進(jìn)銷存軟件在選擇過程中要注意哪些地方?
2019-10-24 13:32:39 閱讀(695)
現(xiàn)在很多企業(yè)的管理人員已經(jīng)開始意識到了倉庫管理軟件在企業(yè)倉庫管理中的重要作用,倉庫管理軟件對企業(yè)的發(fā)展有著很大的作用,可以減少企業(yè)的損失,提高企業(yè)的效率。正是因為倉庫管理軟件的諸多好處,才使很多企業(yè)的管理人員開始關(guān)注倉庫管理軟件。但是對于并不太熟悉進(jìn)銷存?zhèn)}庫管理軟件的管理人員來說,只是通過軟件業(yè)務(wù)人員的介紹可能并不能對進(jìn)銷存軟件有全面的了解,這樣在選擇軟件時也往往是憑感覺,而選擇的軟件也不一定適合企業(yè)的管理需求,今天我們就來來料進(jìn)銷存軟件在選擇的時候要注意的一些問題。
重功能多而輕實用性
很多企業(yè)在選擇進(jìn)銷存軟件時,都很注重功能,認(rèn)為功能越多越好,我們不否認(rèn)功能的進(jìn)銷存軟件好,但是如果你的企業(yè)不是很大,在軟件上的投入金額也有限的話,選擇多功能的軟件并不適合你,因為公司小很多功能其實都用不上,而且軟件也比較貴,這樣反而浪費了開發(fā)軟件的費用,另外就是有的軟件確實功能多而且也便宜,但是這樣的軟件買過來后在實際的運用中會有很多問題出現(xiàn),不但不能提升效率,反而可能有未知的風(fēng)險存在,所以企業(yè)在選擇進(jìn)銷存軟件的時候不能一味的看軟件的功能多少來進(jìn)行選擇。我們在選擇軟件時應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況選以及未來幾年隨著公司的發(fā)展可能會用到的功能來選擇合適的軟件,選擇的軟件一定要實用,是公司能使用的,可以解決公司問題的軟件,不要一味的聽銷售人員的推銷。
重功能而輕操作性
很多企業(yè)在選擇軟件時往往把注意點放在功能上,這也沒什么不對,選擇對公司情況和發(fā)展匹配功能的軟件也是對的,但是很多企業(yè)卻忽略到了軟件的操作性這一重要的方面,軟件除了功能要選好以外,還需要軟件的操作簡便、容易使用、學(xué)習(xí)成本低,如果一個軟件的操作非常麻煩,要花很長時間進(jìn)行學(xué)習(xí)軟件的使用,軟件的數(shù)據(jù)處理效率也不高,那這樣的軟件還談什么幫助企業(yè)提升效率、提升管理呢,試想一個軟件無論是查詢數(shù)據(jù)、輸入數(shù)據(jù)都很麻煩還有幾個人愿意用,就算愿意用也要花很長的時間,這樣跟不用軟件也區(qū)別不大了,所以企業(yè)在選擇軟件時一定要注重軟件的操作性簡單、快捷,數(shù)據(jù)處理效率高。
我們贊同企業(yè)在選擇進(jìn)銷存軟件時注意軟件的功能,但是如果只是把注意力放在軟件功能上而忽略了軟件的實用性和操作性,那么對于企業(yè)來講所選擇的軟件并不一定適合企業(yè),對企業(yè)的生產(chǎn)效率的提高或許沒有想象的那么好,只要那些功能和企業(yè)匹配、有很容易操作的軟件才能最大程度的幫助企業(yè)提高工作效率。
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