賬單管理軟件的功能有哪些?
2020-03-11 15:04:01 閱讀(1115)
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)從外向內(nèi)挖掘促進(jìn)效益轉(zhuǎn)變的必然選擇,也是企業(yè)擺脫困境,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展的必經(jīng)之路。很多中小企業(yè)都將解決財(cái)務(wù)問題的希望寄托在電子信息技術(shù)上,比如智能的賬單管理軟件。這類軟件具有哪些功能,你了解嗎?
賬單管理軟件統(tǒng)分傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件和現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理軟件。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件主要是以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上擴(kuò)充其他的一些財(cái)務(wù)操作,例如總賬管理、生產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表。現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理軟件在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,擴(kuò)充多功能財(cái)務(wù)操作,例如Oracle電子商務(wù)套件、金碟、用友、易飛ERP系列等。
賬單管理軟件的常規(guī)功能:
憑證錄入和審核
傳統(tǒng)手工編制會(huì)計(jì)憑證過程被取代,軟件提供標(biāo)準(zhǔn)的仿真憑證輸入界面、后臺(tái)摘要庫(kù)、會(huì)計(jì)科目,并在憑證輸入界面中提供大量的編制功能鍵,包括增加憑證、刪除憑證、審核憑證、查閱前后會(huì)計(jì)憑證,定位每月的第一張憑證、打印、預(yù)覽。同時(shí),為確保憑證制作的準(zhǔn)確性,在進(jìn)行登帳記錄前,要經(jīng)過會(huì)計(jì)主管審核程序,審核時(shí)可邊看憑證邊審核,也可先查看所有憑證,確認(rèn)無(wú)誤后,進(jìn)行成批審核。
賬簿管理
賬簿是方便企業(yè)對(duì)其經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的總體情況在財(cái)務(wù)方面的總結(jié)與體現(xiàn)。軟件可自動(dòng)生成總賬、科目明細(xì)賬、數(shù)量金額賬、多欄賬、固定資產(chǎn)賬及增值稅賬。用戶可根據(jù)需求進(jìn)入各類賬簿,進(jìn)行預(yù)覽或打印,還可將賬簿的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成Excel文件,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出 。
報(bào)表管理
提供資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、庫(kù)存月報(bào)表、現(xiàn)金流量表,并且以上報(bào)表都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出,對(duì)報(bào)表打印格式由用戶自己定義,在報(bào)表內(nèi)增加了查詢條件的自定義組合,及報(bào)表的“穿透”顯示,直至查到對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的核心。賬單管理軟件可以減輕財(cái)務(wù)管理者的工作任務(wù),提高工作效率,減少失誤風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不可或缺的一個(gè)好幫手。
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