2款精品企業(yè)文件管理系統(tǒng)推薦解析

隨著科技的發(fā)展與進步，各大企業(yè)上市，而每個企業(yè)內(nèi)部，都應(yīng)該有一個更優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)團隊進步，以及做到對企業(yè)文件有適當(dāng)?shù)墓芾?。這里呢，小編為大家整理了兩款企業(yè)文件管理系統(tǒng)，有興趣的可了解。

1. Worktile企業(yè)文件管理系統(tǒng)

Worktile網(wǎng)盤通過團隊協(xié)作和強大的存儲功能，更好的實現(xiàn)了企業(yè)的文件管理。在提到文件管理和協(xié)作，因為文檔直接與工作中的任務(wù)掛鉤，所以我們需要解決的是不同成員直接針對某一個或幾個任務(wù)的文檔協(xié)作和留存問題。網(wǎng)盤是Worktile重要的一個功能，能夠搭建知識庫讓企業(yè)的資料文件管理井井有條，企業(yè)內(nèi)文件實時共享，隨時可與企業(yè)成員共享、討論文件，并且無限存儲空間。企業(yè)在建立文件庫進行分享之前，可以先按照組織架構(gòu)設(shè)定好查看權(quán)限，比如根據(jù)部門來劃分不同的文件夾，分別添加相應(yīng)成員；再比如涉密文件可以設(shè)置為“只讀”，可見者也不能進行修改和下載保存；還有全公司之間的共享文件（公司制度、合同模板等），可以設(shè)置為“上傳/下載”，參與成員只能上傳、閱讀和下載，但不能對內(nèi)容進行修改。不僅如此，還可以自定義網(wǎng)盤權(quán)限，具有高度靈活性。為了解決文件傳輸丟失、整理繁瑣和傳達不到位的問題，Worktile網(wǎng)盤做到了與內(nèi)部其他應(yīng)用全部打通，讓團隊間的文件溝通更加便捷。Worktile網(wǎng)盤的功能強大，不僅實現(xiàn)了團隊內(nèi)部的文件在線協(xié)作問題，還解決了文件內(nèi)部的存儲問題，真正實現(xiàn)了企業(yè)的文件關(guān)系需求。

2. Thoughts企業(yè)文件管理系統(tǒng)

Thoughts 是一款極易上手，與 Teambition 深度整合的工具，你將通過創(chuàng)作和組織有結(jié)構(gòu)的文檔，將一個團隊或公司內(nèi)部的知識、想法、經(jīng)驗?zāi)酥两逃?xùn)都沉淀下來，使其在團隊中高效流動傳遞，讓每個成員的創(chuàng)造力都能大幅提升，如果說 Teambition 是團隊的項目和任務(wù)協(xié)作工具，那么 Thoughts 就補全了知識管理和內(nèi)容協(xié)作這個空白。當(dāng)你進入 Thoughts，你會發(fā)現(xiàn)「知識庫」是它的核心功能，它是 Thoughts 用于承載知識內(nèi)容的空間。對于一個活躍的知識庫，我們希望每天都有很多內(nèi)容被創(chuàng)作、更新和查閱。而 Thoughts 會通過一些智能的篩選機制，方便團隊的每位成員，能夠快速有效地找到最有幫助的內(nèi)容，讓團隊持續(xù)創(chuàng)作，更新或汲取，這樣才能實現(xiàn) Thoughts 知識管理的目標(biāo)。

用更好的企業(yè)文件管理系統(tǒng)，提高各企業(yè)內(nèi)部的運營效率，同時，好的領(lǐng)導(dǎo)者用恰當(dāng)?shù)姆绞綆ьI(lǐng)團隊進步，也可以提高個人個人關(guān)系的融洽，總而言之，希望企業(yè)家可以選擇更好的系統(tǒng)管理，往文章可以對你有所幫助。

本文關(guān)鍵詞：

文件管理系統(tǒng)