免費檔案管理軟件 檔案專用軟件有哪些

　　OneNote自微軟2003年推出，已近20個年頭，其間曾一度是業(yè)界標桿。但是對于這款免費檔案管理軟件來說很多人都很陌生，下面萬商云集小編就來給大家介紹下這款免費的免費檔案管理軟件。希望能幫助到大家。

　　一、形象模擬傳統(tǒng)紙質(zhì)筆記本，使用體驗真實自然。

　　OneNote與傳統(tǒng)紙質(zhì)筆記本非常相像，打開它，工作區(qū)（表示頁面）占據(jù)了屏幕絕大部分區(qū)域，大的編輯空間為筆記的編寫帶來極大的便利。工作區(qū)上方是一個個彩色分區(qū)標簽，模擬傳統(tǒng)筆記本中用標簽把筆記本分成幾部分的場景，只是這里的分區(qū)可以靈活地添加刪減、前后移動。工作區(qū)右邊是頁標簽，每一個頁標簽代表一個頁面。每個頁面都有一個標題區(qū)用以定義標題并自動顯示頁面創(chuàng)建的時間。定義的標題會顯示到頁標簽上，方便你在頁面間瀏覽查找。你可以方便地通過點擊分區(qū)標簽和頁標簽在各分區(qū)和頁面間快速切換，非常直觀、形象。

　　OneNote允許用戶創(chuàng)建多個筆記本，比如工作筆記、生活筆記等，然后在各個筆記本中可以創(chuàng)建分區(qū)（分類），如工作筆記中可包含會議、待辦事宜、工作資料等的分區(qū)，接著可以在各個分區(qū)中創(chuàng)建頁面，你甚至還可以在頁面下創(chuàng)建子頁面。

　　OneNote非常人性化，它允許在頁面任意位置編輯筆記，你不需要像在word里那樣一行行地進行文字編輯，而是可以在任意位置擺放文本、圖片，書寫繪畫，就像你在紙質(zhì)筆記本上一樣：在此處記下一段文字，又在另一處記下一個號碼，然后隨手在號碼上畫了個圈，隨興所至，毫無障礙，非常方便、自然。

　　OneNote還可以通過手寫的方式快速記錄筆記，在需要時它能幫你把手寫墨跡識別為可編輯文字。

　　OneNote還有一個貼心的設(shè)計，在表達式的 “=” 后鍵入空格,例如: 321*45+87=，就會給出計算結(jié)果。

　　二、強大的編輯功能

　　OneNote與word師出同門，都是微軟office系列的一部分，所以擁有幾乎和word一樣強大的編輯功能。

　　OneNote 還提供了一套可搜索的標記符號，您可以用它們給選定筆記內(nèi)容做記號，以便快速返回至您希望或需要跟進、提醒自己或與他人共享的重要項目。你還可以通過繪圖功能在頁面任意位置標注或信手涂鴉、標記想法。

　　三、強大的資料整理功能

　　OneNote可以在任意位置插入文字、圖片、音視頻，這使得你可以將一組相關(guān)文字、文檔擺放在一起，進而方便地進行分類、對照，相互參考、引用，對組織材料、規(guī)整思路、策劃方案具有得天獨厚的優(yōu)勢。

　　對已有的數(shù)字文檔，你可以以“打印樣式”置入OneNote進行管理。以“打印樣式”置入的文檔，只可瀏覽、檢索，不可編輯修改，對原始資料的保存非常有利。同樣，對于紙質(zhì)的文檔，你可以方便地掃描進OneNote進行管理。OneNote可以將圖片中的文字識別出來，方便日后編輯、檢索。而掃進來的圖片，則可以原汁原味地保存原始資料。OneNote還可以將任意文檔作為附件置入，這樣，就可以把需要保存的文檔按照自己的意愿隨心擺放，加上說明、標注，方便日后檢索、查看，非常方便。

　　這些功能，使得OneNote作為專業(yè)的檔案管理軟件來使用也毫不遜色。

　　OneNote支持側(cè)邊?？抗δ?，方便用戶在操作其它程序時使用OneNote進行記錄、截屏和收集資料。

　　四、ocr文字識別功能

　　提到OCR，大家肯定都不陌生，就是把紙質(zhì)文件掃描后通過光學識別轉(zhuǎn)換為可編輯的文字。自微軟office 2003自帶Document Imaging推出以來，我就一直在用。OneNote的文字識別功能更是有過而無不及，幾千字的圖片，瞬間就可完成識別工作，并且識別率也非常高。免費后，筆者認為大家可把它作為首選的ocr文字識別軟件。

上面就是關(guān)于免費檔案管理軟件的i相關(guān)內(nèi)容介紹，希望上面的內(nèi)容能幫助到大家。

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