企業(yè)員工考勤管理系統(tǒng)對企業(yè)的重要性
2021-09-28 16:32:41 閱讀(49)
人力資源工作中,煩瑣和頭痛的事莫過于考勤管理。隨著公司的發(fā)展,業(yè)務也隨之增多,企業(yè)規(guī)模越來越大,員工數(shù)量越來越多,考勤管理的任務也越來越復雜。若不能借助于企業(yè)員工考勤管理系統(tǒng),企業(yè)必然會出現(xiàn)兩種情況:一是人事部規(guī)模變大,招用人事專員肯定會增加人力成本;另一方面,人事工作會出現(xiàn)越來越多的差錯,特別是在數(shù)據(jù)統(tǒng)計上。
所以,一套良好的企業(yè)員工考勤管理軟件對企業(yè)來說是很有必要的,它不僅能降低人力成本,減少人員開銷,而且通過軟件來處理員工考勤變得更有效率,而且其處理考勤數(shù)據(jù)的準確度也很高,從而最終提高了企業(yè)員工的生產(chǎn)效率。
那企業(yè)員工考勤管理系統(tǒng)需要具備哪些功能?
智能化調(diào)度
公司可根據(jù)自己的班次安排,并且排班引擎很智能地設定班次,在需要調(diào)整時,系統(tǒng)能夠靈活地配合,由于系統(tǒng)為企業(yè)提供了多種調(diào)整方式,包括:按日程表調(diào)整、批量調(diào)整、人員互調(diào)、交班、日期對換、模版等。
休假策略管理
在假期內(nèi)容間的聯(lián)動關系中,釋放機制的分配,執(zhí)行時間和加班項與假期項的結存基礎等得到了加強。
運算模式是可控制的
利用微量計費來計算考勤管理系統(tǒng),用來控制企業(yè)員工出勤、休假、缺勤和加班情況。
高效率文件輔助設置
輸入單據(jù)是很令人頭痛的,因為雖然數(shù)據(jù)很常規(guī),而且有規(guī)律,但是對于人工來說,工作量很大,完成這樣一項工作需要花費很大的時間。通過基本的靈活設置,例如設定一個固定的加班時間,從而減少了人員考勤的工作量,使輸入數(shù)據(jù)瞬間變得容易。
方便的異常處理機制
辦理職工考勤異常也是行政人員的一項日常工作,每個人都會完成,工作量也不小,考勤制度能夠大量或逐個完成。
方便快速地獲得信息
只需登入人員考勤管理系統(tǒng),就能時間看到處理完畢和待處理的流程或事件,另外,還可以將相關信息通過郵件的方式推給制定人員。
一言以蔽之,精確、安全、方便、高效的考勤管理對企業(yè)有很大的意義,一套強有力的管理解決方案,可以讓人力資源部為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
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