什么是在解線文檔管理系統(tǒng)？其主要工作是什么？

隨著科技的不斷發(fā)展，人類也在進(jìn)步。人類學(xué)會了如何更加便捷地去處理事件，和如何去記錄，也就是我們現(xiàn)在要使用的在線文檔管理系統(tǒng)。它就是人類所制作的一個系統(tǒng)。讓雜亂無章的事物得到管理。

1.什么叫做文檔管理系統(tǒng)

主要是用來管理我們常用的一些文檔，圖紙、視頻和音頻等信息內(nèi)容。也是辦公動化系統(tǒng)中的一項(xiàng)內(nèi)容，現(xiàn)在很多單位都對文檔工作中的自動化問題重視了起來，紛紛開發(fā)了自己的文檔系統(tǒng)。

2.在線文檔管理系統(tǒng)的工作

一.文書檔案工作概述

各行各業(yè)中都起著重要的作用，特別是在國家機(jī)關(guān)和大型企業(yè)中，這項(xiàng)工而且國家和各地方都有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)作受到特別的重視，一般都有專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公文的運(yùn)轉(zhuǎn)和檔案的管理，，如國家檔案局和地方檔案館，定期檢查指導(dǎo)有關(guān)各單位的檔案工作，收集保管各單位移交的檔案。同時，檔案的來源是文書工作所管理的公文，公文在履行完它的任務(wù)后，要由專人負(fù)責(zé)，定期把它們收集立卷，編寫檔案目錄。因此，文書工作和檔案工作是密切聯(lián)系在一起的，是同一事物的兩個階段。

二.文書檔案工作的內(nèi)容       

文書檔案工作的主要對象是公文，公文是聯(lián)系上下級機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)內(nèi)各部門以至每個人的紐帶，各級機(jī)關(guān)之間的各種聯(lián)系，大多都是以公文的形式進(jìn)行的。比如利率調(diào)整，與其它銀行建立代理行關(guān)系，增設(shè)分支機(jī)構(gòu)，調(diào)整會計科目，召集會議，組織培訓(xùn)，工資調(diào)級等各種內(nèi)容，都可以用公文的形式傳達(dá)到有關(guān)機(jī)構(gòu)和個人。因此要求公文工作具有準(zhǔn)確性，及時性和安全性。由于各單位的實(shí)際情況不同，公文運(yùn)轉(zhuǎn)的具體過程會存在較大差異，但基本步驟大同小異。

文書工作的流程主要可以分為兩類:收文和發(fā)文。收文是接收外單位的來文， 并轉(zhuǎn)發(fā)給內(nèi)部有關(guān)的部門。發(fā)文是把山本單位內(nèi)的部門起草的文件,發(fā)往外單位或 本單位的其它部門。  收文流程：  外界 ----- 》總收發(fā)拆封一一》登記一一》批分一一》文件交換一一》部門 簽收一一》部門登記一一》送有關(guān)人員  發(fā)文流程：  有關(guān)人員起草一一》部門登記一一》送領(lǐng)導(dǎo)審批一一》文件交換一一》總收 發(fā)登記一一》編文號一一》打字印刷一一》封裝一一》外界 。

3.文檔管理系統(tǒng)技術(shù)有六性

一:開放性

二:可擴(kuò)展性

三:可收縮性

四:可靠性

五:安全性

六:全面性

在線文檔管理系統(tǒng)現(xiàn)在得于人們所用,它的技術(shù)，它的工作，它的運(yùn)用，都是特別的完全值得大家去適用。也值得大家信賴。它為人們的工作的管理得到了細(xì)化，從簡單到了成熟這個程度。系統(tǒng)的管理也在人們的努力下不斷的進(jìn)步，不斷地完善。希望大家讓在線文檔管理系統(tǒng)更好地使用。

本文關(guān)鍵詞：

文檔管理系統(tǒng)