一款值得推薦的文檔管理系統(tǒng)

公司職員在日常辦公過程中經(jīng)常遇到的情況，就是文件、報(bào)表以及各種材料到處亂放。而且隨著信息水平的不斷提高，越來越多的文件都被轉(zhuǎn)換成電子版本來保存。但還是很容易出現(xiàn)文件隨意存放，一時(shí)找不到存放位置的情況。相對(duì)于紙上的文件，同樣雜亂無章。這時(shí)，對(duì)于企業(yè)來說，選擇一套適合自己的企業(yè)文件管理系統(tǒng)是一種不錯(cuò)的選擇。

下面給大家推薦的云盒子，就是一款基于企業(yè)私有云的文檔管理系統(tǒng)，針對(duì)企業(yè)級(jí)用戶有以下三點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：

1)類似于資源管理器操作界面

云盒的主界面和日常的工作界面，都采用了類似于計(jì)算機(jī)資源管理器的樹形層次目錄結(jié)構(gòu)，用戶可以更加快捷、方便地查找和打開自己保存的文件。

2)文件夾結(jié)構(gòu)符合企業(yè)部門劃分的層次

構(gòu)建一個(gè)文件夾框架，是管理文件的重要組成部分。管理人員可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際部門劃分層次，建立公司文件夾目錄結(jié)構(gòu)，方便用戶存儲(chǔ)和調(diào)用各種文件數(shù)據(jù)更加清晰、準(zhǔn)確。

3)文件集中存儲(chǔ)，記錄歷史編輯版本

在企業(yè)的日常工作中，不可避免地要進(jìn)行多次修訂。云盒通過文件集中存儲(chǔ)的方式，使所有文檔數(shù)據(jù)安全可控。與此同時(shí)，對(duì)歷次文件修改內(nèi)容做了詳細(xì)記錄，使用戶隨時(shí)查看文檔版本，并與新版本比較，避免錯(cuò)誤信息。

當(dāng)然，除了以上三個(gè)方面，云盒企業(yè)文檔管理系統(tǒng)也為文檔安全保護(hù)提供了完善的機(jī)制，可以幫助企業(yè)更加安全、高效地進(jìn)行文檔管理。

本文關(guān)鍵詞：

企業(yè)文檔管理系統(tǒng)

云盒子