公司名稱變更需要承擔(dān)法律責(zé)任嗎?
2023-04-04 16:58:37 閱讀(313)
隨著公司運(yùn)營的發(fā)展和業(yè)務(wù)的增長,有時(shí)候公司的名稱可能會(huì)需要進(jìn)行變更。比如,為了更好地適應(yīng)市場需求,擴(kuò)大公司規(guī)模和影響力,公司名稱可能需要進(jìn)行更改。公司名稱的變更雖然是在合法和合規(guī)范圍內(nèi)進(jìn)行的,但也不是毫無法律后果的。因此,公司在進(jìn)行公司名稱變更之前,需要了解清楚相關(guān)的法律規(guī)定和承擔(dān)的法律責(zé)任。
一. 公司名稱變更的法律依據(jù)和程序
公司名稱的變更在法律上是有依據(jù)和規(guī)定的?!吨腥A人民共和國公司法》第一百一十二條規(guī)定,公司名稱應(yīng)當(dāng)含有“有限公司”或者“股份有限公司”字樣。公司名稱申報(bào)、核準(zhǔn)的具體程序是由《公司名稱登記管理辦法》規(guī)定的。具體程序如下:
1. 初審:申請人向工商行政管理部門提交《公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書》,并出具一些相關(guān)材料,包括公司的營業(yè)執(zhí)照副本和組織機(jī)構(gòu)代碼證等資料。工商行政管理部門對(duì)提交的申請進(jìn)行初審,初審合格后向申請人頒發(fā)《公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
2. 公示:工商行政管理部門在預(yù)先核準(zhǔn)公告欄公示預(yù)先核準(zhǔn)的公司名稱和預(yù)先核準(zhǔn)通知書。
3. 進(jìn)行備案:預(yù)先核準(zhǔn)期限為3個(gè)月。申請人需在該時(shí)限內(nèi)進(jìn)行公司名稱變更備案登記。屆時(shí)需要提交完善的公司名稱變更登記表和其他相關(guān)材料。工商行政管理部門對(duì)提交的公司名稱變更材料進(jìn)行審核,審核合格后即完成備案登記手續(xù),并頒發(fā)新的營業(yè)執(zhí)照副本。
二. 公司名稱變更需要承擔(dān)的法律責(zé)任
1. 侵犯他人商標(biāo)權(quán)、名稱權(quán)、名譽(yù)權(quán)等合法權(quán)益
公司更名時(shí),需要注意是否侵犯了他人的商標(biāo)權(quán)、名稱權(quán)、名譽(yù)權(quán)等合法權(quán)益。如果公司名稱變更和其他已有企業(yè)和品牌名稱相近或相同,會(huì)對(duì)其他企業(yè)的正常商業(yè)經(jīng)營造成不良影響,進(jìn)而構(gòu)成侵權(quán)。如果涉及到廣告投放、商標(biāo)注冊、宣傳宣傳等方面,可能面臨更嚴(yán)重的法律訴訟風(fēng)險(xiǎn),除了可能被判定相關(guān)違法行為,還需要承擔(dān)相關(guān)的賠償責(zé)任。
2. 違反公司登記制度和規(guī)定
公司負(fù)責(zé)人在辦理公司名稱變更登記時(shí),需要根據(jù)公司法規(guī)定的相關(guān)規(guī)定辦理,并嚴(yán)格履行公司登記制度。如果在辦理公司名稱變更時(shí)違反公司法規(guī)定或是將公司名稱變更處理視為“走過場”,可能會(huì)面臨被撤銷公司營業(yè)執(zhí)照、公司被注銷或關(guān)閉等懲罰。更具體而言,如果不發(fā)生審核和備案,或者是虛構(gòu)勾當(dāng)對(duì)其變更,對(duì)其換名稱等,也會(huì)觸犯公司法規(guī)定導(dǎo)致各種不良后果。
3. 合同終止及違約
如果公司名稱變更涉及到合同簽訂和履行,必須按照合同的約定進(jìn)行處理,否則可能構(gòu)成違約。比如,公司名稱變更后需要更改公司賬號(hào)、密鑰、宣傳品制作等等,如果沒有及時(shí)告知合作方將會(huì)造成損失,這是會(huì)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。同時(shí),在公司名稱變更后,與之前企業(yè)簽訂的各類合同是否規(guī)避提前終止、違約等風(fēng)險(xiǎn),如果沒有及時(shí)協(xié)商準(zhǔn)備可能導(dǎo)致各種違約風(fēng)險(xiǎn)。
