日程管理軟件 好用的日程管理工具

　　“我沒空”、“沒時(shí)間”，這些詞匯似乎已逐漸成為了職場人的口頭禪，有時(shí)是“呼之欲出”，更多的情況下是“脫口而出”。職場人把大部分時(shí)間都花在了工作上，隨之而來的是“娛樂沒時(shí)間”、“陪孩子父母沒時(shí)間”、“健身鍛煉沒時(shí)間”。下面小編就給大家介紹下好用的日程管理工具，希望能幫助到大家。

　　日程管理不失為一個好方法？但是，如何實(shí)現(xiàn)日程管理？「飛項(xiàng)」日程管理軟件不失為一款好工具。在清楚借助「飛項(xiàng)」可提高工作效率的前提下，我們不妨看看「飛項(xiàng)」是如何幫助我們跑贏時(shí)間的。

　　百度有云，日程管理就是將工作與日期結(jié)合，羅列清晰、生成記錄，從而達(dá)到備忘的目的，而在「飛項(xiàng)」日程管理軟件中，這一點(diǎn)僅僅是基礎(chǔ)，如下圖所示：

1、工作羅列，記錄備忘；

　　在「飛項(xiàng)」日程管理軟件的界面中，用戶所羅列出的事項(xiàng)滿足了工作的羅列；工作完成節(jié)點(diǎn)亦結(jié)合日期顯示，而工作記錄則可在右上角“已完成”選項(xiàng)中可見，且用戶可在已完成的工作中將其取消勾選，從而重新顯示在工作事項(xiàng)界面中，而工作事項(xiàng)界面中的工作，則會在勾選后進(jìn)入到“已完成”界面。這也如前文所說的，「飛項(xiàng)」達(dá)到了“備忘”這樣目的。

　　然而，這樣的日程管理顯然只是很基礎(chǔ)的，基礎(chǔ)的日程管理確實(shí)能夠不斷促使我們完成工作、提高效率，但是有限度的。關(guān)于日程管理，「飛項(xiàng)」日程管理軟件有著更深層的理解和實(shí)現(xiàn)方法。如下圖所示：

2、工作提醒，拖延癥克星

　　「飛項(xiàng)」不僅能將日常工作與日期做結(jié)合，更能與具體到某點(diǎn)某分鐘的時(shí)間點(diǎn)做結(jié)合，比如在“線上課程H5文案策劃”工作中，筆者設(shè)立的開始時(shí)間為9月9日的13:30分，且在這個時(shí)間點(diǎn)設(shè)立了“開始時(shí)提醒”。也就是說，即使用戶當(dāng)時(shí)記得這件事情是要做的，而后面又因?yàn)楣ぷ鞣泵Χ浟?，那么「飛項(xiàng)」也能根據(jù)用戶設(shè)定的開始時(shí)間準(zhǔn)時(shí)提醒用戶，這個時(shí)間點(diǎn)該開始“線上課程H5文案策劃”的工作了。

　　同樣的，在截止時(shí)間上，筆者設(shè)定的是9月10日的14:00“截止前1小時(shí)”提醒，這樣做，既能避免用戶將工作“徹底忽略”，又可在最后交付期之前，留足時(shí)間給用戶完善工作，完成收尾。

　　說到這兒，有的人就會說了，這不還是“備忘錄”嗎？確實(shí)，提醒只是備忘錄的高階功能，而真正做到深層日程管理，是需要具體到完成一項(xiàng)工作的具體因素的，唯有將工作拆分、細(xì)化，才能達(dá)到深層的日程管理，從而達(dá)到高效率完成一項(xiàng)工作的效果。在這點(diǎn)上，飛項(xiàng)APP日程管理軟件人性化地開發(fā)了工作拆分系統(tǒng)，如下圖所示：

3、任務(wù)分解，管理日程

　　還是以“線上課程H5文案策劃”工作舉例，在設(shè)定完項(xiàng)目主題、背景、開始時(shí)間及截止時(shí)間后，用戶可在下方針對該工作添加“子事項(xiàng)”，比如完成一個H5文案策劃，就需要“亮點(diǎn)提煉”、“場景植入”、“文案撰寫”、“對接設(shè)計(jì)”等因素，而羅列這些因素有助于我們明晰完成一項(xiàng)工作所有必需的重點(diǎn)，這么做的好處，就是能夠幫助我們有條理、有計(jì)劃地穩(wěn)步進(jìn)行工作，基于有邏輯性的工作實(shí)施，這無疑會大幅度提升工作效率，而當(dāng)這些必要工作完成后，便意味著整個工作也就完成了。

4、子事項(xiàng)獨(dú)立管理，脈絡(luò)清晰

　　而針對于有的工作比較復(fù)雜，所需因素較多，「飛項(xiàng)」還提供了“子事項(xiàng)”的管理，如上圖所示，用戶只需在每個子事項(xiàng)的勾選框中進(jìn)行勾選，相應(yīng)的子事項(xiàng)便會呈現(xiàn)灰色狀態(tài)，用以區(qū)分完成及未完成事項(xiàng)，且子事項(xiàng)還置入了脈絡(luò)圖功能，可更為直觀地顯示所有工作及完成狀態(tài)，幫助用戶高效管理、高效工作，從而達(dá)到深層的日程管理。

　　制定好日程管理后，睡前躊躇滿志，執(zhí)行卻一塌糊涂，這是很多人在進(jìn)行日程管理的時(shí)候會犯的錯，而飛「飛項(xiàng)」提供的深層日程管理，把重點(diǎn)從備忘錄的“時(shí)間管理”轉(zhuǎn)移到了工作細(xì)化的“因素管理”，這不失為用戶實(shí)現(xiàn)“睡前躊躇滿志，執(zhí)行井然有序”的一種好方法，基于此，工作上“永不加班”，下班后“享受人生”自然唾手可得。

上面就是關(guān)于好用的日程管理工具的相關(guān)內(nèi)容的介紹，希望上面的內(nèi)容能對你有所幫助。

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