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企業(yè)管理,管什么、理什么?

2021-06-29 16:35:57 閱讀(155 評論(0)

管理是什么?沒有統(tǒng)一的定義。一般是指在特定的環(huán)境條件下,對組織所擁有的資源進行有效地計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制及創(chuàng)新,以期高效地達到既定組織目標的過程。 


很多人理解,管理就是“管人”和“理事”,這么理解雖然無錯,但并不十分準確?!翱茖W管理之父”泰羅認為:“管理就是確切地知道你要別人干什么,并使他用最好的方法去干”。那么,對于一個企業(yè)來說,管理到底應該管理什么呢?最重要的就是“4管”和“8理”。

 

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PART.1


“四管”是什么

人、物、事、錢


01


管理“人”的行為

企業(yè)管理的核心就是人的管理。管人要管什么?—“思想”和“行為。而思想決定行為,所以,人的管理最終要落實在人的“行為”管理。人的行為直接影響著產品質量和作業(yè)效率。行為受三個方面的制約,一是意識,二是技能,三是標準。所以,要通過崗位素質要求、標準化作業(yè)、技能培訓、檢查考核、激勵和溝通等方式規(guī)范人的行為。


02


管理“物”的狀態(tài)

物的狀態(tài)分三層含義,一是物的存在狀態(tài),二是物的防護狀態(tài),三是物的賬目狀態(tài)。中國很多中小企業(yè)之所以浪費較大,其中一個重要原因就是沒有有效實施“物的狀態(tài)”管理,生產和儲存過程中產品(含物料)受損、污染、變質、丟失較多。應從建立標準、完善臺賬、監(jiān)控物流、規(guī)范操作、定期盤點、檢查審核等方面加強物的管理。

 

03


管理“事”的結果

企業(yè)管理中,“事”要形成“計劃、實施、檢查、處置”的完整閉環(huán)鏈。管理“事的結果”,本質上來說就是執(zhí)行力管理。管理過程中,如果工作只有布置,沒有檢查,結果=0。運用統(tǒng)計工具、防錯、審核等方法做好“事”的管理。


04


管理“錢”的效率

錢的效率是指兩個方面,一是錢要用在該用的地方,不能亂支亂花造成浪費。二是堵住錢的漏洞,防止發(fā)生內部腐敗。


PART.2


“八理”是什么?


一:把戰(zhàn)略理“優(yōu)”

企業(yè)要想持續(xù)健康發(fā)展,離不開戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略規(guī)劃。把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略理清、理優(yōu),企業(yè)才能在未來的市場競爭中占有一席之地。


二:把目標理“精”

企業(yè)要想達到戰(zhàn)略愿景規(guī)劃,必須建立科學、系統(tǒng)的目標管理體系。目標管理的核心是“精”,而不是“多”,精,則抓住重點;多,則手忙腳亂。

  

三:把風險理“低”

企業(yè)在經營過程中,會遇到來自內部和外部的各種風險,包括政策、技術、市場、財務、運營、合規(guī)等方面。這些風險如果不及時識別和控制,會給企業(yè)帶來不可估量的,甚至是災難性損失。


四:把制度理“順”

制度是最好的老板,制度管理遠比人的管理要輻射廣、鏈條長、效率高。把制度建完整,把節(jié)點理通順,這樣才能“有法可依,有法必依”。

 

五:把職責理“實”

企業(yè)為什么存在嚴重的扯皮現(xiàn)象?因為職責不清。要想解決推諉扯皮問題,必須把職責理到“實處”。應該從企業(yè)經營管理事項開始,首先明確部門職責。然后根據(jù)崗位設置,進一步分配崗位職責。同時,職責要和管理制度、手冊、程序有機結合。


六:把流程理“快”

機構臃腫、辦事拖拉、審批繁瑣、效率低下,可以說是很多企業(yè)現(xiàn)實的寫照。為什么會這樣?因為流程管理出了問題。流程一定要跟“權”和“責”結合起來,并和時間目標和績效考核掛鉤,這樣才能提高流程效率。

  

七:把標準理“精”

作業(yè)標準是什么?是指導員工規(guī)范、高效作業(yè)的依據(jù)。應按照標準化、精細化、目視化管理的要求,建立簡潔、明了、可操作的作業(yè)標準。


八:把信息理“暢”

企業(yè)管理過程有三個流:人流、物流和信息流。其中,信息流對數(shù)據(jù)分析、問題發(fā)現(xiàn)、正確決策、過程控制、績效考核、持續(xù)改進起著非常重要的作用。企業(yè)應該明確信息需求、信息形式、責任人員、使用人員及傳遞渠道,讓各級決策者能及時了解有關生產和經營信息。


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