企業(yè)文檔管理中會出現(xiàn)的一些問題

隨著信息化的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)和云計算已經(jīng)聯(lián)姻，如何管理日益擴(kuò)大的電子文檔已經(jīng)成為企業(yè)需要解決的問題。接下來，我們來看看企業(yè)文檔管理中的一些問題。

一、真實性難以保證。

電子文件的起草、定稿和修改都是在計算機(jī)上完成的，因此具有易于修改和復(fù)制的特點，不像白紙黑字的紙質(zhì)文件，修改后一目了然。隨意添加、刪除和修改原稿內(nèi)容，使文檔底稿內(nèi)容不斷變化，從而失去電子文檔保存的意義。

二、安全存在隱患。

電子文檔對運行系統(tǒng)的軟硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有很強(qiáng)的依賴性。如果不注意，電子文檔會被篡改、丟失和損壞。安全是企業(yè)電子文檔管理面臨的一大難題。

三、開放性控制不好。

涉及企業(yè)內(nèi)部信息的文件不應(yīng)公開，但合同文件需要與客戶共享?？梢娢臋n的參與者需要根據(jù)文檔而有所不同，這對文件的開放范圍和共享權(quán)限的設(shè)置有很高的要求。

四、統(tǒng)一管理比較混亂。

一般來說，企業(yè)會配備一臺服務(wù)器來存儲企業(yè)的規(guī)章制度，辦公室生成的文件存儲在每個員工的電腦中或通過郵件共享。通過這種方式，員工離職，郵件刪除意味著文件消失，無法達(dá)到統(tǒng)一管理的效果。

本文關(guān)鍵詞：

文檔管理系統(tǒng)