進出賬管理軟件能給中小企業(yè)帶來哪些好處?
2020-03-06 11:02:36 閱讀(785)
財務是一個企業(yè)的靈魂部門,是企業(yè)能否發(fā)展壯大的重要保障??梢哉f企業(yè)的財務管理水平,直接決定著企業(yè)的發(fā)展規(guī)模。在信息化高速發(fā)展的年代,很多中小企業(yè)為順應時代潮流,都選擇了引入進出賬管理軟件,那么這款軟件能給中小企業(yè)帶來哪些好處呢?
一, 極大提高會計人員的工作效率
進出賬管理軟件可以提高會計人員的工作效率,這一優(yōu)勢毋庸置疑。會計人員只要熟悉電腦和軟件的操作,只需要將記賬憑證錄入到電腦當中,就可以使自己從繁瑣復雜的工作中解放出來。同時,進出賬管理軟件還可以減少財務管理過程中的人工因素,從而降低財務管理中的風險。
二, 財務過程實施監(jiān)控,資金使用情況透明
隨著銷售企業(yè)經(jīng)營規(guī)模與經(jīng)營范圍的不斷擴大,業(yè)務經(jīng)營的復雜程度也不斷加大,加強對營業(yè)資金的管理顯得尤為重要。進出賬管理軟件可以優(yōu)化財務流程實現(xiàn)營業(yè)資金到賬實時監(jiān)控,將所有經(jīng)營業(yè)務資金到賬情況納入自動檢查核對范圍。同時銷售日報和財務數(shù)據(jù)還可以實現(xiàn)定時自動清理,集成財務清賬憑證。減少財務人員對復雜數(shù)據(jù)的整理,從而有利于加強對重點高危環(huán)節(jié)的監(jiān)控。
三,預算費用控制可實現(xiàn)實時化管理
實施進出賬管理軟件后,手工審批流程可以被電子審批代替,實現(xiàn)了無紙化管理,通過在線審批,不但可以實現(xiàn)權(quán)限控制電子化,還加快了日常審批速度。另外預算費用可得到有效控制,一旦發(fā)生超預算情況,系統(tǒng)將會提示,也可根據(jù)管理要求,對部分可控性較強的費用項目實行預算結(jié)余提醒機制,提高費用發(fā)生部門的日常管理意識,強化全員成本管理,真正落實總部提出的經(jīng)營一元錢,節(jié)約一分錢的降本壓費理念。
進出賬管理軟件除這些功能外,還有很多其他模塊,比如供應鏈、決策分析、票據(jù)管理、薪資管理、主數(shù)據(jù)管理、項目管理等。對于中小企業(yè)來說,如果這些功能利用得當,可以幫助企業(yè)增加收益、減少支出,獲得更優(yōu)質(zhì)的管理方式,這樣可以讓企業(yè)在同行業(yè)競爭中獲得巨大的優(yōu)勢。
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