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  創(chuàng)建新公司

  操作說明:新建公司數(shù)據(jù)庫時的操作。

  在主菜單上打開管理模塊,點(diǎn)擊選擇公司,進(jìn)入選擇公司界面。(可參考期教程)

  在選擇公司界面,點(diǎn)擊,進(jìn)入如下的界面,站點(diǎn)密碼是之前安裝SAP時輸入的B1SiteUser的密碼,如果忘記了,可以再Server  Tools中進(jìn)行更改。

  輸入站點(diǎn)密碼后,點(diǎn)擊確定進(jìn)入創(chuàng)建新公司界面。填寫公司名稱和數(shù)據(jù)庫名稱。數(shù)據(jù)庫名稱必須符合所使用數(shù)據(jù)庫軟件(MS SQL server or 其他  )的數(shù)據(jù)庫命名規(guī)則,如下圖。

  如果需要復(fù)制當(dāng)前公司數(shù)據(jù)庫中的自定義字段、表以及對象,則勾選,否則不選。

  根據(jù)公司所屬地區(qū)或其它要求選擇本地設(shè)置。(不同地區(qū)的系統(tǒng)會稍有差別)

  設(shè)置科目表。本地設(shè)置為“P.R.China"時,系統(tǒng)提供“股份制有限公司的標(biāo)準(zhǔn)科目表"和“用戶自定義"供用戶選擇。

  同樣道理,通過下拉菜單,選擇基礎(chǔ)語言。

  點(diǎn)擊“定義過賬期間”后的“...”,進(jìn)入過賬期間定義界面。填寫過賬期間代碼和名稱。

  選擇子期間。如果以“天"為子期間的話,需要手工填寫期間數(shù)。

  確認(rèn)日期信息,檢查所有信息,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊,回到創(chuàng)建新公司界面。

  在創(chuàng)建新公司界面確認(rèn)所有信息無誤后,點(diǎn)擊,開始創(chuàng)建新公司

  新公司創(chuàng)建成功后,直接登錄進(jìn)入即可。

  新增用戶

  說明:維護(hù)系統(tǒng)用戶的操作。

  在主菜單下,打開管理模塊,選擇設(shè)置,點(diǎn)擊常規(guī)菜單,選擇用戶,打開用戶界面,確定此時處于“添加"模式。

  填寫相關(guān)用戶信息,并設(shè)定密碼。

  密碼設(shè)定后點(diǎn)擊“更新”后回到新增用戶界面,檢查所有信息確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“添加”,即可完成用戶設(shè)定。

  查找并修改用戶信息

  說明:查找并修改系統(tǒng)用戶信息的操作。系統(tǒng)管理員直接更改用戶密碼也是在此操作。

  在主菜單下,打開管理模塊,選擇設(shè)置,點(diǎn)擊常規(guī)菜單,選擇用戶,打開用戶界面,此時出于“添加"模式。

  通過工具欄中的切換到“查找”模式。

  根據(jù)不同的查詢關(guān)鍵字選擇不同的字段錄入(如果為模糊查找則錄入'*'回車鍵后則會跳出對應(yīng)的列表進(jìn)行選擇),圖示中以用戶代碼為關(guān)鍵字,查找所有以S開頭的用戶代碼。

  按回車鍵或者點(diǎn)擊后,跳出所有符合條件的信息列表進(jìn)行選擇。點(diǎn)選取回所需查看的條目即可。

  修改需要更新的信息,之后點(diǎn)擊“更新”,將更新后的信息保存在系統(tǒng)內(nèi),所有信息更新完畢后,點(diǎn)擊“確認(rèn)”退出。

  查找并刪除用戶信息

  說明:查找并刪除系統(tǒng)用戶信息的操作。

  :沒有使用過的用戶可以刪除。

  查找需要刪除的用戶信息(可參照第三期教程)

  在需刪除的用戶信息上右鍵,選擇刪除,或者通過菜單中的數(shù)據(jù)---刪除,進(jìn)行用戶信息的刪除。

  對系統(tǒng)提示進(jìn)行回應(yīng)即可。

  :系統(tǒng)內(nèi)大多數(shù)單據(jù),主數(shù)據(jù)的查找和刪除操作基本類似,具體以此操作為例,以后部分將不會再特別提及。

  修改用戶自身密碼

  說明:用戶創(chuàng)建后,密碼由系統(tǒng)管理員指定,實(shí)際使用者應(yīng)及時修改密碼。

  登錄系統(tǒng),在主菜單上,選擇管理模塊,打開設(shè)置,常規(guī),點(diǎn)擊更改密碼,在調(diào)出的界面上根據(jù)界面提示修改密碼即可。密碼修改完畢要點(diǎn)擊“更新”,將修改后的密碼保存在系統(tǒng)中。

 


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