2022好用的日程提醒軟件 日程提醒軟件哪個好
2022-04-15 10:11:15 閱讀(307)
現(xiàn)在移動辦公中日程提醒軟件是非常的重要的,很多的工具都很不錯,下面萬商云集小編給大家來詳細介紹一下日程提醒軟件。希望能幫助到大家。
1、Worktile
基于場景化的企業(yè)管理平臺,問世時間最長,積累了大量有效的項目管理模板,能夠快速提升項目團隊的專業(yè)程度。
適合中小團隊使用
手機電腦同步使用,支持在企業(yè)微信中使用
10個成員上限,考勤、銷售、考核等各種模板不開放;
功能方面:
① 項目安排
可以在線創(chuàng)建任務(wù),讓每名成員知道要在何時完成什么工作。通過細化分工、評論互動和設(shè)定優(yōu)先級、截止時間等方式,可以實現(xiàn)高效的任務(wù)協(xié)作。
② 日程排期
提供甘特圖,可以直觀展現(xiàn)各項工作的日程排期,通過簡單的拖拽就可以調(diào)整任務(wù)的起止時間,建議小伙伴之間的依賴關(guān)系~
③ 調(diào)配工作量
通過工時統(tǒng)計看板,可以了解到每名團隊成員在每類工作上的投入,及時平衡、協(xié)調(diào)分工,有效降低效率、完成度上的風(fēng)險。
④ 創(chuàng)建日程
可以在線創(chuàng)建日程,通過郵件、短信、彈窗等多種提醒方式,添加多次提醒,確保參會者不錯過日程。
同時,日程支持評論、附件、發(fā)送至聊天、關(guān)聯(lián)項目任務(wù)、網(wǎng)盤文件,以及同企業(yè)外部共享等功能,方便了會議中的文件協(xié)作共享。
⑤ 創(chuàng)建目標(biāo)
通過創(chuàng)建目標(biāo),細化為行動計劃和具體任務(wù),推動目標(biāo)真正落地,有效達成。同時讓員工看到個人付出對公司目標(biāo)的貢獻,確保企業(yè)上下責(zé)任的明確與對其方向,保持步調(diào)的一致。
等等……
2、Tower(https://tower.im/)
手機電腦端可同步使用
4 個項目上限,10G存儲空間上限,限制了多人視頻功能,據(jù)說升級版更安全
提供了非常多的項目管理模板,可以直接免費使用。同時也可以自定義模版,滿足團隊個性化場景管理需求。
怎么對項目進行管理呢?主要分為以下板塊:
① 任務(wù)看板/列表:
可以將所有的任務(wù)放在看板上,方便成員討論。每一列都為一個清單,每個清單下面可以添加多個任務(wù),具體的任務(wù)安排,則包括設(shè)置負(fù)責(zé)人、添加任務(wù)描述、參與人員,設(shè)置起止時間、任務(wù)輕重等級等等。
如果覺得看板不太直觀的話,還可以通過列表的形式來查看項目任務(wù)情況。
② 時間線視圖:
提供了甘特圖與時間軸,可以更好地展示任務(wù)規(guī)劃和時間的關(guān)系。同時也可以很直觀地看到項目中各個任務(wù)的排期,項目進展是否符合預(yù)期,是否有任務(wù)出現(xiàn)了延誤。并可以借此預(yù)判風(fēng)險,提前做出調(diào)整,保證項目的推進順利。
③ 創(chuàng)建知識庫
提供了知識庫板塊,分為團隊知識庫與個人知識庫,可以做個人文檔管理,也可以作為團隊間的資源共享平臺。并且兩者是分開來的,不會沖突,方便管理。
④ 創(chuàng)建日程
在日歷板塊,可以創(chuàng)建個人或者團隊日歷,設(shè)置日歷名稱、開始-截止日期、日程參與人等等,還可以設(shè)置提醒時間,系統(tǒng)到時間自動提醒團隊成員,不用擔(dān)心忘記日程了。(PC、微信都可以提醒任務(wù)進展)
團隊成員可以在日歷面板中對相關(guān)日程作評論,方便交流。
⑤ 工作匯報
在工作匯報板塊,可以按周或天進行工作匯報,也便于了解其他成員的工作計劃或總結(jié),促進相互的學(xué)習(xí)與監(jiān)督。
3、teambition(https://www.teambition.com/)
團隊十人內(nèi)免費、簡單易上手,提供豐富的模版。
可以在電腦、手機和平板上同步使用。
可以在釘釘里使用
輕松記錄自己要做的事,并與同伴實時同步進展,讓彼此清楚了解項目的整體情況和事情優(yōu)先級,從而完成目標(biāo),再也不怕團隊小伙伴有拖延癥了~
創(chuàng)建一個項目,設(shè)置起始時間、優(yōu)先級等,然后下發(fā)任務(wù),邀請成員(微信、釘釘掃碼,或輸入手機號等)
除了統(tǒng)一下發(fā)任務(wù)外,也可以進行分工,將任務(wù)指派到個人,讓事情件件有著落。
如果中途出現(xiàn)人員變更,你可以一鍵重新指派,讓任務(wù)無縫交接。