4. 稅收風(fēng)險(xiǎn)
公司的稅務(wù)登記和更名需要在稅務(wù)局和各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理確認(rèn),否則會(huì)面臨一些與稅收有關(guān)的不良風(fēng)險(xiǎn)。比如,沒有及時(shí)在稅務(wù)局更新營業(yè)執(zhí)照信息、賬戶信息等,可能會(huì)影響企業(yè)日常經(jīng)營和發(fā)票開具等操作。同時(shí),稅務(wù)機(jī)關(guān)可能會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)信息的不準(zhǔn)確而對(duì)企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)調(diào)查或者是稅務(wù)罰款等處罰。
五. 如何避免公司名稱變更所帶來的風(fēng)險(xiǎn)
1. 檢查商標(biāo)、名稱權(quán)、名譽(yù)權(quán)等相關(guān)合法權(quán)益:在進(jìn)行公司更名前,應(yīng)該與相關(guān)機(jī)構(gòu)溝通,確認(rèn)是否會(huì)存在商標(biāo)、名稱權(quán)、名譽(yù)權(quán)等相關(guān)的合法權(quán)益問題。如確認(rèn)存在相關(guān)問題應(yīng)及時(shí)調(diào)整企業(yè)更名方案,減少可能存在侵權(quán)等法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)。
2. 完備、嚴(yán)格按照法律規(guī)定辦理更名手續(xù):公司更名涉及到四五十個(gè)部門的信息推送并對(duì)外公示,如果遇到部門協(xié)調(diào)問題或是其它審批問題,就會(huì)耗費(fèi)更長的時(shí)間,因此需要更加小心謹(jǐn)慎地辦理,遵守公司法規(guī)定,確保在更名期限內(nèi)辦理完成相關(guān)法律手續(xù)。
3. 及時(shí)與特定人等協(xié)商:公司名稱更名將帶來幾乎所有的資料關(guān)聯(lián)屬性的損失,特別是通知客戶變更公司名稱的情況,往往需要相關(guān)的溝通、交流,此時(shí)公司負(fù)責(zé)人需要向重要客戶進(jìn)行及時(shí)溝通交流,及時(shí)確認(rèn)變更情況和做法,以減少相關(guān)合同和業(yè)務(wù)受到有不良風(fēng)險(xiǎn)和不良效應(yīng)。
4. 專業(yè)糾錯(cuò):在完成公司更名手續(xù)后,及時(shí)安排專人糾正公司的名稱相關(guān)信息。包括企業(yè)網(wǎng)站、宣傳品、名片、印章公章、發(fā)票等相關(guān)材料。一定要確保更名后的公司信息都要同步修改,以避免產(chǎn)生任何不良影響。
5. 定期組織培訓(xùn):對(duì)公司員工進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)的宣傳教育,讓公司員工了解公司所要承擔(dān)的法律責(zé)任,避免因員工不了解相關(guān)法律而犯下違規(guī)搭幫的錯(cuò)誤。
六. 結(jié)論
公司名稱變更是一個(gè)當(dāng)前各個(gè)規(guī)模的企業(yè)所需考慮的事情。雖然公司名稱的變更在法律上是合法和規(guī)范的,但是公司在執(zhí)行更名前,需要先了解和確認(rèn)相關(guān)的法律規(guī)定和承擔(dān)的法律責(zé)任,避免因公司名稱更名的各種風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致?lián)p失。只有嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和流程,才能確保公司更名的順利進(jìn)行。此外,在更名后的一系列糾錯(cuò)和溝通過程中,企業(yè)責(zé)任人也需采取各種行動(dòng)以減少對(duì)公司所產(chǎn)生的不良影響,保證在更名后的一切工作效能可以在有效的規(guī)范內(nèi)展開,并取得新的事業(yè)成果。