電子文檔管理系統(tǒng)到底是什么，又有什么用處呢？

相信很多大學生對于電子文檔都很熟悉，那么現(xiàn)在這個信息技術發(fā)展迅速的時代，電子文檔管理系統(tǒng)則是利用數(shù)字化手段，以高度有序的數(shù)據(jù)信息資源為處理核心的能夠實現(xiàn)資源共享的數(shù)字信息系統(tǒng)。下面我就為大家介紹一下，電子文檔管理系統(tǒng)到底是什么，又有什么用處呢？

隨著信息技術在電子文件行業(yè)的不斷深入，采用數(shù)字化管理手段管理文檔對各類型的歸檔文件進行有效組織管理和利用，最終實現(xiàn)文檔數(shù)據(jù)的價值是電子文檔管理系統(tǒng)的主要目的。

文檔不僅僅存在于人們生活的日常，還對企業(yè)發(fā)展有重要作用。從內(nèi)容上可能是商務合同、會議記錄以及客戶資料、推廣方案等。這些電子文檔可能只是模擬正規(guī)場合時用到的，可能是準備在正規(guī)場合用到的，也可能處于編寫狀態(tài)，也可能是固定不能改變的。所以企業(yè)在管理電子文檔時必須分類存儲，因此，電子文檔管理系統(tǒng)就在這樣的背景下應運而生。

隨時管理系統(tǒng)的產(chǎn)生，電子文檔的管理就越來越受到企業(yè)的重視，雖然期間會碰到效率低下，文件錯亂，文件安全保障等問題，但是不影響文檔管理已經(jīng)逐步成為了國內(nèi)外業(yè)界研究的熱點。

電子文檔管理系統(tǒng)首先需要在現(xiàn)有國家標準和行業(yè)標準下建設。同時也要根據(jù)實際情況制定相應的業(yè)務標準。建立了完善配套的硬件設施設備就是為了支持系統(tǒng)的運行，在確保系統(tǒng)運行和安全管理等方面的同時也要顧及文檔需要和長遠的發(fā)展。

對于信息的保護，由信息安全保障體系保駕護航，專治計算機安全以及文檔信息設備安全等。

對于文件系統(tǒng)管理的應用，要滿足各單位各部門對立檔對文件的需求。

而且電子文檔管理系統(tǒng)結構具備開放性，可實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的功能集成、數(shù)據(jù)共享與交換。系統(tǒng)可擴展業(yè)務需求，可方便進行功能擴展。具有靈活性，支持各種業(yè)務模式。并且安全可靠，保證了電子文檔安全。防止非授權行為。

所以電子文檔管理系統(tǒng)在現(xiàn)在時代下是必需品，是當下流行的趨勢，是便攜的，能夠實現(xiàn)文檔價值，能夠有效的節(jié)省文檔管理時間，縮短分類時產(chǎn)生的錯亂，所以在浮躁的年輕人面前，電子文檔管理系統(tǒng)的必要性就非常明顯了。

本文關鍵詞：

文檔管理系統(tǒng)