在「任務(wù)詳情頁」中發(fā)表評論或者同步進展,讓圍繞任務(wù)的一切討論都集中在此,方便梳理。
「看板」上呈現(xiàn)著項目的各個關(guān)鍵階段,隨時看見「誰」,在「何時」,要完成「什么」,團隊成員不必再在協(xié)同工作進展上耗費時間。
除了團隊任務(wù)管理之外,它的管理個人計劃方面也是優(yōu)秀滴~
如果你希望相對深入的使用看板方法來做項目管理,并且選擇配套的工具,可以考慮Teambition。而如果你只是簡單地需要一個團隊共享to do list,這三者都可以滿足需求,相對而言,tower和worktile在使用上會更簡單一些。
4、飛項(https://www.feixiang.cn/)
界面簡單,很容易上手
支持微信小程序,iOS,Android,mac,Windows版本
目前不可以直接在網(wǎng)頁上使用
專注于事項任務(wù)、日程清單管理??梢詭椭阒贫ㄈ蝿?wù)計劃、行程安排、整理筆記、清單等。
功能方面:
① 創(chuàng)建事項
點擊事項、動態(tài)頁面的“+”號、或者點擊快捷功能的“派發(fā)事項” 即可進入事項創(chuàng)建頁面。
包括編輯總事項和添加子事項,添加附件,設(shè)置起止時間,設(shè)置定時提醒……
它可以將完成整個項目所需的必要工作進行一一羅列,這樣做不僅能在項目開始實施的時候更好掌握進度,也能通過對每件“子事項”的性質(zhì)進行人員分配,從而使項目可基于“專人做專事、合力高效”的條件下快速推動進度。
同類數(shù)據(jù)管理的場景在工作中也非常常見,比如人員信息搜集,訂單錄入等等。
填寫完事項信息,點擊左下角的“邀請協(xié)作人”,就會進入邀請協(xié)作人的流程。
選擇協(xié)作人之后,新的事項會通過【飛項】公眾號通知協(xié)作人,如圖2(所以可以關(guān)注公眾號喲),當(dāng)然也會出現(xiàn)在軟件內(nèi)的動態(tài)列表中。
補充:日程安排
這種總事項——子事項的管理方法,也可規(guī)劃個人日程,日程完成后,勾選即可,還可以生成清晰的脈絡(luò)圖。
② 脈絡(luò)圖展示
如果是被拆解成多級的復(fù)雜項目,你可以通過進入該項目的某一事項詳情,通過【事項脈絡(luò)圖】,了解整個項目的邏輯及規(guī)劃安排、實時進度。如果對項目中某項存疑,在脈絡(luò)圖點擊該項卡片即可快速跳轉(zhuǎn)到該項詳情,了解事項具體情況。
③日歷導(dǎo)入
支持導(dǎo)入本地日歷數(shù)據(jù)可一鍵轉(zhuǎn)為待辦或事項,可以在一處管理你的所有事務(wù)
④ 筆記記錄
可以用來記錄重要的內(nèi)容,進行分類匯總,可以隨時隨地查閱。
還可以把筆記與事項關(guān)聯(lián)起來,這樣在處理任務(wù)時,可以準(zhǔn)確地查找到相關(guān)素材、資料,十分方便~
5、簡道云——應(yīng)用搭建工具
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手機電腦可同步使用
自定義程度高
與上面幾個軟件不同的是,我們可以在簡道云上自由搭建一個管理應(yīng)用,從而對相關(guān)項目進行管理。
比如:
還可以自定義設(shè)計表單,簡簡單單地就能搭建出符合自己需要的模塊啦。
功能優(yōu)點:
1、數(shù)據(jù)收集管理
簡道云可以直接建一張在線表單——把鏈接發(fā)給別人——別人在線填寫——填寫完我直接收到信息。
同類數(shù)據(jù)管理的場景在工作中也非常常見,比如人員信息搜集,訂單錄入等等。
2、團隊協(xié)作
在我用簡道云搭建的系統(tǒng)中,我可以把表單共享給別人、也可以控制表單中數(shù)據(jù)能給誰看到、錄入的數(shù)據(jù)可實時匯總到報表,想要提醒誰也可以設(shè)置。
3、流程管理
流程功能做得是相當(dāng)?shù)牟诲e,當(dāng)表單需要多方參與、按一定順序提交數(shù)據(jù)時,就要用到流程。
舉個最典型的幾個案例:
采購上報流程:
工作任務(wù)匯報
4、定時提醒
提醒功能也比較智能,比如每天早9點、晚6點、每周末收到填寫日報的提醒,比如合同到期提醒一下;其流程也能實現(xiàn)提醒功能:當(dāng)流程流轉(zhuǎn)到某一負(fù)責(zé)人時,此人將自動收到提醒。
上面就是關(guān)于2022好用的日程提醒軟件 日程提醒軟件哪個好的全部內(nèi)容介紹,希望上面的內(nèi)容能幫助到大家解決相關(guān)的問題。
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