文檔管理軟件 文檔軟件哪個(gè)好用
2022-03-28 09:35:02 閱讀(15)
目前市場(chǎng)上可選擇的在線文檔管理軟件非常多,極大地提升了跨團(tuán)隊(duì)、遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率。下面萬(wàn)商云集小編就給大家介紹下文檔管理軟件的相關(guān)內(nèi)容,希望能幫助到大家,
滿足團(tuán)隊(duì)文檔的存儲(chǔ)需求,同時(shí)要保證存儲(chǔ)安全;
文檔管理,團(tuán)隊(duì)文檔雜多,是否支持多級(jí)目錄分類和關(guān)鍵詞檢索非常重要
支持成員權(quán)限和文檔權(quán)限設(shè)置,保證文檔安全不泄露,做到文檔隔離;
滿足團(tuán)隊(duì)對(duì)文檔協(xié)作編輯的需求,當(dāng)文檔需要很多人共同完成時(shí),協(xié)作功能可以幫助團(tuán)隊(duì)提升效率。
ONES 專注于企業(yè)級(jí)研發(fā)管理解決方案,旗下的ONES Wiki 團(tuán)隊(duì)文檔管理工具對(duì)標(biāo)Confluence,幫助團(tuán)隊(duì)高效編輯、管理文檔,沉淀團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)。ONES Wiki主要功能模塊包括:
1.團(tuán)隊(duì)文檔撰寫與同步,支持評(píng)論與批注艾特相關(guān)人,實(shí)現(xiàn)文檔信息高效同步
2.文檔支持與項(xiàng)目關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)互通為團(tuán)隊(duì)協(xié)作帶來(lái)更多可能。此外,ONES Wiki 還支持任務(wù)快照與項(xiàng)目產(chǎn)生聯(lián)動(dòng),打破文檔與任務(wù)之間的隔絕。
3.使用樹狀結(jié)構(gòu),清晰明了。幫助團(tuán)隊(duì)對(duì)文檔進(jìn)行歸類,方便成員快速查閱
4.支持上傳圖片、音頻、視頻等富文本內(nèi)容,同時(shí)支持markdown語(yǔ)法和代碼塊,更貼合研發(fā)團(tuán)隊(duì)工作場(chǎng)景
ONES Wiki適合哪些團(tuán)隊(duì)
1.研發(fā)團(tuán)隊(duì):分享技術(shù)信息,編輯技術(shù)文檔、測(cè)試報(bào)告、接口文檔、發(fā)布文檔等。
2.產(chǎn)品團(tuán)隊(duì):編輯需求文檔、版本更新文檔、產(chǎn)品文檔,上傳行業(yè)調(diào)研、會(huì)議資料。
3.市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì):上傳市場(chǎng)宣傳材料,整理市場(chǎng)數(shù)據(jù)分析,撰寫及共享市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)文案等。
4.銷售團(tuán)隊(duì):上傳商務(wù)銷售通用模板,沉淀部門培訓(xùn)及基礎(chǔ)知識(shí),共享部門規(guī)范、產(chǎn)品手冊(cè)等。
5.行政團(tuán)隊(duì):共享公司行政管理制度等。
6.領(lǐng)導(dǎo)者:查看各部門周報(bào)、月報(bào),掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度等。
上面就是關(guān)于文檔管理軟件的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)介紹,希望上面的信息對(duì)你有所幫助,。
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