支持圖片掃描模式。

 

財易檔案管理系統(tǒng)是目前國內(nèi)性價比最高的,最好的電子檔案管理系統(tǒng),相比同類型軟件具有界面美觀大方,功能強(qiáng)大而操作簡單,自定義功能特別強(qiáng)大,是目前國內(nèi)唯一一款提供超級強(qiáng)大自定義功能的檔案管理系統(tǒng),軟件DIY就從你開始。

 

第四名:用友人事檔案管理軟件

 

包括人事檔案管理、員工調(diào)動管理、員工離職管理、員工復(fù)職管理、合同信息管理、合同續(xù)簽管理、員工轉(zhuǎn)正管理、員工保險管理、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)管理、獎懲管理、考核管理、證照管理、物品資料管理、物品領(lǐng)用管理、日??记诠芾?、考勤檔案匯總、工資帳套管理、計件工資管理、計時工資管理、提成工資管理、工資檔案結(jié)算。

 

第五名:金蝶檔案管理軟件

 

金蝶公司融合多年客戶服務(wù)經(jīng)驗與國外先進(jìn)的管理思想提煉出客戶常用的和最需要的服務(wù)為一體的CSP服務(wù)。它是以金蝶公司先進(jìn)的科技手段和專業(yè)化的服務(wù)隊伍為依托在業(yè)界領(lǐng)先推出的項目完整、功能全面的系統(tǒng)性服務(wù)產(chǎn)品。

 

總的評價來說,這幾款檔案管理軟件的功能來說在市場上都是非常強(qiáng)大的;但是作為財務(wù)系統(tǒng)出生的用友,金蝶來說,檔案管理系統(tǒng)屬于其衍生的產(chǎn)品,功能固然強(qiáng)大,但針對性方面卻沒用專門做檔案管理系統(tǒng)的超易,智信,財易那么更接近用戶的需求。而且就價格來說,金蝶用友的價格也是在同款軟件中排名比較高的。而從性價比,售后,功能等各個方面來對比,超易,智信,財易檔案管理軟件來說卻是大家適合去選擇的產(chǎn)品。

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