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服務(wù)全程監(jiān)控
《辦公用品管理系統(tǒng)》是以庫(kù)存管理為主線,針對(duì)辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況,實(shí)行從采購(gòu)、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理,在實(shí)際工作中,極大地提高辦公人員工作效率,增加效益,降低成本,真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔優(yōu)美,操作直觀易用,不需專門培訓(xùn)即可正常使用。輕松實(shí)現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,是辦公用品管理的選工具。
適用單位:任何企事業(yè)單位。
使用人:行政部、行政人員、辦公室、各類低值易耗品管理人員
系統(tǒng)主要功能:
一、系統(tǒng)錄入功能 1、基本資料:物品分類、物品清單、領(lǐng)用人、供應(yīng)商、計(jì)量單位、客戶類型、出庫(kù)類型、入庫(kù)類型。
業(yè)務(wù)管理:出庫(kù)登記、入庫(kù)登記
二、查詢功能:根據(jù)不同的查詢統(tǒng)計(jì)條件顯示出需要的結(jié)果。
物品分類匯總表、部門領(lǐng)用匯總表、人員領(lǐng)用匯總表、商家供貨匯總表、庫(kù)存變動(dòng)匯總表、超限庫(kù)存預(yù)警表、物品出入明細(xì)表。
三、報(bào)表功能:根據(jù)查詢或者統(tǒng)計(jì)出來(lái)的結(jié)果生成報(bào)表。
四:打印功能:系統(tǒng)支持打印功能,如想打印信息單擊預(yù)覽報(bào)表上的打印按鈕即可。
五、安全功能:進(jìn)入系統(tǒng)后,單擊菜單“系統(tǒng)→工具→用戶及權(quán)限”可以設(shè)置系統(tǒng)的各用戶權(quán)限。
六、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能:可備份在硬盤或其他可移動(dòng)磁盤中,并可對(duì)備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行多項(xiàng)操作。
七、適應(yīng)性:適應(yīng)在WINDOWS98/ME/2000/XP系統(tǒng)上運(yùn)行。
八、靈活的版本選擇:系統(tǒng)有單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版,可以安裝在每臺(tái)電腦上,分別是數(shù)據(jù)立的單機(jī)版和數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡(luò)版。
以根據(jù)不同的需求進(jìn)行調(diào)整和修改,網(wǎng)站提供免費(fèi)的下載試用。我們的服務(wù)理念是:專業(yè)、及時(shí)、真誠(chéng)。
基礎(chǔ)資料功能
業(yè)務(wù)管理功能
統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能
宏達(dá)軟件在細(xì)節(jié)上精益求精,對(duì)用戶的每一個(gè)操作都精心考慮。用戶每一個(gè)普通的操作,宏達(dá)軟件在后臺(tái)都做了很多工作,來(lái)協(xié)助用戶降低失誤、確保準(zhǔn)確、提高效率,讓用戶在使用軟件的過(guò)程中能輕松快捷,心情愉悅!這里僅僅拿出軟件中的一個(gè)窗口來(lái)讓大家詳細(xì)了解一下,看我們的軟件在細(xì)節(jié)上為您帶來(lái)什么驚喜!
設(shè)置公式自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù) |
1.主表自動(dòng)計(jì)算的字段:
1).出庫(kù)日期:如果字段值為空則自動(dòng)獲得當(dāng)前日期值。
(2).制單人:如果當(dāng)前字段內(nèi)容為空則自動(dòng)填充當(dāng)前用戶名。
2.“出庫(kù)從表”自動(dòng)計(jì)算的字段:
(1).金額=數(shù)量*單價(jià)。
(2).本次剩余庫(kù)存=庫(kù)存數(shù)量-數(shù)量。
自動(dòng)智能編號(hào) |
1.“(主表)”的字段[單據(jù)編號(hào)] 將在“(主表)”記錄新增后被自動(dòng)生成。
2.“(主表)”的字段[合計(jì)數(shù)量] [合計(jì)金額] 將在“出庫(kù)從表”記錄保存后被自動(dòng)生成。
3.“(主表)”的字段[合計(jì)數(shù)量] [合計(jì)金額] 將在“出庫(kù)從表”記錄刪除后被自動(dòng)生成。
智能輔助錄入數(shù)據(jù) |
[物品編號(hào)]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí),將顯示一個(gè)輔助輸入的列表,通過(guò)從列表中選擇合適的行次后,字段[物品編號(hào)]將被填充對(duì)應(yīng)的值。同時(shí),字段【物品名稱】【規(guī)格型號(hào)】【物品分類】【單位】【單價(jià)】【庫(kù)存數(shù)量】將被同時(shí)更新,不再需要手工輸入。
[領(lǐng)用人]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí),將顯示一個(gè)輔助輸入的列表,通過(guò)從列表中選擇合適的行次后,字段[領(lǐng)用人]將被填充對(duì)應(yīng)的值。同時(shí),字段【領(lǐng)用部門】將被同時(shí)更新,不再需要手工輸入。
后臺(tái)自動(dòng)計(jì)算匯總數(shù)據(jù) |
在“出庫(kù)從表”記錄保存后將執(zhí)行名稱為“庫(kù)存”的計(jì)算處理,相關(guān)的字段值將自動(dòng)生成。
在“出庫(kù)從表”記錄刪除前將執(zhí)行名稱為“庫(kù)存”的計(jì)算處理,相關(guān)的字段值將自動(dòng)生成。
數(shù)據(jù)輸入合法性檢測(cè),確保數(shù)據(jù)質(zhì)量 |
在“銷售出庫(kù)登記表”記錄保存后您可能遇到“銷售數(shù)量不能為空”的提示!請(qǐng)注意保證輸入信息的完整性和合法性。
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